Software di fat­tu­ra­zio­ne elet­tro­ni­ca per Mac: le migliori soluzioni a confronto

Per com­mer­cian­ti e fornitori di servizi la pre­pa­ra­zio­ne di offerte, fatture e solleciti di pagamento fa parte del pacchetto ob­bli­ga­to­rio della loro pro­fes­sio­ne. Tuttavia, più sono le pratiche da sbrigare ogni mese, più noioso e com­pli­ca­to diventa il compito, motivo per cui molti im­pren­di­to­ri ricorrono da anni a programmi di ela­bo­ra­zio­ne testi e fogli di calcolo come Word ed Excel per gestire le sfide quo­ti­dia­ne della pre­pa­ra­zio­ne di pre­ven­ti­vi e fatture.

Coloro che vogliono essere preparati per la gestione degli importi delle fatture e dei dati di contatto a lungo termine e con una clientela in crescita, tro­ve­ran­no un supporto più solido con un software di fat­tu­ra­zio­ne pro­fes­sio­na­le. Questo articolo spiega perché vengono rac­co­man­da­ti questi strumenti speciali e quali programmi di fat­tu­ra­zio­ne non do­vreb­be­ro as­so­lu­ta­men­te sfuggire agli utenti Mac.

I modelli già pronti di Word e i fogli di calcolo Excel sono soluzioni con­ve­nien­ti e ovvie quando si tratta di scrivere fatture, pre­ven­ti­vi e solleciti di pagamento e di acquisire tutti i dati rilevanti su clienti, fornitori e beni o servizi. Documenti di questo tipo, tuttavia, offrono solo pochi au­to­ma­ti­smi e ri­chie­do­no un elevato sforzo di ma­nu­ten­zio­ne.

Uti­liz­zan­do invece un programma di fat­tu­ra­zio­ne pro­fes­sio­na­le per Mac, Windows e simili la si­tua­zio­ne è com­ple­ta­men­te diversa: grazie a in­ter­fac­ce utente intuitive, database clienti, partner e prodotti con­fi­gu­ra­bi­li in­di­vi­dual­men­te, funzioni integrate di invio ed espor­ta­zio­ne, nonché in­ter­fac­ce con diverse ap­pli­ca­zio­ni di terze parti come negozi online, sistemi di gestione magazzini e sistemi CRM si risparmia molto tempo e lavoro nella re­go­la­men­ta­zio­ne dei propri affari fi­nan­zia­ri.

Il software di fat­tu­ra­zio­ne spesso non solo vi supporta nella co­mu­ni­ca­zio­ne con i vostri clienti e partner, ma vi aiuta anche a re­gi­stra­re tutti i dati fiscali e a tra­smet­ter­li al vostro com­mer­cia­li­sta o all'agenzia delle entrate.

Come per gli altri software, anche nei software di fat­tu­ra­zio­ne esistono na­tu­ral­men­te dif­fe­ren­ze tra i vari rap­pre­sen­tan­ti sul mercato che rendono una soluzione a volte più, a volte meno adatta alle proprie esigenze e desideri. Ciò è pro­ba­bil­men­te più evidente nell'in­ter­fac­cia utente, la cui va­lu­ta­zio­ne dipende in larga misura dal gusto del singolo utente. Ma anche la gamma di funzioni gioca un ruolo im­por­tan­te: ad esempio, se avete as­so­lu­ta­men­te bisogno di alcune ca­rat­te­ri­sti­che per il vostro processo di business e queste non sono incluse in un programma, questo è un chiaro criterio di esclu­sio­ne.

Un ulteriore punto da tenere in con­si­de­ra­zio­ne nell’acquisto è la com­pa­ti­bi­li­tà del software. Molte case pro­dut­tri­ci puntano su un’ap­pli­ca­zio­ne centrale e basata sul web, uti­liz­za­bi­le con tutti i browser correnti. Se non è questo il caso o se de­si­de­ra­te as­so­lu­ta­men­te un’ap­pli­ca­zio­ne da in­stal­la­re in locale, allora dovete prima di tutto as­si­cu­rar­vi che ci sia anche una variante desktop, ossia un’app, per il vostro sistema operativo.

In questo articolo ci con­cen­tre­re­mo nello specifico sui software di fat­tu­ra­zio­ne per Mac che quindi fun­zio­na­no su macOS, il sistema operativo di Apple, e di con­se­guen­za su di­spo­si­ti­vi quali l’iMac e il MacBook.

Il software di fat­tu­ra­zio­ne per Mac è stato pro­get­ta­to per la gestione di piccole e medie aziende, liberi pro­fes­sio­ni­sti, artigiani e tutti coloro che devono emettere fatture e gestire un magazzino. Essendo mul­ti­piat­ta­for­ma funziona su diversi sistemi, inoltre è in continuo sviluppo, per cui vengono aggiunte di continuo nuove funzioni.

Il programma consente inoltre l’espor­ta­zio­ne delle fatture in PDF, che si possono inviare via e-mail o fax di­ret­ta­men­te dall’ap­pli­ca­zio­ne. Grazie alla funzione “Web Access” è possibile accedere in maniera protetta allo strumento a più di un utente e usarlo in rete locale o su Internet. La versione gratuita non prevede scadenza e contiene quasi tutte le fun­zio­na­li­tà di quella pro­fes­sio­na­le.

Nel 2008 l’azienda di software svizzera Media Atelier ha pub­bli­ca­to la prima versione del software di fat­tu­ra­zio­ne per Mac Grand­To­tal. Oggi il software per macOS (a partire dalla versione 10.9) è una delle migliori soluzioni di fat­tu­ra­zio­ne nativa per di­spo­si­ti­vi Apple grazie a numerosi mi­glio­ra­men­ti ed esten­sio­ni. Grand­To­tal convince per l'ampio supporto di tool esterni, in par­ti­co­la­re programmi delle gamme di re­gi­stra­zio­ne del­l'o­ra­rio di lavoro, con­ta­bi­li­tà, banking e mailing. Di seguito le ca­rat­te­ri­sti­che del software di fat­tu­ra­zio­ne in sintesi:

• editor di layout di facile utilizzo per la fat­tu­ra­zio­ne e la creazione di pre­ven­ti­vi
• calcolo au­to­ma­ti­co di totali, IVA e sconti
• invio di documenti via e-mail
• database per voci ri­cor­ren­ti
• opzioni di espor­ta­zio­ne fles­si­bi­li

Potete testare Grand­To­tal gra­tui­ta­men­te in qualsiasi momento e senza impegno. Finito il periodo di prova, tuttavia, è ne­ces­sa­rio l'acquisto di una licenza (119 euro), che è comunque valida senza re­stri­zio­ni temporali per un utente e per una versione del software. Ag­gior­na­men­ti più im­por­tan­ti saranno di­spo­ni­bi­li a un prezzo ridotto.

Per uti­liz­za­re sevDesk è ne­ces­sa­rio disporre di un ab­bo­na­men­to mensile a pagamento. A meno che non abbiate bisogno di funzioni estese per la con­ta­bi­li­tà e la gestione del­l'in­ven­ta­rio, vi viene fornito al meglio con il con­ve­nien­te pacchetto "Invoice" (a partire da circa 6,50 euro al mese).

La As­so­Soft­ware (As­so­cia­zio­ne nazionale pro­dut­to­ri di software ge­stio­na­le e fiscale) ha ri­la­scia­to un tool gratuito per la fat­tu­ra­zio­ne in formato XML, As­soIn­voi­ce. Il software è com­pa­ti­bi­le con Mac e si rivolge non solo ad aziende, ma anche alle Pubbliche Am­mi­ni­stra­zio­ni. Con il programma è possibile vi­sua­liz­za­re, ve­ri­fi­ca­re, stampare e ricercare le fatture rea­liz­za­te secondo lo standard imposto dalla legge (SDI). In più si possono scaricare gli allegati contenuti all’interno e ve­ri­fi­ca­re la firma digitale. Nei setup del programma è presente anche un foglio di stile, uti­liz­za­bi­le nella versione più ag­gior­na­ta e sin­cro­niz­za­to au­to­ma­ti­ca­men­te al sito. As­soIn­voi­ce comprende le seguenti funzioni:

• vi­sua­liz­za­zio­ne fatture
• verifica della firma digitale
• facile da usare

Per quanto le sue funzioni siano de­ci­sa­men­te ridotte rispetto agli altri software pre­sen­ta­ti, il vi­sua­liz­za­to­re As­soIn­voi­ce è semplice e intuitivo da uti­liz­za­re e, so­prat­tut­to, to­tal­men­te gratuito. Il tool è quindi l’ideale per chi ha esigenze limitate.

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