Quale versione di Microsoft Office uso?

Se usate un programma di Microsoft Office bastano pochi clic per identificare la versione del vostro pacchetto Office. Potete usare il metodo illustrato di seguito per le versioni a partire da Office 2007.

1. Fate clic su “File” in alto a sinistra nella barra multifunzione (funziona su Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook, ma non su OneNote).

2. Nel menu laterale a sinistra fate clic sulla voce “Account”. In alcune versioni di Office questa voce di menu è indicata come “Account di Office”.

3. A destra, sotto il logo, è riportata la versione di Office in uso. Per conoscere il numero di versione interno fate clic sul pulsante “Informazioni su Word”.

OneNote è stato inserito nella suite Microsoft a partire da Office 2010. Il numero di versione del programma di gestione note va cercato altrove rispetto agli altri software del pacchetto Office ma, in linea di principio, la procedura da seguire è piuttosto simile.

1. Fate clic in alto a destra sull’icona con i tre puntini e selezionate l’opzione “Impostazioni” dal menu.
2. Per visualizzare il numero della versione di OneNote per Windows fate clic su “Informazioni” nel menu laterale a destra.

La versione online di Microsoft Office, che utilizzate direttamente nel browser senza necessità di installazione, è automaticamente aggiornata all’ultima versione. Qualora si verifichino dei problemi o delle modifiche impreviste a un documento, potrete comunque visualizzare il numero della versione di Office in uso.

1. Fate clic su “File” nella barra multifunzione e quindi sulla voce “Altre informazioni” nel menu laterale a sinistra.
2. Alla voce “Consigliati” è indicato il numero di build di Microsoft Word Online. Questo metodo può essere usato anche con Excel Online e PowerPoint Online.

Microsoft Office salva in ogni documento il numero di versione del programma Office con cui è stato salvato l’ultima volta. Questo numero permette a Office di sapere se il file può essere aperto con una determinata versione del programma e se contiene macro o modelli incompatibili. Sebbene il numero di versione non sia visibile nelle proprietà del documento, potrete identificarlo con un semplice un trucco:

1. Per prima cosa, create una copia di backup del documento e modificate l’estensione del file da .docx a .zip.
2. Aprite il file facendo doppio clic come se fosse un normale archivio ZIP.
3. Aprite la cartella “docProps” e quindi aprite il file “app.xml”.
4. Alla voce “AppVersion”, nell’ultima o nella penultima riga, è indicata la versione di Office con cui è stato salvato il file.

Se non è possibile avviare un programma Office come Word, perché non funziona più, potete cercare la versione di Office direttamente nei file di programma. Questo metodo può essere applicato anche in una rete locale per identificare la versione di Office installata su un altro PC.

1. In Esplora file, entrate sull’unità di sistema e aprite queste cartelle in successione “Programmi” > “Microsoft Office” > “root”.
2. Qui troverete la sottocartella “OfficeXX”, in cui XX indica il numero di versione, ad esempio “16” per Office 2016.

3. Se avete installato macro o componenti aggiuntivi da altre versioni di Office è possibile che esistano più cartelle con diversi numeri di versione. In questo caso cercate il file WINWORD.EXE e fate clic sopra di esso con il tasto destro del mouse. Nel menu di scelta rapida selezionate “Proprietà”.
4. Nella finestra di dialogo che si apre, per visualizzare il nome e l’esatta versione del prodotto basta spostarsi sulla scheda “Dettagli”.