I piani di Microsoft 365: qual è quello che più si adatta a te?

Microsoft 365 è il modello di ab­bo­na­men­to basato sul cloud della popolare suite Office. A seconda dell’uso previsto, sono di­spo­ni­bi­li diversi piani Microsoft 365 tra cui scegliere. Qui scoprirai quale variante è adatta a te e a cosa prestare at­ten­zio­ne durante l’acquisto.

Come in­di­vi­dua­re il piano Microsoft 365 giusto

I pacchetti di ab­bo­na­men­to al software di pro­dut­ti­vi­tà Microsoft 365 sono offerti da Microsoft sotto forma di “piani”. L’azienda ha a di­spo­si­zio­ne diversi piani per privati, aziende, istituti sco­la­sti­ci e as­so­cia­zio­ni no profit, che dif­fe­ri­sco­no no­te­vol­men­te per quanto riguarda l’ambito delle ap­pli­ca­zio­ni e delle funzioni di­spo­ni­bi­li.

Tutte le in­for­ma­zio­ni contenute in questo articolo sono ag­gior­na­te a ottobre 2025.

I piani Microsoft 365 per privati

La gamma di funzioni di Microsoft 365 dipende dalla variante di ab­bo­na­men­to scelta, chiamata anche piano. Microsoft offre i seguenti pacchetti per privati:

Microsoft 365 Personal

Il piano Microsoft 365 Personal si rivolge a singoli utenti che de­si­de­ra­no uti­liz­za­re il software di pro­dut­ti­vi­tà in­di­vi­dual­men­te. Ac­qui­stan­do questo tipo di ab­bo­na­men­to, si ha accesso ai seguenti programmi:

• Word
• Excel
• Po­wer­Point
• Defender
• OneNote
• Access
• Publisher
• Forms
• Outlook
• Teams
• Clipchamp

È possibile uti­liz­za­re le ap­pli­ca­zio­ni di­ret­ta­men­te online con Office Online tramite il browser, ma anche in­stal­lar­le su PC o Mac come ap­pli­ca­zio­ni desktop. Inoltre, sono di­spo­ni­bi­li le relative app per smart­pho­ne e tablet. Com­ples­si­va­men­te, il software può essere in­stal­la­to su un massimo di sei di­spo­si­ti­vi diversi. Ogni documento creato può essere salvato offline. L’ab­bo­na­men­to include anche 1 TB di spazio di ar­chi­via­zio­ne cloud OneDrive.

Piani Microsoft 365 Family

Il piano Microsoft 365 Family è rivolto alle famiglie. Le funzioni incluse nell’ab­bo­na­men­to sono in gran parte cor­ri­spon­den­ti a quelle della versione Microsoft 365 Personal, ma sono di­spo­ni­bi­li per un massimo di sei utenti. Oltre a questo, è presente il servizio opzionale Family Safety.

Tutte le ap­pli­ca­zio­ni possono anche essere in­stal­la­te in locale. A ciò si aggiunge il supporto di tablet e smart­pho­ne, sui quali il software di pro­dut­ti­vi­tà è ac­ces­si­bi­le tramite un’in­ter­fac­cia ot­ti­miz­za­ta per i di­spo­si­ti­vi mobili. Microsoft 365 Family ga­ran­ti­sce per ciascun account (fino a un massimo di 6) 1 TB di spazio di ar­chi­via­zio­ne cloud OneDrive.

I piani Microsoft 365 per aziende

A seconda del pacchetto, Microsoft offre anche piani di ab­bo­na­men­to per i clienti aziendali che coprono le esigenze delle piccole e medie imprese o che sono adatti alle grandi aziende.

Microsoft 365 Business Basic

Se sei un im­pren­di­to­re o un’im­pren­di­tri­ce e desideri ac­qui­sta­re Microsoft 365 a un prezzo contenuto, vale la pena di scegliere Microsoft 365 Business Basic. L’ab­bo­na­men­to di base per le aziende comprende già le ap­pli­ca­zio­ni più im­por­tan­ti per la routine la­vo­ra­ti­va:

• Word
• Excel
• Po­wer­Point
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• Share­Point

Con questo piano, però, puoi ricorrere solo alle versioni web e mobile dei programmi della suite Office, dal momento che non è possibile in­stal­la­re il software sui tuoi di­spo­si­ti­vi desktop. Insieme alle ap­pli­ca­zio­ni, riceverai una casella di posta elet­tro­ni­ca con 50 GB di spazio di ar­chi­via­zio­ne e un dominio personale per l’indirizzo e-mail. Infine, avrai a di­spo­si­zio­ne 1 TB di spazio di ar­chi­via­zio­ne OneDrive.

Microsoft 365 Apps for business

Questo piano per le imprese ti permette di ricevere i programmi della suite Office non solo in versione web e mobile, ma anche in versione sca­ri­ca­bi­le da in­stal­la­re su PC o Mac:

• Word
• Excel
• Po­wer­Point
• Outlook
• OneDrive
• Access
• Publisher

Questo modello non include gli strumenti di col­la­bo­ra­zio­ne di Microsoft: Teams e Share­Point, infatti, non fanno parte del piano, come nemmeno l’indirizzo e-mail. Pertanto, è ne­ces­sa­rio uti­liz­za­re Outlook in com­bi­na­zio­ne con un altro provider di posta elet­tro­ni­ca. In ogni caso, non dovrai ri­nun­cia­re allo spazio di ar­chi­via­zio­ne di 1 TB per OneDrive.

Microsoft 365 Business Standard

Il piano del segmento in­ter­me­dio è simile alla variante di base. Di con­se­guen­za, anche le ap­pli­ca­zio­ni incluse sono pressoché le stesse:

• Word
• Excel
• Po­wer­Point
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• Share­Point
• Access
• Publisher
• Clipchamp
• Microsoft Loop

A questo pacchetto si ag­giun­go­no i due programmi Access e Publisher. Di­ver­sa­men­te dalla versione base, l’ab­bo­na­men­to standard consente di in­stal­la­re il software anche sul PC o Mac. Sono inclusi anche un dominio con una casella di posta elet­tro­ni­ca personale da 50 GB e OneDrive con 1 TB di spazio di ar­chi­via­zio­ne.

Microsoft 365 Business Premium

L’offerta premium pensata per piccole e medie imprese racchiude l’intera gamma di soluzioni software:

• Word
• Excel
• Po­wer­Point
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• Share­Point
• Access
• Publisher
• Clipchamp
• Microsoft Loop
• Microsoft Entra ID
• Intune
• Microsoft Defender
• Microsoft Purview

Come si può intuire dai servizi ag­giun­ti­vi, Microsoft 365 Business Premium dedica maggiore at­ten­zio­ne alle misure di sicurezza rispetto alle varianti più eco­no­mi­che. Anche in questo piano sono inclusi uno spazio di ar­chi­via­zio­ne da 1 TB e un proprio dominio con e-mail personale che include una casella di posta elet­tro­ni­ca da 50 GB.

Microsoft 365 E3

Anche per le grandi aziende esistono diversi tipi di ab­bo­na­men­to: ciascun piano offre un’ampia gamma di ap­pli­ca­zio­ni. Na­tu­ral­men­te, la suite Office è inclusa nel pacchetto. I programmi possono essere uti­liz­za­ti sia in versione web nel browser sia in­stal­la­ti in locale. Per ogni utente, il software può essere in­stal­la­to su un massimo di 15 di­spo­si­ti­vi: 5 computer desktop (PC/Mac), 5 tablet e 5 smart­pho­ne.

Microsoft 365 En­ter­pri­se E3 comprende anche Windows 11. OneDrive offre 1 TB di spazio di ar­chi­via­zio­ne cloud per utente che, nel caso di più di 5 utenti, aumenta a 5 TB ciascuno. Qualora si superi questo limite, è possibile ri­chie­de­re spazio di ar­chi­via­zio­ne ag­giun­ti­vo all’as­si­sten­za Microsoft.

Microsoft 365 E5

Il piano E5 è pra­ti­ca­men­te identico alla variante più economica E3. Anche qui è possibile in­stal­la­re le ap­pli­ca­zio­ni di Office su un massimo di 15 di­spo­si­ti­vi. È compreso anche il sistema operativo Windows 11 e le regole di ar­chi­via­zio­ne cloud sono le stesse. L’unica di­stin­zio­ne è co­sti­tui­ta da funzioni ag­giun­ti­ve in termini di com­plian­ce.

Il più grande vantaggio risiede però nella pos­si­bi­li­tà di uti­liz­za­re Power BI per analisi aziendali scalabili. Se desideri quindi prendere decisioni più rapide e informate grazie a Microsoft 365, devi optare per questo piano En­ter­pri­se.

Microsoft 365 F3

Se sei un’azienda e desideri ac­qui­sta­re Microsoft 365 a un prezzo più basso, affidati al piano F3. A dif­fe­ren­za di E3 ed E5, questo ab­bo­na­men­to ha una gamma di funzioni molto più limitata. Esso comprende il sistema operativo Windows e tutte le ap­pli­ca­zio­ni della suite Office, che però non possono essere in­stal­la­te sui computer desktop. È quindi ne­ces­sa­rio uti­liz­za­re le ap­pli­ca­zio­ni nel browser come web app o in versione mobile.

Questo pacchetto consente anche di ri­spar­mia­re sullo spazio di ar­chi­via­zio­ne: la casella di posta elet­tro­ni­ca in dotazione comprende solo 2 GB e lo spazio di ar­chi­via­zio­ne di OneDrive è limitato a 2 GB per utente. Per il resto, rispetto ai piani E3 ed E5 ci sono re­stri­zio­ni in termini di sicurezza, com­plian­ce e analisi.

La serie F prevede anche il piano F1. Si tratta di una soluzione ancora più economica, ma con una gamma di funzioni ancora più ridotta. Windows, ad esempio, non è incluso.

Microsoft 365 Apps for en­ter­pri­se

Questo piano rap­pre­sen­ta un’altra opzione con­ve­nien­te per le aziende. La suite Office completa è di­spo­ni­bi­le come web app e come versione da in­stal­la­re. Chi desidera in­stal­la­re Word e simili può farlo su un massimo di 15 di­spo­si­ti­vi: 5 computer desktop (PC o Mac), 5 smart­pho­ne e 5 tablet.

Il piano non prevede una casella di posta elet­tro­ni­ca personale con Exchange né la piat­ta­for­ma di co­mu­ni­ca­zio­ne Teams. È però incluso il servizio cloud OneDrive con 1 TB di spazio di ar­chi­via­zio­ne.

I piani Microsoft 365 di IONOS, pensati ap­po­si­ta­men­te per le PMI

Le piccole e medie imprese possono ac­qui­sta­re Microsoft 365 Business online dal sito di IONOS. Qui troverai il pacchetto Office completo e gli strumenti di co­mu­ni­ca­zio­ne Exchange e Teams. Ciò è com­pren­si­vo anche dello spazio di ar­chi­via­zio­ne: sono inclusi una casella di posta elet­tro­ni­ca da 50 GB e uno spazio di ar­chi­via­zio­ne OneDrive da 1 TB.

L’offerta comprende un pratico servizio di con­fi­gu­ra­zio­ne, così non dovrai pre­oc­cu­par­ti di nulla. In caso di domande e problemi, puoi fare af­fi­da­men­to sul supporto del team di esperti, a tua di­spo­si­zio­ne 24/7.

Con IONOS puoi scegliere tra due tariffe:

La versione di base consente di usufruire delle ap­pli­ca­zio­ni di Office come web app di­ret­ta­men­te sul browser, in­di­pen­den­te­men­te da dove ci si trovi e dal di­spo­si­ti­vo con cui si lavora. La tariffa standard prevede anche l’in­stal­la­zio­ne del software su un massimo di 5 computer desktop, oltre alla pos­si­bi­li­tà di scaricare le app per i di­spo­si­ti­vi mobili.

Piani Microsoft 365 per le scuole

Microsoft propone tariffe spe­ci­fi­che anche in ambito educativo. I piani si rivolgono a studenti, ma anche a docenti e di­pen­den­ti di istituti sco­la­sti­ci. Le due parti dif­fe­ri­sco­no per il prezzo, ma non per le ca­rat­te­ri­sti­che. Per poter ri­chie­de­re i piani a tariffe van­tag­gio­se, è ne­ces­sa­rio fornire una do­cu­men­ta­zio­ne valida.

Microsoft 365 A1

L’opzione ta­rif­fa­ria con il prezzo più basso e gratuita offre già l’accesso alle ap­pli­ca­zio­ni più popolari della suite Office. Altri strumenti im­por­tan­ti sono Teams, OneDrive ed Exchange. Tuttavia, questo piano prevede esclu­si­va­men­te l’utilizzo della versione online, pertanto non è possibile in­stal­la­re le ap­pli­ca­zio­ni in locale.

Microsoft 365 A3

Questa opzione in­ter­me­dia permette di disporre pra­ti­ca­men­te delle stesse ap­pli­ca­zio­ni della tariffa base. A queste si ag­giun­go­no strumenti di sicurezza e gestione mi­glio­ra­ti. Inoltre, con questa versione è possibile in­stal­la­re tutte le ap­pli­ca­zio­ni. I prezzi sono su richiesta.

Microsoft 365 A5

Il piano più esteso presenta ancora una volta tutte le ca­rat­te­ri­sti­che del pacchetto A3, oltre a strumenti ag­giun­ti­vi per l’ap­pren­di­men­to, la con­for­mi­tà, la sicurezza e l’am­mi­ni­stra­zio­ne, che tra l’altro ti aiutano anche a ot­ti­miz­za­re la con­ces­sio­ne delle licenze. I prezzi sono di­spo­ni­bi­li su richiesta.

I piani Microsoft 365 per le as­so­cia­zio­ni no profit

Per dare sostegno alle as­so­cia­zio­ni senza scopo di lucro, Microsoft riserva loro con­di­zio­ni speciali. Non si tratta però di piani specifici, bensì di quelli aziendali per di­pen­den­ti delle or­ga­niz­za­zio­ni no profit, con tariffe ridotte.

Per be­ne­fi­cia­re delle tariffe scontate, occorre sod­di­sfa­re alcuni criteri stabiliti da Microsoft, ovvero:

• L’as­so­cia­zio­ne deve essere uf­fi­cial­men­te ri­co­no­sciu­ta come no profit nel luogo in cui ha sede.
• L’as­so­cia­zio­ne no profit deve essere di utilità alla po­po­la­zio­ne locale.
• L’as­so­cia­zio­ne deve essere impegnata nella lotta alla di­scri­mi­na­zio­ne anche all’interno delle proprie strutture.

Dove è possibile ac­qui­sta­re Microsoft 365?

Puoi ordinare i pacchetti di prodotti Microsoft 365 di­ret­ta­men­te sul sito di Microsoft. Spe­cial­men­te per le piccole e medie imprese, IONOS offre tariffe Microsoft 365 Business con ulteriori vantaggi:

• Server europei: la sicurezza dei tuoi dati è affidata a data center cer­ti­fi­ca­ti che ot­tem­pe­ra­no agli standard europei di pro­te­zio­ne dei dati e di alta sicurezza.
• Supporto di esperti 24/7: se hai domande o problemi, puoi ri­vol­ger­ti al team di as­si­sten­za in qualsiasi momento, per telefono, chat o e-mail.
• Servizio di con­fi­gu­ra­zio­ne: il personale esperto di IONOS ha già con­fi­gu­ra­to Microsoft 365 per te, in modo che tu possa iniziare subito a lavorare con il software.

Microsoft 365 o Office 365

Nel 2020 Microsoft ha uf­fi­cial­men­te ri­no­mi­na­to Office 365 in Microsoft 365. Di con­se­guen­za, esistono solo piani Microsoft 365 per i diversi target. Accanto alla nota gamma di prodotti Office (Word, Excel, Po­wer­Point, ecc.), Microsoft 365 dispone di numerosi strumenti per il project ma­na­ge­ment e la co­mu­ni­ca­zio­ne. Può però generare con­fu­sio­ne il fatto che vengano ancora offerti piani de­no­mi­na­ti “Office 365”.