Alternative gratuite a Microsoft PowerPoint

Il tool online Prezi è una delle alternative tra le più conosciute a Microsoft PowerPoint. Sin dall’immissione sul mercato nel 2009, lo strumento per le presentazioni basato sul web ha conquistato un gran seguito in pochi anni. Prezi è una valida alternativa per tutti coloro che vogliono gestire le proprie presentazioni in maniera attiva e più originale, poiché con questo tool si riesce a creare un racconto dinamico, del tutto diverso rispetto alla gestione classica per fogli singoli. Su uno schermo digitale l’utente ordina i contenuti e successivamente, nel procedere della presentazione, zooma sugli elementi più rilevanti.

Chi lavora per la prima volta con Prezi si deve chiaramente adeguare. Il funzionamento è completamente diverso rispetto a PowerPoint, così come la struttura, e bisogna quindi adattare il proprio modo di pensare all’impostazione. La sfida è quella di riuscire a creare sullo schermo dei collegamenti sensati tra i singoli contenuti. Solo in questo modo l’ascoltatore ottiene la visione d’insieme e la presentazione può proseguire. Per questo motivo Prezi è meno adatto per la realizzazione di grandi presentazioni riassuntive, poiché c’è il rischio di perdere molto in fretta il senso d’insieme. Inoltre c’è il rischio di utilizzare troppi effetti. La presentazione serve a mettere in luce i contenuti e a dare risalto agli aspetti importanti, gli effetti di presentazione non devono perciò essere fini a se stessi. Con Prezi la semplicità paga.

Il programma offrirà, a chi lo imposta correttamente, una presentazione chiara ed efficace. Ma di nuovo, dipende dall’occasione e dal pubblico, in alcuni casi una presentazione tradizionale è più consona. PowerPoint ha il vantaggio di consentire la realizzazione di presentazioni tradizionali e ben strutturate, ma chi ne ha abbastanza delle presentazioni statiche e poco dinamiche, trova in Prezi una buona alternativa a PowerPoint.

Per coloro i quali riescono facilmente a mettere insieme i contenuti per la presentazione, ma che hanno invece difficoltà e che spendono molto tempo a trovare le immagini e le grafiche adeguate ai contenuti, trovano in Haiku un’ottima alternativa a PowerPoint, poiché Haiku Deck supporta i propri utenti nell’impostazione visiva.

Questa soluzione dispone di un database fotografico integrato, che gli utenti posso utilizzare gratuitamente. Un’ulteriore agevolazione per gli utenti che non hanno ancora in mente le grafiche da utilizzare: il programma scannerizza la presentazione alla ricerca di parole chiave e propone delle grafiche adeguate. Haiku Deck è utilizzabile come soluzione Web e come app iOS. Le presentazioni ultimate possono poi essere condivise tramite diversi canali o si importano in Keynote o Microsoft PowerPoint. È necessario però fare delle rinunce: ad esempio non sono disponibili transizioni animante da inserire tra un foglio e l’altro e lo stesso vale per altri tipi di animazioni. Inoltre non ci sono opzioni sonore e i testi non sono posizionabili a proprio piacimento.

Realizzare delle presentazioni in modo facile e veloce è possibile anche grazie al tool online per l’ufficio di Google. Presentazioni Google, chiamato anche Google Slides, è completamente gratuito per gli utenti che dispongono di un account Google. Mette a disposizione circa venti metodi diversi attraverso i quali è possibile realizzare le proprie presentazioni. È possibile anche caricare e utilizzare presentazioni realizzate con PowerPoint, o modificarle.

Google Slides è inoltre adatto al lavoro di gruppo. Di fatto, tramite alcune funzioni di project management è possibile che più utenti lavorino contemporaneamente alle slide. A questo scopo è anche disponibile una funzione di assegnazione di diritti, con la quale è possibile limitare gli utenti alla sola lettura o abilitarli alla lavorazione dei documenti. Un elemento pratico per il lavoro di gruppo è che si può contare sulla cronologia di tutte le versioni per ogni singola presentazione, il che significa, che le modifiche apportate possono sempre essere annullate.

Con Slides bisogna fare attenzione a non sbagliarsi, sebbene ne condivida il nome, Slides non ha nulla a che fare con l’alternativa di Google a PowerPoint. Con Slides si ha un agevole strumento online, con il quale è possibile realizzare presentazioni facili e veloci direttamente sul browser; Slides è adatto sia per l’uso privato che a quello professionale.

Grazie alla fruibilità intuitiva, con pochi click, si ottiene un risultato professionale. Gli utenti beneficiano di una vasta scelta di layout e di elementi preimpostati. Un punto focale di Slides riguarda i lavori di carattere scientifico e le rispettive presentazioni, ad esempio è disponibile un extra editor per le formule. Inoltre le presentazioni online sono ottimizzate per i dispositivi mobili e possono essere visualizzate da tutti i tipi di dispositivi. È disponibile anche l’esportazione nei formati più comuni.

Con Sway, software per presentazioni basato sul web, Microsoft stesso offre un’alternativa al proprio PowerPoint. Sway è sostanzialmente più modesto rispetto a PowerPoint e dovrebbe velocizzare la produzione delle presentazioni. La cosiddetta “Digital Storytelling App” è utilizzabile direttamente su browser e come app per iOS e Windows 10. Sway punta poco sulle classiche presentazioni lineari, permette altresì di realizzare rapporti ben più interattivi o storie personali e presentazioni con molte più grafiche.

Questo tool ha un layout pensato specificamente per il web, e ugualmente le presentazioni non sono pensate per il formato tipico del foglio digitale, ma più come una pagina web o una rivista digitale. L’integrazione di contenuti da fonti quali Facebook, YouTube o Twitter è possibile e può essere effettuata in totale semplicità. Questo tool adatta i contenuti in maniera automatica a diversi formati di visualizzazione come, ad esempio, i dispositivi mobili. Gli utenti tuttavia necessitano di un account Microsoft, inoltre Sway è disponibile solo per Windows 10. Con le versioni precedenti di Windows, il sistema operativo rifiuta il download. Un aspetto che piace poco a chi si preoccupa della sicurezza dei propri dati è che le presentazioni vengono salvate sui server della Microsoft.