Outlook: una panoramica delle alternative gratuite

Il client Mozilla Thunderbird è sicuramente l’alternativa più diffusa ad Outlook, sia nel privato sia per le aziende. Come soluzione open source, il programma è gratuito. La versione base del programma è piuttosto snella e dispone delle funzioni più importanti. Un grande vantaggio: esistono numerosi componenti aggiuntivi. Così è possibile per esempio ampliare il programma con moduli per la gestione di appuntamenti e di compiti. Di seguito una sintesi dei vantaggi di Thunderbird:

• Disponibile per Windows e Mac

• Cifratura possibile

• Gestione dei feed RSS

• Struttura chiara

• Funzioni pratiche per la gestione e la categorizzazione dei messaggi

Anche Windows Live Mail (successore di Microsoft Express) proviene da casa Microsoft e, a differenza di Outlook, è gratuito. Per quanto riguarda le funzionalità, è possibile confrontare il programma con Thunderbird. Windows Live Mail è dotato di un design sobrio e chiaro, e permette l’accesso anche ad altri servizi di Microsoft. Per gli utenti a partire da Windows 7, Live Mail è fondamentale in quanto nell’attuale sistema operativo non è più preinstallato alcun programma per la gestione delle email (come Outlook Express in passato).

Le caratteristiche più importanti:

• Disponibile per Windows

• Filtro antispam personalizzabile

• Integrazione di feed RSS

• Funzione calendario

SeaMonkey è un pacchetto versatile per la comunicazione d’ufficio. Insieme al browser, all’e-mail e alla chat comprende anche un editor HTML. L’organizzazione delle e-mail avviene sulla base di una catalogazione effettuata dall’utente e inoltre ci sono altre funzioni per classificare ed evidenziare le informazioni in modo visivo. La cifratura avviene tramite lo standard S/MIME. La crittografia SSL/TLS deve però essere attivata manualmente.

• Disponibile per Windows, Mac e Linux

• Conferma di ricezione

• Firma digitale

• Integrazione del protocollo LDAP

• Filtro spam personalizzabile

• Gestione di più account

Fino ad alcuni anni fa disponibile solo come integrazione browser, adesso è possibile scaricare Opera Mail come programma a sé stante. La struttura del client di posta è sobria e semplice. Rimangono tutte le funzioni di base più importanti, dotate di un’usabilità intuitiva, cosa che rappresenta un vantaggio dato che il supporto è disponibile solo in inglese. Con Opera Mail la connessione avviene tramite POP3/SMTP o IMAP4/SMTP. A differenza di SeaMonkey, con questo programma è possibile l’attivazione automatica della crittografia SSL/TLS.

• Disponibile per Windows e Mac

• Strutturato in modo chiaro

• Diversi tipi di visualizzazioni disponibili

• Disponibile in versione “portatile”

• Gestione dei feed RSS

Evolution è un programma groupware di posta elettronica, molto popolare soprattutto tra gli utenti Linux come alternativa ad Outlook. Questo programma, infatti, supporta tutte le funzioni più importanti: insieme alla gestione del traffico e-mail è possibile organizzare i contatti, gli appuntamenti, gli appunti e altro. La cifratura avviene tramite GPG e S/MIME. Evolution è adatto a un uso professionale, in quanto viene anche fornito il supporto ai Collaboration Server e a Microsoft Exchange.

• Disponibile per Windows, Mac e Linux

• Filtro per la posta indesiderata

• Connessione con Microsoft Exchange

em Client è un client di posta elettronica che consente l’accesso a diversi account e-mail da una sola finestra. Questa pratica funzione rende il suo utilizzo più facile e pratico. La configurazione avviene in modo automatico mentre tutte le altre personalizzazioni (come le varie attività) vanno eseguite manualmente. Con em Client è possibile esportare e importare i contatti, le e-mail da Facebook, Windows Live Mail, Outlook e altri software o social media, ed è dotato di una pratica funzione calendario e di una rubrica per i contatti.

Inky è un’altra ottima alternativa ad Outlook che grazie alla sua interfaccia semplice e chiara, anche se un po’ fumettosa, offre la possibilità di gestire diversi account di posta, ordinando le e-mail ricevute in base a criteri come rilevanza o spam e separando le e-mail normali dalle newsletter. La vera particolarità di questo client consiste, infatti, nel segnalare le e-mail più importanti con una goccia blu, dividendole dalle altre.

Mailbird è un’ottima soluzione come client di posta elettronica disponibile per Windows tramite IMAP, utilizzabile con diversi account di posta. Il vantaggio indiscusso di questo programma consiste nel poter aprire e gestire le e-mail di diverse caselle di posta direttamente dal proprio computer senza dover usare Outlook. Questo significa che se si imposta un account tramite IMAP, i messaggi vengono sincronizzati con il server e non vengono quindi scaricati sul computer, aprendo così tutte le e-mail direttamente sul web. È inoltre disponibile collegare Mailbird a Facebook, visualizzando così la faccia delle persone vicino alle e-mail ricevute, qualora il mittente sia tra i nostri amici.