Microsoft 365 vs Office 2016: due modelli a confronto

Microsoft è famosa per reinventare sempre i propri prodotti e questo vale anche per il suo pacchetto Office, leader a livello mondiale: con l’introduzione di Microsoft 365, il famoso software per ufficio è ora disponibile per la prima volta in un modello di abbonamento che porta con sé molti vantaggi. Tuttavia non è molto chiaro all’utente finale e alle aziende quali siano le differenze concrete rispetto al classico software da acquistare, che Microsoft offre con il nome di Office 2016. Per questo motivo vi proponiamo il confronto tra Microsoft 365 e Office 2016, evidenziando pregi e difetti di entrambi i modelli.

Le differenze essenziali tra Microsoft 365 e Office 2016 riguardano il canale di distribuzione, la funzionalità e la validità della licenza acquisita.

Molte applicazioni di Office 2016 sono contenute, almeno fino al rilascio della prossima edizione, nell’abbonamento di Microsoft 365. I numerosi singoli bundle di Office 2016 e Microsoft 365 rendono ancora più complicato tenere traccia delle differenze offerte.

Se si decide come utenti finali di optare per Office 2016, il processo di acquisto differisce di poco da quello delle precedenti versioni di Office: si compra il software in negozio o online e si ottiene, come al solito, la versione completa. Microsoft rilascia il pacchetto software in cinque diverse versioni, che si differenziano per la diversa estensione: tutte contengono le usuali applicazioni di Word, Excel, PowerPoint e OneNote (anche nel pacchetto più piccolo “Home & Student”).

I pacchetti più ampi come “Home & Business” contengono anche il client e-mail Outlook. “Office 2016 Professional” offre ancora di più grazie alle applicazioni Publisher e Access. Office 2016 è disponibile sia per i PC Windows (a partire da Windows 7) che per Mac OS.

Va notato che Office 2016 non è più venduto su supporti dati tradizionali, ma si acquista una singola licenza che autorizza il download del software su un computer e che la licenza vale soltanto per PC o Mac. Per questo motivo è essenziale tenere conto del sistema operativo su cui volete utilizzare il software.

La distribuzione attraverso il download significa che è necessaria la connessione a Internet per la prima installazione e impostazione di Office 2016. Quando il software è installato sul computer non occorre più la connessione per poterlo utilizzare, anzi le applicazioni possono essere utilizzate anche su dispositivi mobili come un laptop, anche quando per esempio in bus o sul treno non siete connessi a Internet.

A livello di prezzo ci sono differenze di prezzo piuttosto marcate tra le varie versioni di Office 2016: la più scarna “Home & Student Version” senza Outlook 2016 costa a seconda del fornitore generalmente tra i 120 e i 130 euro. Gli utenti a scopo commerciale pagano per “Home &Business” intorno a cento euro in più, ma possono appunto utilizzare il software anche per fini commerciali, oltre ad avere Outlook.

Accanto al costo di acquisto piuttosto alto, il grande svantaggio di questo modello è la presenza soltanto degli update di sicurezza indispensabili. Mancano nuove feature che completano i rilasci successivi di Office, a meno che l’utente decida di acquistare il modello successivo ma a prezzo pieno. Di conseguenza manca una funzione di upgrade anche per Office 2016. Una volta acquistato, il software rimane così com’è con ben poche possibilità di estensione.

Per l’utilizzo di Microsoft 365 si paga una tariffa mensile o annuale e si ricevono anche le applicazioni per ufficio Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook. Anche i pacchetti economici “Microsoft 365 Personal” e “Microsoft 365 Family” includono Publisher e Access per i PC, che per esempio non sono inclusi nella versione base “Home & Student” di Office 2016. L’addebito annuale è un po’ più economico di quello mensile. Per quanto riguarda i singoli modelli di licenza e i relativi prezzi, abbiamo trattato l’argomento in dettaglio in questo articolo.

Una delle differenze essenziali tra Microsoft 365 e Office 2016 è che con il modello dell’abbonamento oltre ad avere la gamma completa di funzionalità si può beneficiare delle versioni più recenti dell’intero ambiente Office, il che significa che non appena appare una nuova versione di Office, gli utenti di Microsoft 365 possono effettuare l’upgrade senza dover sborsare alcuna cifra aggiuntiva. Anche gli update regolari delle funzionalità sono inclusi e naturalmente questo vale anche per gli update di sicurezza contenuti in Office 2016.

Per molti utenti è inoltre fondamentale installare il software Office con una sola sottoscrizione su più dispositivi. Ad esempio con “Microsoft 365 Family” si possono utilizzare applicazioni singole da cinque dispositivi, indipendentemente che si tratti di un Mac o di un PC. Chi non avesse bisogno di tutte le licenze, può condividerle in modo assolutamente legale con altri membri della famiglia.

Anche su tablet e smartphone con Android e iOS lo spettro di funzioni è maggiore rispetto alla versione acquistata. Infatti Microsoft 365 consente di lavorare con “Revisioni” in Word attraverso dispositivi mobili, modificare intestazioni e piè di pagina nonché inserire interruzioni di pagina e di sezione. Con Excel si possono inoltre utilizzare effetti di ombreggiatura e mirroring o inserire WordArt, mentre le funzioni di PowerPoint includono note a mano o note dell’autore.

Questa ampiezza di funzioni è valida per cinque smartphone e cinque tablet. Inoltre ogni utente ha a disposizione 1B OneDrive Cloud, che non è contenuto invece con Office 2016. Si ha diritto al supporto tecnico di Microsoft durante tutto il periodo dell’abbonamento, anziché soltanto durante il processo di installazione.