Ri­chie­de­re ag­gior­na­men­ti per e-mail dopo un colloquio (con un modello)

Dopo il colloquio, l’attesa della risposta da parte dei datori di lavoro può essere un momento delicato. L’idea di farsi sentire per primi diventa quindi sempre più al­let­tan­te di giorno in giorno. Ma ciò non dovrebbe as­so­lu­ta­men­te avvenire spon­ta­nea­men­te e senza previa ri­fles­sio­ne: sarebbe infatti meglio attenersi a un modello.

Prima di inviare l’e-mail: cosa fare dopo il colloquio?

Prima ancora di inviare una richiesta via e-mail (una co­sid­det­ta e-mail di follow-up) ci sono altri modi per fare in modo che i datori di lavoro si ricordino di te.

• Biglietto da visita: chiedi i biglietti da visita subito dopo il colloquio. Ciò ti porterà in vantaggio per due motivi: il primo è che potresti di­stin­guer­ti rispetto agli altri candidati e candidate. Inoltre, sarà più semplice scrivere l’e-mail dopo il colloquio, perché invece di con­tat­ta­re un anonimo reparto dell’ufficio del personale, potrai ri­vol­ger­ti di­ret­ta­men­te a un contatto specifico.
• Domande sulla procedura: prima che la con­ver­sa­zio­ne si concluda e prima di lasciare la stanza, cogli l’occasione per chiedere come si svolgerà il processo di selezione. Pro­ba­bil­men­te ti verrà anche concesso un periodo di tempo per aiutarti a decidere se un’e-mail di follow-up è ap­pro­pria­ta dopo il colloquio. In più starai di­mo­stran­do ulteriore interesse.
• E-mail di rin­gra­zia­men­to: un ami­che­vo­le grazie può senz’altro aiutare a far sì che si ricordino di te. Senza risultare pressante, cerca di farti ricordare con un’e-mail post colloquio. In questo modo farai una buona im­pres­sio­ne.

Trovare il momento perfetto

Non è sempre facile trovare il momento giusto. Di solito ci si sposta in una finestra temporale di cui non si conoscono i confini. Da un lato non si vuole scrivere troppo presto, correndo il rischio di in­fa­sti­di­re i re­spon­sa­bi­li delle decisioni del personale.

Poiché il tempo è una questione così delicata, vale la pena di in­for­mar­si in merito di­ret­ta­men­te sul posto. Se ti danno un periodo di tempo ap­pros­si­ma­ti­vo, puoi prenderlo come ri­fe­ri­men­to. Tuttavia, è scon­si­glia­to farsi sentire subito dopo che è trascorso il periodo di tempo spe­ci­fi­ca­to. Un processo di can­di­da­tu­ra può essere stres­san­te. Chi rispetta troppo pe­dis­se­qua­men­te le in­for­ma­zio­ni dategli, non fa una buona im­pres­sio­ne.

Se però non è stato dato un periodo di tempo specifico, dovresti fissare una scadenza au­to­no­ma­men­te. Dovresti pia­ni­fi­ca­re tra le due e le sei settimane. Occorre con­si­de­ra­re sia le ca­rat­te­ri­sti­che dell’azienda che le cir­co­stan­ze della domanda: le grandi aziende, ge­ne­ral­men­te, impiegano più tempo, in quanto sono re­la­ti­va­men­te molte le persone coinvolte nel processo de­ci­sio­na­le, il che comporta un elevato dispendio di tempo.

Scegliere il tono giusto

Pensa at­ten­ta­men­te a come vuoi espri­mer­ti: ricorda che ti trovi ancora in fase di can­di­da­tu­ra. Se ri­sul­te­rai troppo im­pa­zien­te o scortese, rischi di rovinare tutto quanto di buono hai fatto prima. In nessun caso si devono fare accuse, richieste o minacce.

No­no­stan­te il tuo desiderio di ricevere una risposta il prima possibile sia grande, devi pensare che è ancora più im­por­tan­te l’obiettivo finale, ovvero ottenere il posto di lavoro, e per quello dovresti essere pronto ad aspettare. Evita dunque di fare pressione sugli in­ter­lo­cu­to­ri perché prendano una decisione, ma limitati piuttosto a in­for­mar­ti sullo stato delle cose e sull’ulteriore pia­ni­fi­ca­zio­ne. In questo modo metti il tuo interesse in primo piano e non l’in­ten­zio­ne di far valere la tua volontà o ad­di­rit­tu­ra di esprimere la tua fru­stra­zio­ne.

Ciò che dovresti esprimere, invece, è la com­pren­sio­ne per l’altro. Questa in­tui­zio­ne ti sug­ge­ri­sce anche come scrivere l’e-mail di follow-up in modo sintetico.

Arriva ra­pi­da­men­te al punto e formula chia­ra­men­te ciò che vuoi sapere. Così fa­ci­li­te­rai la risposta da parte della persona a cui stai scrivendo.

Nella for­mu­la­zio­ne dell’e-mail, anche l’oggetto è im­por­tan­te: formulalo in modo tale che l’e-mail possa essere chia­ra­men­te associata alla tua can­di­da­tu­ra. Nel corpo del testo fai ri­fe­ri­men­to di­ret­ta­men­te al colloquio. A tal fine può essere utile af­fron­ta­re bre­ve­men­te i punti concreti ivi af­fron­ta­ti. Ciò di­mo­stre­rà at­ten­zio­ne e darà ai de­sti­na­ta­ri un altro indizio sulla natura del messaggio che stanno leggendo.

Anche se si seguono tutti i consigli, non dovresti fare troppo af­fi­da­men­to su una risposta sod­di­sfa­cen­te. In totale sono quattro gli scenari possibili:

1. Ricevi una risposta con una decisione: hai passato il turno oppure sei stato scartato.
2. Ricevi un’in­di­ca­zio­ne temporale vin­co­lan­te: ora sai quanto sarà lunga l’attesa e sta a te decidere se ac­cet­tar­la o se optare per un’altra offerta di lavoro.
3. La tua persona di ri­fe­ri­men­to ti chiede di pa­zien­ta­re ancora un po’: la si­tua­zio­ne è quindi immutata e dovrai aspettare.
4. Non ricevi alcuna risposta: la persona che ha ricevuto la tua e-mail ignora del tutto la tua richiesta e si fa sentire per co­mu­ni­car­ti la decisione o non si fa proprio sentire.

Se non si riceve una risposta anche dopo un ra­gio­ne­vo­le periodo di attesa, vale la pena di cambiare il mezzo di co­mu­ni­ca­zio­ne e ri­pren­de­re i contatti te­le­fo­ni­ca­men­te. Se invece ti viene promesso un periodo di attesa o non ti viene indicata una data precisa, continua ad aspettare. Se l’azienda sta lasciando passare di nuovo troppo tempo, puoi nuo­va­men­te farti sentire, pur rimanendo cortese e gentile.

L’e-mail dopo un colloquio di lavoro: modello ed esempi

Al fine di renderti più facile la for­mu­la­zio­ne dell’e-mail di follow-up, abbiamo preparato diversi modelli a tua di­spo­si­zio­ne. Na­tu­ral­men­te vanno prima adattati alla tua si­tua­zio­ne. Dopo il colloquio di lavoro cerca di pro­get­ta­re l’e-mail di follow-up nel modo più personale possibile per stupire po­si­ti­va­men­te i tuoi de­sti­na­ta­ri.

Esempio 1

L’esempio pre­sup­po­ne che tu non abbia già inviato un’e-mail di rin­gra­zia­men­to per il colloquio. Rispondi sem­pli­ce­men­te all’invito che hai ricevuto anche via e-mail. In questo modo è più facile per il de­sti­na­ta­rio assegnare cor­ret­ta­men­te l’utente all’e-mail ricevuta. Per evitare di dover far scorrere l’intera con­ver­sa­zio­ne, indica bre­ve­men­te nella prima frase di quale posizione si tratta. Se possibile, indirizza la tua e-mail alla persona di contatto specifica del colloquio. Proprio per questo risulta van­tag­gio­so ri­chie­de­re un biglietto da visita dopo il colloquio.

A seguire, ringrazia per il colloquio, per­so­na­liz­za il messaggio inserendo del contenuto concreto trattato durante la con­ver­sa­zio­ne e conferma ancora una volta il tuo interesse per la posizione pub­bli­ciz­za­ta. Dopo questa breve in­tro­du­zio­ne, giungi alle tue reali pre­oc­cu­pa­zio­ni e offriti di sostenere il processo de­ci­sio­na­le at­tra­ver­so la tua di­spo­ni­bi­li­tà a co­mu­ni­ca­re.

Esempio 2

In questo secondo esempio sup­po­nia­mo che tu abbia già con­tat­ta­to l’azienda con un messaggio di rin­gra­zia­men­to subito dopo il colloquio. Pertanto, il secondo modello è più corto del primo. In questo caso viene formulato un nuovo argomento che tuttavia chiarisce i fatti. No­no­stan­te la brevità, non è una cattiva idea riaf­fer­ma­re il tuo interesse per il lavoro. Infine, seguirà il motivo effettivo del messaggio. Tutto ciò rientra in un unico paragrafo e costerà poco sforzo e tempo per la lettura da parte della persona che riceve il messaggio.

Cosa fare e non fare: a cosa prestare at­ten­zio­ne

Scrivere un’e-mail di follow-up dopo il colloquio è un’ini­zia­ti­va lodevole con cui puoi con­qui­sta­re molti punti, ma c’è sempre il rischio di fare delle gaffe.

Cosa fare

• Dopo un tempo di attesa suf­fi­cien­te si può raf­for­za­re il proprio interesse per la posizione con un’e-mail di follow-up.
• Un messaggio breve e conciso invita a dare una risposta immediata.
• Un interesse e una com­pren­sio­ne sinceri per l’in­ter­lo­cu­to­re hanno un effetto positivo.
• Fai ri­fe­ri­men­to alle formalità del colloquio di lavoro.
• Dopo un suf­fi­cien­te tempo d’attesa puoi farti sentire con una te­le­fo­na­ta.

Cosa non fare

• Scrivendo troppo presto alla persona di ri­fe­ri­men­to ri­sul­te­rai im­pa­zien­te e ag­gres­si­vo.
• Scrivendo troppo e in maniera troppo indiretta il de­sti­na­ta­rio rimanderà l’ela­bo­ra­zio­ne della tua richiesta.
• Con minacce e richieste spa­ven­te­rai l’in­ter­lo­cu­to­re e ti giocherai anche la pos­si­bi­li­tà di ottenere il lavoro.
• Ignorando il tono del colloquio nelle tue formule scritte, of­fen­de­rai l’in­ter­lo­cu­to­re.
• Se redigi il messaggio troppo in fretta in­clu­den­do degli errori, potresti mettere in cattiva la luce la tua can­di­da­tu­ra.

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