Le alternative a Outlook: un confronto
Molti lavoratori autonomi e privati sono alla ricerca di un’alternativa gratuita o più conveniente a Outlook. Ti presentiamo alcune soluzioni interessanti, con i relativi vantaggi e svantaggi.
Dati aggiornati a maggio 2024
Gli aspetti più importanti in sintesi:
Scrivere e-mail in Postbox ha ancora più vantaggi: il software viene fornito con numerosi modelli e moduli di testo per aiutarti a comporre rapidamente lettere di presentazione e risposte professionali. Purtroppo, i modelli sono tutti scritti in inglese. Tuttavia, hai la possibilità di crearne di nuovi e inserirvi vari segnaposti, che vengono poi sostituiti dal nome del destinatario.
Gli aspetti più importanti in sintesi:
Gli aspetti più importanti in sintesi:
Gli aspetti più importanti in sintesi:
Gli aspetti più importanti in sintesi:
Gli aspetti più importanti in sintesi:
Il server Exchange può naturalmente essere ottenuto direttamente da Microsoft®. Tuttavia, la soluzione Hosted Exchange di IONOS alleggerisce notevolmente il reparto IT di un’azienda. In questo modo si risparmia anche sull’acquisto di una sofisticata infrastruttura IT, dato che IONOS fornisce la necessaria infrastruttura server.
L’offerta di IONOS comprende anche un pacchetto completo per tutte le esigenze: oltre al software Outlook in versione desktop e alla gestione delle caselle di posta elettronica tramite Microsoft Exchange, si riceve anche un indirizzo e-mail personalizzato con un proprio dominio.
Gli aspetti più importanti in sintesi:
Gmail con Google Workspace, a differenza dell’offerta freemail, è senza pubblicità e offre una gestione professionale: gli amministratori e le amministratrici possono amministrare centralmente gli account di tutti i dipendenti e quindi adattarli individualmente alle esigenze dell’azienda. Ciò include anche l’assegnazione dei ruoli.
Gli aspetti più importanti in sintesi:
Google Workspace si può gestire completamente tramite un’interfaccia web. Come ci si aspetta da Google, gli elementi di controllo sono disposti in modo molto chiaro e l’utente può accedere rapidamente a tutte le funzioni. A proposito di funzioni, poiché si tratta di una suite, tutte le app sono strettamente connesse. Gli allegati dei file, ad esempio, possono essere facilmente spostati nel cloud e lì modificati con Documenti Google. Grazie alle integrazioni, tramite Gmail si possono anche pianificare appuntamenti ed effettuare riunioni online.
Spark è anche specificamente progettata per il lavoro in team. C’è una funzione che permette di discutere le e-mail con altre persone. Ogni membro del team può scrivere commenti senza che l’interlocutore esterno che ha avviato la conversazione lo sappia. Un’altra caratteristica innovativa è la funzione di delega: se non vuoi occuparti personalmente del messaggio, puoi passare il compito a qualcun altro nell’azienda.
Gli aspetti più importanti in sintesi:
Spark è disponibile per Windows, macOS e dispositivi mobili, perlopiù gratuitamente. È incluso anche uno spazio di archiviazione di 5 GB per team. Per i team più grandi, tuttavia, potrebbe convenire di più optare per una licenza a pagamento, che include uno spazio di archiviazione maggiore e vantaggi aggiuntivi.
Il software ha tutte le caratteristiche che ci si aspetta da un’alternativa a Outlook. La funzione di ricerca è abbastanza sofisticata. Inoltre, si possono integrare facilmente più account di posta elettronica e aggiungere account social. In questo modo, è possibile completare la propria rubrica con informazioni tratte da LinkedIn o X. Anche il monitoraggio delle attività è interessante. Il programma ti mostra se un’e-mail che hai inviato è già stata letta. Questa funzione, così come tante altre, è però disponibile solo nella versione a pagamento.
Gli aspetti più importanti in sintesi:
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Le alternative a Outlook
Disponibile per | Sicurezza | Server supportati | Costi | |
---|---|---|---|---|
Postbox | Windows, macOS | Google Safe Browsing, prevenzione della tracciabilità, crittografia PGP | POP3, IMAP, SMTP | A pagamento |
Thunderbird | Windows, macOS, Linux | Crittografia end-to-end (OpenPGP e S/MIME), protezione contro il phishing | POP3, IMAP, SMTP, NNTP | Gratuito |
SeaMonkey | Windows, macOS, Linux | Crittografia S/MIME, SSL/TLS | POP3, IMAP, SMTP, NNTP | Gratuito |
Spike | Windows, macOS, Android, iOS | Crittografia AES-256 | IMAP, SMTP | Versione base gratuita |
eM Client | Windows, macOS, Android, iOS | Crittografia SSL/TLS, PGP e S/MIME | POP3, IMAP, SMTP, EWS | Versione base gratuita |
Mailbird | Windows | SSL/TLS | POP3, IMAP, SMTP | Versione base gratuita |
IONOS Hosted Microsoft Exchange | Windows, macOS, Android, iOS | Crittografia SSL/TLS, S/MIME, Disaster Recovery | POP3, IMAP, SMTP, LDAP v2 | A pagamento |
Google Workspace | Windows, macOS, Linux, iOS, Android | SSL/TLS, S/MIME | POP3, IMAP, SMTP, LDAP | A pagamento |
Spark | Windows, macOS, Android, iOS | Crittografia tramite Google Cloud | IMAP, SMTP | Versione base gratuita |
Mailspring | Windows, macOS, Linux | Tramite estensione | IMAP, SMTP | Versione base gratuita |
Quali sono le caratteristiche di una buona alternativa a Outlook?
Quando si parla di client di posta elettronica, viene subito nominato Outlook, il leader del settore. Pertanto, per essere considerata una buona alternativa, un’applicazione deve avere queste funzioni di base:- La capacità di elaborare le e-mail e di pianificare appuntamenti e attività;
- costi di utilizzo bassi, meglio ancora se gratuita;
- essere disponibile per diversi dispositivi desktop e mobili e/o come applicazione web;
- ampie funzioni di sicurezza come crittografia, filtri antispam, ecc.;
- un’interfaccia semplice e ordinata;
- facile integrazione di altri programmi come lo spazio cloud;
- uno spazio di archiviazione sufficiente.
Postbox
L’alternativa a Outlook Postbox è stata inizialmente creata da ex dipendenti di Mozilla ed era quindi basata su Thunderbird. Nel frattempo, il software si è evoluto diventando un client di posta indipendente e potente. La struttura dell’interfaccia è simile a quella conosciuta da altre soluzioni ed è quindi molto intuitiva. Se non ti piace il look del client, puoi trovare molti temi diversi o creare il tuo design.Gli aspetti più importanti in sintesi:
- Gestione semplice con molte scorciatoie
- Assistenza nella composizione delle e-mail
- Editor HTML per le e-mail
Scrivere e-mail in Postbox ha ancora più vantaggi: il software viene fornito con numerosi modelli e moduli di testo per aiutarti a comporre rapidamente lettere di presentazione e risposte professionali. Purtroppo, i modelli sono tutti scritti in inglese. Tuttavia, hai la possibilità di crearne di nuovi e inserirvi vari segnaposti, che vengono poi sostituiti dal nome del destinatario.
Vantaggi | Svantaggi |
---|---|
Interfaccia intuitiva | Non dispone di alcuna alternativa a Outlook, utilizzabile gratuitamente |
Flusso di lavoro più veloce grazie alla Quick Bar | Crittografia PGP disponibile solo tramite componente aggiuntivo |
Modelli e moduli per redigere e-mail professionali | |
Editor HTML per le e-mail |
Thunderbird
Il client Mozilla Thunderbird è sicuramente l’alternativa più diffusa a Outlook, sia per i privati sia per le aziende. La soluzione open source è disponibile gratuitamente. La versione base del programma è abbastanza agevole e dispone delle funzioni più utilizzate.Gli aspetti più importanti in sintesi:
- Soluzione open source gratuita
- Disponibile per Windows, Mac e Linux
- Crittografia
- Possibile amministrazione di feed RSS
Vantaggi | Svantaggi |
---|---|
Struttura chiara | Diventa poco chiaro utilizzando le varie opzioni |
Pratiche funzioni di gestione dei messaggi e di categorizzazione | |
Ampliabile a proprio piacimento attraverso numerosi componenti aggiuntivi |
SeaMonkey
Il software SeaMonkey è un pacchetto completo per la comunicazione in ufficio. Include un browser, un client di posta elettronica e chat, oltre a un editor HTML. La posta è organizzata tramite una descrizione definita dall’utente e sono inoltre disponibili funzioni per uno smistamento flessibile e un’evidenziazione visiva. La crittografia avviene secondo lo standard S/MIME. La crittografia SSL/TLS deve prima essere attivata manualmente.Gli aspetti più importanti in sintesi:
- Disponibile per Windows, Mac e Linux
- Conferma di ricezione
- Firma digitale
- Integrazione nei servizi di directory LDAP
- Filtro antispam personalizzabile
- Amministrazione di più account
Vantaggi | Svantaggi |
---|---|
Elevati standard di sicurezza | Aggiornamenti irregolari |
Pacchetto completo | Necessaria attivazione manuale di molte funzioni |
Molte funzioni importanti per l’ambiente aziendale, ad esempio la firma digitale o la conferma di ricezione |
Spike
Spike combina le funzioni di un classico client di posta elettronica con quelle di una moderna applicazione di messagistica istantanea. Non appena si collega una casella di posta privata all’app, elementi ingombranti come l’oggetto o le firme rimangono ricordi del passato, mentre le funzioni elementari del client di posta, come la casella di posta centrale, il calendario o la gestione dei contatti, sono integrate nel moderno ambiente di messagistica istantanea. Non è un caso che il produttore descriva Spike come un’“applicazione e-mail basata sul dialogo”. Inoltre, con il software è possibile effettuare semplici chiamate o videochiamate.Gli aspetti più importanti in sintesi:
- Disponibile per Windows, Mac, iOS e Android nonché come applicazione web
- Funzioni per la collaborazione come chat di gruppo
- Collegamenti a servizi cloud come Google Drive, Dropbox e OneDrive
- File manager integrato
Vantaggi | Svantaggi |
---|---|
Multipiattaforma grazie alla web app | Interfaccia complicata |
Elegante combinazione di posta elettronica e servizio di messaggistica | Molto costoso per le aziende |
Funzioni per la collaborazione in team integrate per impostazione predefinita |
eM Client
eM Client è un’alternativa a Outlook per uso privato e aziendale. Il programma gratuito per Windows, macOS, iOS e Android offre funzioni standard di gestione degli appuntamenti e dei contatti, oltre a un sistema di messaggistica istantanea integrato. Tuttavia, l’uso gratuito è possibile solo per gli utenti privati: l’utilizzo commerciale e di più di due account richiedono l’acquisto della licenza Pro. Nella versione gratuita mancano inoltre alcune funzioni importanti.Gli aspetti più importanti in sintesi:
- Disponibile per Windows e Mac
- Lettore RSS
- Servizio di messaggistica istantanea integrato
- Aggiornamenti automatici
Vantaggi | Svantaggi |
---|---|
Elevati standard di sicurezza | Versione gratuita solo per un massimo di due account |
Molte funzioni di sincronizzazione | Funzioni limitate nella versione gratuita |
Importazione dei dati semplice | |
Supporto touch |
Mailbird
Un’alternativa a Outlook, gratuita in una versione con molte limitazioni, è il programma disponibile per Windows, Mailbird. Questa soluzione consente di unificare e gestire messaggi e contatti da più account in un’unica casella di posta. Con vari temi gratuiti è possibile progettare l’interfaccia in base alle proprie preferenze.Gli aspetti più importanti in sintesi:
- Disponibile per Windows
- Gestione dei contatti tramite drag and drop
- Potente funzione di ricerca degli allegati
- Tasti di scelta rapida per varie azioni come scrivere, rispondere, inoltrare, ecc.
Vantaggi | Svantaggi |
---|---|
Design moderno e accattivante | Versione gratuita molto limitata |
Possibilità di integrare vari strumenti aggiuntivi come Slack o WhatsApp | |
Funzione snooze |
IONOS Hosted Microsoft Exchange
Rappresenta un’altra alternativa a Outlook anche il prodotto Hosted Microsoft Exchange di IONOS. Microsoft® Exchange Server è un groupware che consente di accedere ai database di contatti, appuntamenti ed e-mail all’interno di un’azienda da qualsiasi parte del mondo. In breve, puoi aprire Microsoft Office quando e dove vuoi.Il server Exchange può naturalmente essere ottenuto direttamente da Microsoft®. Tuttavia, la soluzione Hosted Exchange di IONOS alleggerisce notevolmente il reparto IT di un’azienda. In questo modo si risparmia anche sull’acquisto di una sofisticata infrastruttura IT, dato che IONOS fornisce la necessaria infrastruttura server.
L’offerta di IONOS comprende anche un pacchetto completo per tutte le esigenze: oltre al software Outlook in versione desktop e alla gestione delle caselle di posta elettronica tramite Microsoft Exchange, si riceve anche un indirizzo e-mail personalizzato con un proprio dominio.
Gli aspetti più importanti in sintesi:
- Gestione delle caselle di posta elettronica tramite Microsoft Exchange
- Software Microsoft Outlook
- Sincronizzazione in tempo reale
- Accesso a tutti i dati da dispositivi mobili
- 50 GB di spazio di archiviazione per la casella di posta per ogni utente
Vantaggi | Svantaggi |
---|---|
E-mail con un proprio dominio personalizzato inclusa | Alternativa a Outlook senza versione gratuita |
Standard di sicurezza elevati | Non adatto a utenti privati |
Risparmio sugli alti costi di acquisizione hardware e sulle spese amministrative | |
Nel pacchetto è incluso il software Microsoft Outlook | |
Server nell’UE |
Google Workspace
Anche il gigante di internet Google offre una propria alternativa a Outlook. Google Workspace è un pacchetto Office completo per l’uso professionale e gratuito nella versione di base. Oltre a Gmail, gli utenti della suite hanno anche accesso a strumenti per il project management e a uno spazio di archiviazione cloud. Se si opta per la variante di Google Workspace a pagamento, si ottiene ogni singola applicazione con tutte le funzionalità, oltre ad avere a disposizione un’estensione professionale della propria e-mail per la comunicazione aziendale.Gmail con Google Workspace, a differenza dell’offerta freemail, è senza pubblicità e offre una gestione professionale: gli amministratori e le amministratrici possono amministrare centralmente gli account di tutti i dipendenti e quindi adattarli individualmente alle esigenze dell’azienda. Ciò include anche l’assegnazione dei ruoli.
Gli aspetti più importanti in sintesi:
- Parte di una grande suite per l’ufficio
- Software as a Service
- Grande spazio di archiviazione
- Interfaccia web
- App mobili per iOS e Android
- Conforme al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)
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Vantaggi | Svantaggi |
---|---|
Multipiattaforma | Non è un’alternativa gratuita a Outlook |
Suite completa per l’ufficio | |
App per i dispositivi mobili | |
Conforme al GDPR |
Google Workspace (precedemente noto come G Suite)
Adesso collaborare è ancora più facile - Tutti gli strumenti di Google che conosci
- Posta Gmail con indirizzo corrispondente al tuo dominio
- Assistenza clienti personalizzata
Spark
Il client di posta Spark cerca di supportare il flusso di lavoro dei suoi utenti. Pertanto, si basa su funzioni intelligenti che cercano di evitare interruzioni e accelerare i processi importanti. La caratteristica più significativa risulta perciò essere la funzione di filtro: l’alternativa a Outlook visualizza le notifiche solo se il mittente dell’e-mail è già noto. Il filtro rileva anche le newsletter e le sposta in una categoria apposita. L’applicazione ha anche funzioni per reagire rapidamente alle e-mail ricevute e lasciare le altre “dormienti”. Se non desideri rispondere subito, l’app te lo ricorderà più tardi.Spark è anche specificamente progettata per il lavoro in team. C’è una funzione che permette di discutere le e-mail con altre persone. Ogni membro del team può scrivere commenti senza che l’interlocutore esterno che ha avviato la conversazione lo sappia. Un’altra caratteristica innovativa è la funzione di delega: se non vuoi occuparti personalmente del messaggio, puoi passare il compito a qualcun altro nell’azienda.
Gli aspetti più importanti in sintesi:
- Sempre gratuito
- Caratteristiche innovative per il lavoro in team
- Filtri intelligenti
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Vantaggi | Svantaggi |
---|---|
Client di posta elettronica gratuito | Le funzioni per i team sono molto limitate nella versione gratuita |
Molte funzioni per il lavoro di gruppo | |
Filtri intelligenti |
Mailspring
L’alternativa gratuita a Outlook Mailspring si concentra sul multilinguismo. Il software è disponibile in più di 60 lingue (anche se in parte tradotte con la traduzione automatica) e permette di tradurre le e-mail. Attualmente Mailspring offre traduzioni in cinque lingue oltre all’inglese, alle quali si abbina anche uno strumento per la correzione dell’ortografia per diverse lingue incluse nell’offerta.Il software ha tutte le caratteristiche che ci si aspetta da un’alternativa a Outlook. La funzione di ricerca è abbastanza sofisticata. Inoltre, si possono integrare facilmente più account di posta elettronica e aggiungere account social. In questo modo, è possibile completare la propria rubrica con informazioni tratte da LinkedIn o X. Anche il monitoraggio delle attività è interessante. Il programma ti mostra se un’e-mail che hai inviato è già stata letta. Questa funzione, così come tante altre, è però disponibile solo nella versione a pagamento.
Gli aspetti più importanti in sintesi:
- Multilinguismo
- Monitoraggio delle attività
- Interfaccia ordinata
Vantaggi | Svantaggi |
---|---|
Funzione di traduzione | Quasi nessun’altra funzione aggiuntiva nella versione gratuita |
Molte lingue disponibili | Nessuna funzione di sicurezza inclusa |
Funzione di monitoraggio delle attività |
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