Microsoft 365 per le aziende: i piani di abbonamento per le PMI

Le informazioni contenute in questo articolo sono aggiornate a ottobre 2022.

Business Basic è l’abbonamento più conveniente per le piccole e medie imprese. Vi permette di accedere alle versioni online dei quattro componenti Word, Excel, PowerPoint e OneNote utilizzando qualsiasi browser web standard.

Ogni dipendente può lavorare sui file dei programmi citati in tempo reale, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, a condizione di avere una connessione a internet. I file creati grazie ai programmi online sono compatibili con le versioni attuali delle applicazioni desktop, perciò è possibile inviare i propri documenti o aprire e modificare documenti esterni.

Al centro del pacchetto Business Basic, tuttavia, c’è l’obiettivo di aiutare voi e la vostra azienda a comunicare e collaborare. In questo senso, il piano include utili servizi online, tra i quali spicca Exchange. Il sistema di posta elettronica dispone di una piattaforma di hosting centrale per l’intero flusso di e-mail aziendali e offre un’eccellente protezione contro virus, spam e attacchi di phishing. In questo modo i messaggi possono essere recuperati in qualsiasi momento da qualsiasi dispositivo tramite l’applicazione web di Outlook.

Oltre a ciò, a ogni utente viene assegnata una casella di posta elettronica con 50 GB di spazio di archiviazione e la possibilità di inviare allegati con dimensioni fino a 150 MB. Acquistando anche una versione di Outlook installabile, si possono consultare i messaggi di posta elettronica come di consueto tramite l’interfaccia del client. Non solo, è possibile anche impostare caselle di posta e calendari condivisi.

Uno sguardo agli altri servizi di Microsoft 365 Business Basic:

Grazie alla versione business del noto software di videoconferenza Skype, è possibile comunicare comodamente a voce, in chat o in video, sia internamente che con i partner commerciali. Integrando Outlook, è possibile programmare in anticipo le riunioni online e inviare link personalizzati per la partecipazione. Organizzate videoconferenze con un massimo di 250 partecipanti e in qualità HD 1080p. Per utilizzare Skype for Business, è necessario scaricarlo dal portale Microsoft 365.

OneDrive, il servizio di archiviazione cloud di Microsoft, rappresenta la soluzione più adatta per archiviare e gestire i dati della vostra azienda. È possibile creare strutture di directory personalizzate e definire quali persone possono visualizzare, creare e modificare i file. I file sono disponibili online, accessibili da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo e sono sempre aggiornati grazie alla sincronizzazione. Nella versione Business Basic è disponibile 1 TB di spazio di archiviazione a persona.

Oltre all’alternativa a Google Drive OneDrive, potete utilizzare l’applicazione SharePoint. Questa permette di realizzare spazi web privati accessibili da tutto il vostro team, dove caricare ad esempio documenti condivisi e scambiarsi file, informazioni, ecc.

Sway di Microsoft è un’applicazione che vi permette di preparare facilmente una presentazione dei vostri ultimi prodotti, una newsletter informativa o il materiale per un corso di formazione online. Interattivi e basati sul web, gli “Sway” creati possono essere comodamente condivisi e visualizzati su schermi di varie dimensioni.

Il piano Business Standard di Microsoft è lo strumento ideale per chi desidera utilizzare le funzioni di Apps for business e al contempo necessita anche di un hosting per la posta elettronica, servizio fornito dall’applicazione Exchange. Questo pacchetto offre i consueti programmi Office come Word, ma anche strumenti utili come Teams e SharePoint, con cui ottimizzare la collaborazione tra diverse persone.

Costo: 10,50 euro (a persona/mese) per l’abbonamento annuale o 12,60 euro (a persona/mese) per l’abbonamento mensile.

Con il piano Microsoft 365 Business Standard avrete a disposizione tutte le funzioni dei piani Business Basic, come Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneDrive. Analogamente a quanto avviene con Apps for business, sono disponibili le versioni desktop delle applicazioni, comprese le funzioni premium.

Ulteriori applicazioni di Business Standard sono Access e Publisher, utilizzabili però solo tramite PC. Access permette di creare e gestire database, mentre Publisher serve a progettare layout per pubblicazioni cartacee ed è dotato di numerosi template.

Per promuovere il lavoro di gruppo in Business Standard potete avvalervi dell’applicazione Teams, con la quale è possibile organizzare riunioni online con un massimo di 300 persone. Diversamente da Business Basic e Apps for business, nella versione Business Standard potete organizzare webinar e invitare gli utenti a iscriversi per partecipare.

Non da ultimo, è possibile beneficiare dell’hosting della posta elettronica grazie alla soluzione cloud Exchange di Microsoft. Il programma consente di accedere a una casella di posta elettronica con 50 GB di spazio di archiviazione e a un calendario personale per gli impegni professionali.

Il piano Microsoft 365 Business Premium è la soluzione completa per la vostra vita quotidiana in ufficio: troverete non solo un provider di posta elettronica interaziendale (comprendente un calendario e 50 GB di spazio di archiviazione a persona), ma anche più sicurezza e avrete modo fi proteggervi da ransomware e altre minacce informatiche.

Costo: 18,60 euro (per persona/mese) per l’abbonamento annuale o 22,30 euro (per persona/mese) per l’abbonamento mensile.

Microsoft 365 Business Premium contiene tutte le funzioni del piano Business Standard. In altre parole, il pacchetto include i più recenti prodotti Microsoft Office (versione online e desktop) e l’accesso alle potenti piattaforme di comunicazione Exchange e Teams.

Business Premium offre quindi il vantaggio di ricevere da un unico provider tutti gli strumenti necessari a una piccola azienda moderna per la strutturazione e la collaborazione di progetti. Questa soluzione integrata vi permette dunque di non dipendere da hardware o software di terze parti, ad esempio per il funzionamento di un server di posta elettronica o di archiviazione file.

A differenza degli altri piani aziendali, l’applicazione Exchange offre un’opzione di archiviazione aggiuntiva che consente di personalizzare i criteri, ad esempio in termini di archiviazione nel cloud. La casella di posta elettronica dell’hosting dispone di 50 GB, come negli altri piani.

Un altro vantaggio che distingue Business Premium dal resto dei piani aziendali di Microsoft 365 è la protezione avanzata dalle minacce “Advanced Threat Protection”: attraverso varie misure protettive come Defender, protezione delle app e Information Rights Management, i dispositivi e i dati della vostra azienda sono al sicuro.

Se state pensando di acquistare uno dei piani aziendali Microsoft 365 qui presentati, potete anche valutare di sottoscrivere il rispettivo abbonamento direttamente con IONOS. Oltre alle funzioni standard di Microsoft, questo servizio prevede diversi vantaggi aggiuntivi, tra cui un servizio di configurazione per guidarvi passo dopo passo nell’installazione e nella configurazione delle applicazioni.

IONOS mette inoltre a vostra disposizione filtri antispam e protezione antivirus, oltre al backup in data center certificati, per proteggere al meglio i vostri dati. Per qualsiasi problema o domanda su software, abbonamento o simili, il servizio di assistenza è a vostra disposizione 24/7.

Il grande vantaggio di queste soluzioni per l’ufficio è che coniugano i prodotti di hosting IONOS con le potenti applicazioni Microsoft. Inoltre, potrete approfittare di un unico referente a cui rivolgervi in caso abbiate bisogno di aiuto per questioni relative all’assistenza tecnica, alla fatturazione o al login nell’area clienti.