Oggigiorno il lavoro in team occupa un ruolo fondamentale a livello professionale. In questo caso bisogna tenere bene a mente che più dipendenti lavorano insieme a un progetto, più importante è ottenere una buona coordinazione e comunicazione. Solo quando tutti i compiti sono distribuiti in maniera ottimale e lo scambio tra i vari collaboratori funziona efficacemente, sarà allora possibile raggiungere il migliore risultato possibile.
Ugualmente decisivo è il fatto che tutti gli interessati dispongano deimezzi e delle informazioni necessarie e che vengano informati puntualmente dei cambiamenti rilevanti in corso d’opera. Per ottimizzare il processo sempre più aziende utilizzano degli strumenti per il project management che spesso consentono di lavorare in modo più produttivo, agevolando in particolare il lavoro a distanza.
Uno strumento o software per il project management offre diverse funzioni per la gestione dei progetti. Lo scopo di una simile soluzione software è l’ottimizzazione del processo di lavoro, per cui i singoli strumenti sono adatti per i campi come progettazione, organizzazione o analisi. Così un tool di questo tipo si può ad esempio contraddistinguere per le seguenti caratteristiche:
Per organizzare i progetti e ottimizzare i processi di lavoro, non avete per forza bisogno di un tool per il project management. Un piccolo team che lavora nello stesso ufficio si può coordinare, ad esempio, anche senza uno specifico software o servendosi solo di singole applicazioni per settori specifici. Ma al crescere del numero dei dipendenti e dei progetti, oltre che dei collaboratori che non sono connessi alla rete aziendale, aumenta anche notevolmente il valore di un simile software per l’ottimizzazione dell’intera routine di lavoro: infatti, se dovete gestire diversi team e dovete rispettare molte scadenze, senza strumenti di ausilio perdete facilmente la visione d’insieme.
A partire da una certa dimensione dell’azienda non potete più contattare ogni dipendente personalmente per ricevere un aggiornamento sui progressi effettuati. Se utilizzate un software per il project management e lo adattate ai processi di lavoro, risparmiate inoltre tempo prezioso e costi che potete investire in altri settori della vostra azienda. In aggiunta le funzioni di file sharing garantiscono che lo scambio di file tra le diverse reti sia sempre possibile in ogni momento, anche in un’azienda grande. Così la collaborazione con i partner commerciali prosegue in modo essenzialmente più veloce, dato che potete coinvolgerli nei processi rilevanti, grazie all’apposito tool per il project management.
La ricerca di un programma appropriato per l’ottimizzazione dei processi di lavoro è spesso più difficile di quanto si immagini. Ciò dipende in particolar modo da due fattori: da una parte ci sono le diverse offerte che si differenziano sostanzialmente per quanto riguarda la loro varietà, ma anche relativamente ai costi (la fascia di prezzo va dalle costose soluzioni Enterprise fino a quelle gratuite freemium o open source); dall’altra si trovano alcune applicazioni che offrono una grande quantità di diversi strumenti per il project management, mentre altre soluzioni si concentrano su funzioni precise.
Inoltre, utilizzando questi tool, bisogna distinguere tra soluzioni locali, self-hosted, e applicazioni online gestite da altri servizi (cloud o SaaS). Le prime risultano in vantaggio soprattutto per quanto riguarda l’aspetto della sicurezza, mentre i punti di forza degli ultimi risiedono nell’accesso remoto.
Infine può giocare un ruolo nella scelta anche il fatto se programmi o formati di file specifici che vengono utilizzati da voi o dai vostri dipendenti, sono supportati dal tool per il project management. Nei paragrafi successivi vi presentiamo alcuni esempi di soluzioni interessanti per la gestione del lavoro in team.
Oltre a Windows, Microsoft è nota soprattutto per le sue applicazioni per l'ufficio. Nel 2011 l'azienda ha lanciato Office 365 come applicazione web nel cloud, aprendo la strada a Word e agli altri programmi per diventare software di collaborazione. Invece di acquistare il pacchetto di applicazioni, Office 365 consente di abbonarsi ai programmi e di accedervi dal browser.
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Account e-mail Exchange e le ultime versioni delle tue applicazioni Office preferite tra cui Word, Excel e PowerPoint su tutti i dispositivi!
Office onlineOneDrive con 1 TBSupporto 24/7Poiché Office 365 è composto da diversi programmi, le possibilità di cooperazione sono molteplici. Outlook (e Exchange), ad esempio, possono essere utilizzati per condividere calendari diversi all'interno dell'azienda. Nel cloud, Word, Excel e PowerPoint offrono la possibilità a più utenti di lavorare contemporaneamente sullo stesso file. Ciò significa che i documenti non devono più essere inviati da una parte all'altra. Microsoft Teams è uno strumento di project management che consente la comunicazione tra i dipendenti.
Poche altre soluzioni offrono un tale spettro di funzioni. Mentre molti altri tool di project management possono essere ampliati con interfacce e applicazioni aggiuntive, Office 365 ha tutti gli strumenti importanti direttamente integrati.
Applicazioni per la collaborazione su Office 365:
Anche su IONOS è possibile prenotare per sé e la propria azienda Microsoft Office 365. Qui riceverete anche 1 TB di memoria OneDrive e 50 GB per il vostro account di posta elettronica. Oltreall'interfaccia web, sono disponibilianchele versioni per PC e le applicazioni mobili in modo che possiate svolgere il vostro lavoro ovunque senza problemi.
| Vantaggi | Svantaggi |
| Office è da decenni lo standard tra i software per l'ufficio | Troppo vasto per alcuni team |
| Molte app a portata di mano | |
| Applicazione web, versione desktop e app per i dispositivi mobili |
L'azienda tedesca Open-Xchange lancia OX App Suite. Anche in questo caso si tratta di un pacchetto software completo per l'uso quotidiano in ufficio, simile a Office 365. Avete la possibilità di lavorare insieme ai vostri colleghi sui documenti, condividere gli appuntamenti tramite l'applicazione calendario e di creare liste nella vostra rubrica che potete condividere con altri utenti. OX App Suite è dotata di una pratica dashboard che consente agli utenti di accedere rapidamente alle informazioni più importanti: nuove e-mail, appuntamenti importanti e documenti attuali sono disponibili qui a colpo d'occhio. La pagina riepilogativa con riquadri può essere assemblata individualmente da ogni utente.
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E-mailStorageDominioGli utenti di OX App Suite beneficiano dell'approccio aperto del software per l'elaborazione di testi, la creazione di presentazioni e le applicazioni di fogli di calcolo: invece di costringere gli utenti a utilizzare il proprio formato di file proprietario, la suite può lavorare con i formati di file conosciuti. In questo modo è possibile apportare modifiche anche ai documenti ricevuti senza alterarne la formattazione. È anche possibile condividere i file non solo all'interno della propria azienda, ma anche con persone esterne.
OX App Suite è composta da:
La raccolta di applicazioni non è destinata all'uso domestico, ma dovrebbe sempre essere eseguita su una struttura server. Le aziende più grandi, in particolare, possono ad esempio eseguire il software tramite il proprio data center locale. Tuttavia, è più facile ordinare l'App Suite già configurata da un fornitore di hosting. Su IONOS è possibile ordinare OX App Suite e ricevere, oltre alla suite Office completa, uno spazio di archiviazione, un proprio dominio e un indirizzo e-mail professionale.
| Vantaggi | Svantaggi |
| Suite completa per l'ufficio | Poco adatto per privati |
| Molte app a portata di mano | |
| Applicazione web e app per i dispositivi mobili | |
| Formato file open source |
Google continua a essere conosciuto principalmente come motore di ricerca, ma milioni di persone in tutto il mondo utilizzano anche le altre offerte dell'azienda. Alcune di queste sono disponibili collettivamente come G Suite, la suite di applicazioni che include software per l'ufficio e diversi strumenti di collaborazione. La maggior parte delle persone hanno probabilmente familiarità con queste applicazioni: Gmail, il servizio gratuito di Google, Google Docs e le altre per la creazione di documenti e Google Drive, il cloud storage del provider. Quasi tutte le applicazioni incluse sono già disponibili gratuitamente per gli utenti privati che si registrano su Google. Per le aziende, tuttavia, è disponibile anche una versione migliorata con servizi aggiuntivi: un indirizzo e-mail professionale, più spazio di archiviazione e supporto 24 ore su 24.
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Collaborare è adesso ancora più facile! Posta Gmail con indirizzo corrispondente al tuo dominio e tutti gli strumenti di Google che conosci.
Condivisione di documentiVideoconferenzeLavorare in mobilitàLe applicazioni sono intese come Software as a Service o cloud computing: il software non funziona sui dispositivi dell'utente, ma è gestito tramite un'interfaccia web. Poiché tutti i dati si trovano sul cloud, gli utenti possono anche accedervi insieme senza problemi. I calendari si possono condividere, i documenti si possono abilitare per la modifica collettiva e le riunioni si possono svolgere direttamente online.
Collaborazione nella G Suite
| Vantaggi | Svantaggi |
| Suite completa per l'ufficio | Troppo vasto per alcuni team |
| Molte app a portata di mano | |
| Multipiattaforma |
Nel 2011 il cofondatore e il programmatore di Facebook, Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein, hanno rilasciato il software per il project management Asana. Quando è nata l’idea di sviluppare un proprio tool, entrambi lavoravano prima a soluzioni per l’ottimizzazione dei processi di lavoro per il colosso dei social media. Al centro dell’applicazione SaaS, gestita sui server dell’omonima azienda, si trova la gestione dei progetti e dei compiti senza necessità di una piattaforma di comunicazione aggiuntiva.
Oltre all’applicazione web che può essere aperta da tutti i browser comuni, sono disponibili anche le app per iOS e Android tramite le quali si può usare Asana. La versione di base del tool è gratuita, ma offre solo una varietà di funzioni limitata, al contrario delle versioni a pagamento “Premium” (a partire da circa 9 euro al mese per utente) e “Enterprise” (prezzo fornito su richiesta).
Grazie ad Asana potete assegnare unworkspace a un numero indefinito di team. In un simile ambiente di lavoro digitale si possono di nuovo gestire molti progetti, dove vengono creati, affidati ed elaborati i task (compiti). Per questo motivo si possono ad esempio stabilire delle scadenze, aggiungere dei tag per filtrare o allegare i file locali, come i documenti di Dropbox, OneDrive, Box e Google Drive. La dashboard fornisce una panoramica generale dei diversi progetti e compiti che consente di ordinarli per ordine alfabetico, scadenza o stato.
Altre funzioni del tool per il project management:
La versione di base vi permette di creare progetti fino a un massimo di 15 partecipanti. Nel caso in cui dobbiate gestire team più grandi, dovreste quindi utilizzare l’edizione “Premium”, in cui sono presenti template già pronti che vi consentono di creare solo con un clic nuovi progetti. Inoltre il pacchetto garantisce anche funzioni di ricerca avanzata e report che rendono il processo di lavoro ancora più facile, e permettono di accedere a opzioni speciali di amministratore per un migliore controllo sui progetti e i partecipanti. Nella versione “Enterprise” ricevete, tra gli altri, supporto esclusivo e la possibilità di imporre il login basato su SAML (Security Assertion Markup Language) per tutti gli utenti.
| Vantaggi | Svantaggi |
|---|---|
| Configurare un proprio sistema di messaggi oltre ad avere la possibilità di inviare notifiche e-mail | Interfaccia utente in inglese |
| App per iOS e Android | Nessuna applicazione desktop |
| Utilizzabile gratuitamente per progetti fino a 15 utenti | Memorizzazione dei dati su server americani |
Dopo un periodo di sviluppo di un anno, a settembre 2011 l’azienda americana Fog Creek Software ha lanciato sul mercato il suo tool per il project management che prende il nome di Trello, ora rilevato dall’azienda di software Atlassian. Il tool, disponibile sia come applicazione web multipiattaforma, sia come app Mobile per iOS e Android, consente la coordinazione dei compiti dalle chiare board di Trello.
Funzioni di project management aggiuntive, come il calendario o i collegamenti alle applicazioni cloud, si possono aggiungere tramite power ups. Nella versione di base gratuita è però a disposizione solo una scelta limitata di estensioni; quando acquistate i pacchetti “Business Class” (a partire da circa 9,99 dollari al mese per utente) ed “Enterprise” (quasi 20 dollari al mese per utente), avete accesso a power ups premium, come le integrazioni di GitHub, Dropbox e altri software simili.
Quando create una nuova board su Trello, avete tre opzioni di attivazione: nella modalità privata possono vedere e apportare modifiche alla bacheca solo gli utenti aggiunti manualmente. Le bacheche dei team sono, invece, visibili automaticamente a tutti i membri del team del progetto. Se scegliete l’attivazione pubblica, possono vedere la bacheca tutti gli utenti web che dispongono del link corrispondente. La modifica è però possibile in entrambi i casi, come per le bacheche private, solo quando si è stati aggiunti dal project manager.
L’assegnazione dei compiti funziona tramite le “card” che si possono classificare in liste diverse, per segnalare in questo modo lo stato di elaborazione. Il tool per il project management prevede per questo tre liste: “To do”, “In processing” e “Ready”. Potete anche definire delle vostre categorie e aggiungere liste aggiuntive. Per la creazione dei singoli compiti (card) sono disponibili le seguenti opzioni:
Se volete allegare i file presenti sul vostro computer, avete a disposizione 10 MB. A partire dal pacchetto “Business Class” potete aggiungere allegati con una dimensione massima di 250 MB. Inoltre se decidete di acquistare il prodotto, potete controllare esattamente chi può creare board private e pubbliche, oltre che eliminare gli ex membri in un solo clic. In caso di problemi tecnici e domande, grazie al supporto premium per e-mail di un esperto a vostra disposizione, riceverete una risposta di sicuro entro 24 ore. Nell’edizione Enterprise il software per il project management offre una protezione aggiuntiva per i vostri dati del progetto tramite l’autenticazione a due fattori, la crittografia dei file, il controllo del software e la possibilità di verifiche di sicurezza personalizzate.
| Vantaggi | Svantaggi |
|---|---|
| Facile per i principianti e uso intuitivo | Posizione e struttura delle card in bacheca non modificabili |
| App per iOS e Android | Archivio poco chiaro |
| Opzioni diverse per la creazione e la categorizzazione dei compiti | Memorizzazione dei dati su server americani |
A partire dal 2014 il tool per il project management Slack semplifica la comunicazione nelle aziende e nelle agenzie. Inoltre il software fa in modo che gli utenti abbiano sempre accesso a tutte le applicazioni, servizi e risorse di cui avete bisogno per i vostri lavori quotidiani. Secondo i dati forniti dall’azienda, Slack viene utilizzato giornalmente già da oltre 10 milioni di utenti attivi da più di 100 paesi differenti e da oltre 35.000 aziende. L’applicazione basata sul web che esiste anche come app per iOS, Android, Windows, macOS e Linux, può essere utilizzata nella versione gratuita (“Free”) o dietro pagamento di un importo mensile (“Standard” e “Plus”). Così i pacchetti a pagamento si contraddistinguono per una maggiore gamma di funzioni.
Lo scopo principale di Slack è quello di offrire agli utenti la migliore piattaforma di comunicazione. Per questo motivo si può configurare un numero indefinito di “channels” che funzionano sostanzialmente come stanze di chat. Durante la configurazione di un simile channel potete scegliere se attivarlo per tutti i dipendenti invitati o stabilire manualmente chi possa avervi accesso (private channel).
In più tutti i dipendenti che sono loggati nel tool per il project management possono comunicare tra di loro anche tramite messaggio diretto. Così non solo si possono inviare i classici messaggi di testo, ma è possibile anche condividere file (PC, Google Drive), documenti in comune (Google Docs) o presentare snippet di codice (HTML, CSS, C++, PHP e molti altri).
La seconda funzione principale di Slack è l’integrazione di applicazioni di terze parti. Così esistono già delle interfacce per i seguenti servizi web:
Ovviamente più channel sono creati e utilizzati per la gestione e l’elaborazione dei progetti, più difficile diventerà mantenere il controllo; tuttavia, su Slack si possono ritrovare e aprire singole conversazioni e file in ogni momento grazie all’ottima funzione di ricerca. Nella versione gratuita il software per il project management accede solamente agli ultimi 10.000 messaggi. Inoltre il numero di integrazioni di software di terze parti è limitato a dieci.
Entrambe le limitazioni si superano con il pacchetto “Standard” (a partire da 6,25 euro al mese per utente) che consente anche l’accesso al channel per gli ospiti e mette a disposizione funzioni per l’autenticazione a due fattori e OAuth (Open Authentication). La versione “Plus” (a partire da 11,75 euro al mese per utente) assicura un supporto 24 ore su 24 e un tempo di risposta nel giro di massimo quattro ore. Una versione Enterprise offre ancora più funzioni; i prezzi sono disponibili su richiesta.
| Vantaggi | Svantaggi |
|---|---|
| Condivisione facile di documenti, snippet di codice e altri file | Interfaccia utente in inglese |
| App per iOS, Android, Windows, macOS e Linux | Memorizzazione dei dati su server americani |
| Diverse interfacce per software di terze parti | Nessuna opzione per la creazione di diversi team |
Dal 2013 l’azienda statunitense Lifesize sviluppa soluzioni per realizzare video, audio e web conferenze user-friendly e scalabili. Secondo i dati forniti, più di 4500 clienti provenienti da oltre 100 paesi si affidano a questi prodotti di qualità che combinano le possibilità del cloud con la performante tecnologia HD per la fotocamera e la telefonia.
Oltre all’applicazione web per Chrome e il browser Microsoft, esistono anche app per macOS, Windows, iOS e Android che consentono la partecipazione ai meeting indipendentemente dal dispositivo e dal luogo in cui ci si trova. Il tool di project management può essere testato gratuitamente per 14 giorni e consente anche l’invio dei live stream e la registrazione di video conferenze.
Per avviare video o audio conferenze, su Lifesize potete ricorrere a una scelta diretta o creare e pianificare una conferenza meet-me, possibile ad esempio tramite un’estensione di Chrome per Google Calendar, l’accesso basato sulle e-mail o su ogni calendario compatibile con ICS. In aggiunta tramite Lifesize potete creare un vostro ambiente di conferenza che nell’edizione Enterprise supporta fino a 50 partecipanti e che si può collegare agli altri o attraverso l’app di Lifesize Cloud oppure per mezzo di un guest client, un sistema video H.323/SIP o un telefono. Questo spazio vi consente di realizzare presentazioni a schermo intero e di mettere su silenzioso dei partecipanti, inoltre c’è l’opzione di configurare un codice di sicurezza da dover inserire prima di entrare nella chat. In più il software per il project management offre le seguenti funzioni:
L’accesso ai video registrati si può regolare tramite i permessi configurabili, infatti i partecipanti al meeting ricevono automaticamente accesso al relativo materiale. In aggiunta alla riproduzione multipiattaforma, è possibile anche il download dei file video in formato MP4.
| Vantaggi | Svantaggi |
|---|---|
| Directory degli utenti e dei meeting | L’applicazione web non supporta Firefox |
| Disponibili app desktop per macOS e Windows, così come app Mobile iOS e Android | Nessun modello di pagamento a consumo |
| Tramissione crittografata |
Nel 2004 37signals, l’azienda con sede a Chicago, ha rilasciato il suo software per il project management con il nome di Basecamp, che da allora è stato venduto oltre 3 milioni di volte. Il tool organizza sia la comunicazione interna aziendale e il lavoro del progetto, sia la collaborazione con i partnercommerciali, e unisce in questo modo tutti i vostri team, progetti e gruppi di lavoro in un’unica piattaforma. L’accesso a Basecamp avviene così tramite i classici browser come Google Chrome, Safari, Microsoft Edge o Mozilla Firefox, o tramite applicazione desktop, disponibile per Windows e macOS. Inoltre grazie ad app per iOS e Android, anche gli utenti dei dispositivi mobili possono utilizzare funzioni avanzate per il project management.
L’interfaccia utente di Basecamp, che appare poco chiara ai principianti, è suddivisa essenzialmente in tre sezioni: l’“Headquarter” (HQ) dà spazio agli annunci aziendali, alle informazioni generali e ai file che devono essere disponibili per ogni dipendente in azienda, quindi logicamente questa sezione è pensata per la dirigenza dell’azienda. Sotto “Teams” potete creare delle vostre piattaforme per le singole sezioni, tramite cui potete comunicare e pianificare. Sotto “Projects” il tool per il project management mostra i diversi canali per i progetti di lavoro creati e i relativi partecipanti. Indipendentemente dalla sezione, sono sempre a disposizione le sei seguenti funzioni principali:
Basecamp può essere testato gratuitamente per un mese prima di decidere se acquistarlo o meno. Se paragonato a molte altre soluzioni, il servizio opta per una strada insolita per quanto riguarda il modello di pagamento adottato: mentre di solito si paga per utente, Basecamp costa sempre 99 dollari al mese (o 999 dollari all’anno, nel caso si scelga il pagamento annuale), indipendentemente dal fatto che gestiate un team di dieci dipendenti o che vi occupiate di una grande azienda con 500 collaboratori. Inoltre il software è disponibile gratuitamente per insegnanti e studenti, mentre le organizzazioni no-profit o a scopi benefici usufruiscono di uno sconto.
Basecamp può essere testato gratuitamente per un mese prima di decidere se acquistarlo o meno. Se paragonato a molte altre soluzioni, il servizio opta per una strada insolita per quanto riguarda il modello di pagamento adottato: mentre di solito si paga per utente, Basecamp costa sempre 99 dollari al mese (o 999 dollari all’anno, nel caso si scelga il pagamento annuale), indipendentemente dal fatto che gestiate un team di dieci dipendenti o che vi occupiate di una grande azienda con 500 collaboratori. Inoltre il software è disponibile gratuitamente per insegnanti e studenti, mentre le organizzazioni no-profit o a scopi benefici usufruiscono di uno sconto.
| Vantaggi | Svantaggi |
|---|---|
| Possibilità eccezionale di elaborazione e gestione dei documenti in team | Interfaccia utente in inglese |
| Possibile configurazione di richieste di stato automatizzate | Dati memorizzati su server americani |
| Costi invariati anche se il numero degli utenti aumenta | Di difficile orientamento all’inizio |
Il tool per il project management Wrike è il principale prodotto dell’azienda omonima, fondata nel 2006 in California e premiata più volte per le sue prestazioni nell’ambito del project management, della gestione del lavoro e della crescita aziendale. Con funzioni che regolano la comunicazione, la trasparenza e la responsabilità nei progetti, secondo i fornitori il software si adatta per i team di marketing, del team creativo, di project management e quello dello sviluppo del prodotto.
Oltre a un’edizione gratuita per cinque utenti, Wrike lancia diverse soluzioni su misura, con diversi punti di forza, come “Professional” (a partire da 9,80 dollari al mese per utente), “Business” (a partire da 24,80 dollari al mese per utente) o “Marketing” (a partire da 34,60 dollari al mese per utente). L’accesso al software avviene tramite applicazione web o la relativa app per il desktop (Windows, macOS) e per i dispositivi mobili (iOS, Android).
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Potete suddividere ogni progetto che gestite con Wrike senza difficoltà in un numero indefinito di parti. I singoli compiti si possono organizzare così ricorrendo a cartelle e agende, adattabili e visualizzabili a colpo d’occhio nella timeline (a partire dal pacchetto “Professional”). Così potete informarvi in ogni momento sui progressi e sui commenti di tutti i dipendenti.
In aggiunta aiutano anche le attività di live stream, la gestione delle diverse versioni e la memorizzazione condivisa dei file (a partire da 2 GB), in cui possono venire salvati e collegati con dei link i documenti rilevanti. Per non dover creare di nuovo ogni compito, il tool per il project management offre una pratica funzione di copia con cui potete duplicare facilmente i compiti ricorrenti o anche un intero progetto. Come anche altre soluzioni, la bacheca di Wrike si può ampliare tramite integrazioni come le seguenti:
I piccoli team fino a cinque persone che vogliono semplificarsi il lavoro con una soluzione software di questo tipo, traggono in ogni caso vantaggio da una versione di base gratuita di Wrike. Chi ha maggiori aspettative per un tool di project management, dovrebbe almeno optare per la variante “Professional”, che comprende tra l’altro 5 GB di spazio di archiviazione, bacheche condivisibili e un numero illimitato di licenze per i guest account.
A partire dal pacchetto “Business” ottenete in aggiunta ai 50 GB di spazio di archiviazione anche altre funzioni, come la gestione delle risorse, dei gruppi e dei permessi utente, modelli di report, oltre che la possibilità di personalizzare il proprio workspace. Se decidete di testare Wrike, potete scegliere liberamente tra i pacchetti disponibili e confermare la vostra scelta dopo la scadenza della fase di test o optare alternativamente per un altro abbonamento, a patto che abbiate deciso di acquistarlo.
| Vantaggi | Svantaggi |
|---|---|
| Funzione di copia per compiti ricorrenti e interi progetti | Costoso rispetto agli altri tool |
| App per Windows, macOS, iOS e Android | Archiviazione dei dati su server americani |
| Timeline visiva dei compiti (dal pacchetto Professional) | Interfaccia utente complessa |
Non si tratta di uno strumento per il project management con molte funzionalità, ma rappresenta una buona aggiunta per ogni team. Sia che si tratti di grandi aziende che di piccoli progetti, Spike rivoluziona il modo con cui gestire le e-mail. Invece di dover affrontare una lunga serie di e-mail con oggetti inutili e firme superflue, su Spike le e-mail si scrivono come se fossero messaggi di chat. Il software presenta i messaggi sotto forma di dialoghi chiari e rinuncia così a tutto ciò che non rientra nel contenuto vero e proprio dei messaggi. A differenza della tradizionale comunicazione via e-mail, gli utenti di Spike non ricevono messaggi in differita ma in tempo reale.
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Oltre a questo tipo di presentazione innovativa, Spike convince anche con altre feature: tramite l’applicazione è infatti possibile eseguire videotelefonate o VoIP. In più con il software gli utenti hanno la possibilità di gestire un calendario e scambiarsi comodamente file tra di loro. Su richiesta possono essere crittografati tutti i messaggi.
Queste funzioni rendono Spike una buona aggiunta agli altri strumenti per il project management:
Per utilizzare Spike si devono solo inserire le informazioni sul proprio account e-mail. Per i privati l’applicazione è gratuita, mentre i team professionali pagano un abbonamento mensile. Spike è disponibile per Android, iOS, macOS, Windows e come web app.
Vantaggi | Svantaggi |
Client di posta elettronica innovativo | Non è uno strumento per il project management con molte funzioni |
App per tutti i sistemi più comuni |
|
Web app multipiattaforma |
|
Telefonia audio e video |
|
| Sviluppatore | Anno di creazione | Lingua | Costi | Ubicazione dei server | App | Particolarità |
Asana | Asana | 2011 | Inglese | ** | USA | iOS, Android | Sistema di tag per filtrare i compiti |
Basecamp | Basecamp | 2004 | Inglese | ** | USA | Windows, macOS, iOS, Android | Richieste di stato automatizzate |
G Suite | 2006 | Italiano | *** | USA | iOS, Android | Suite per l'ufficio | |
Lifesize | Lifesize | 2014 | Italiano | * | In tutto il mondo per funzioni basate su cloud, altrimenti capacità inhouse | Windows, macOS, iOS, Android | Funzione di live streaming |
Office 365 | Microsoft | 2001 | Italiano | ** | USA | Windows, macOS, iOS, Android | Suite per l'ufficio |
OX App Suite | Open-Xchange | 2013 | Multilingue | * | Germania | Windows, macOS, iOS, Android | Suite per l'ufficio |
Slack | Slack | 2014 | Inglese | *** | USA | Windows, iOS, Android, Windows Phone | Condivisione di snippet di codice |
Spike | Chatflow Ltd. | 2018 | Inglese | ** | - | Windows, macOS, iOS, Android | E-Mail nel formato chat |
Trello | Atlassian | 2011 | Italiano | ** | USA | iOS, Android | Layout e design regolabile |
Wrike | Wrike | 2007 | Italiano | ** | USA | Windows, macOS, iOS, Android | Stream delle attività e gestione delle differenti versioni |
Con Visio create diagrammi professionali, che si attengono ai diversi standard di settore e si integrano perfettamente nei documenti della suite di Microsoft Office. Grazie a diversi elementi grafici visualizzate informazioni complesse in un batter d’occhio. Microsoft Visio ha però anche un prezzo non indifferente, sebbene non manchino delle buone alternative gratuite.
Per quanto riguarda la gestione dei repository, la maggior parte degli utenti ricorre al collaudato GitHub. Tuttavia esistono anche diverse alternative, che, per esigenze specifiche, in determinate condizioni possono essere ritenute più adeguate. Nella nostra panoramica scoprite di più sulle alternative a GitHub del momento, che potrebbero rivelarsi utili per la gestione del vostro progetto web.
Che cos’è Slack? Questo programma offre un servizio di comunicazione interna. Ma che cosa può fare esattamente Slack e vale la pena di utilizzarlo nella la propria azienda? Vi spieghiamo le funzioni di Slack, così che possiate capire autonomamente se il nuovo programma dalla Silicon Valley si adatta alle vostre esigenze.
Per ottimizzare la collaborazione dei singoli dipendenti, sempre più spesso si ricorre a tool di gestione dei progetti, come Jira. Il programma dell’azienda australiana Atlassian rientra, con più di 35.000 clienti al mondo, tra le soluzioni più richieste del settore, ma risulta per una serie di progetti con più di 10 dipendenti anche abbastanza costoso. Tuttavia vi sono alcune alternative a Jira...
In molte realtà aziendali le videoconferenze sono ormai diventate parte integrante del lavoro e in quanto tali indispensabili. Queste permettono a colleghi che si trovano in luoghi differenti di confrontarsi e di pianificare. Ma quali sono i migliori software da utilizzare per le videoconferenze? A cosa dovete fare attenzione per un'organizzazione impeccabile? Abbiamo raccolto per voi i consigli...
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