Cambiare il nome del mittente su Outlook: una guida

Di tanto in tanto può essere ne­ces­sa­rio cambiare il nome del mittente in Outlook, per esempio dopo un cambio di reparto, se il nome di un reparto cambia o si ha un cognome diverso dopo essersi sposati. È possibile fare dei cam­bia­men­ti senza dover creare nuovi account di posta elet­tro­ni­ca. Allo stesso modo, i mittenti di Outlook possono essere mo­di­fi­ca­ti in modo che i nomi siano assegnati a un di­par­ti­men­to, per esempio a vendite@dominio.it viene aggiunto il nome del di­pen­den­te. La nostra guida ti mostra quattro modi per impostare i mittenti su Outlook.

Guida rapida: cambiare il mittente di Outlook

Abbiamo riassunto per te la procedura per cambiare il mittente in Outlook:

• Su Outlook, apri “File” > “Im­po­sta­zio­ni account”.
• Con­tras­se­gna l’account da mo­di­fi­ca­re e se­le­zio­na­lo con “Cambia…”.
• In “Im­po­sta­zio­ni account”, inserisci la voce de­si­de­ra­ta nel campo “Nome”.
• Conferma e completa la procedura con “Avanti”.

Cambiare il nome del mittente su Outlook nelle im­po­sta­zio­ni dell’account

Il client di posta elet­tro­ni­ca Outlook fornisce opzioni per pre­sen­tar­si come mittente delle e-mail con in­for­ma­zio­ni diverse. Per cambiare il nome vi­sua­liz­za­to accanto all’indirizzo e-mail del mittente in Outlook, segui questi passaggi:

Primo passaggio: apri le im­po­sta­zio­ni dell’account.

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Secondo passaggio: seleziona l’account da cambiare.

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Evidenzia l’account di posta elet­tro­ni­ca che desideri cambiare e fai clic su “Cambia…”.

Terzo passaggio: inserisci il nome.

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Nel menu a comparsa “Im­po­sta­zio­ni account IMAP”, seleziona il campo “Nome” in “Im­po­sta­zio­ni generali”. Il nome che dovrebbe apparire con l’indirizzo e-mail del mittente è ora inserito lì. Facendo clic su “Avanti” termini la con­fi­gu­ra­zio­ne.

Quarto passaggio: verifica che la modifica sia andata a buon fine.

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Se ora invii un’e-mail con il mittente mo­di­fi­ca­to a un altro account, il nuovo nome “Mario Rossi” apparirà come mittente sia nell’anteprima che nell’area di lettura.

Cambiare il nome del mittente mentre si scrive un’e-mail su Outlook

Se scrivi una nuova e-mail e scegli un mittente diverso, devi creare almeno un secondo account e-mail. A questo proposito leggi anche le nostre due guide:

• Come ag­giun­ge­re un nuovo account in Outlook
• Come rimuovere un account e-mail da Outlook

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Per cambiare l’indirizzo del mittente di Outlook prima di inviare un’e-mail, seleziona il menu a tendina “Da” (1) e poi scegli l’indirizzo e-mail de­si­de­ra­to (2) tra i mittenti che appaiono. Il messaggio sarà quindi inviato anche con questo indirizzo e il de­sti­na­ta­rio vedrà l’indirizzo e-mail at­tual­men­te se­le­zio­na­to come mittente nel suo programma di posta elet­tro­ni­ca.

Cambiare l’indirizzo di risposta di un’e-mail

Spe­cial­men­te nella co­mu­ni­ca­zio­ne com­mer­cia­le può succedere che non si vuole che il de­sti­na­ta­rio di un’e-mail risponda all’indirizzo del mittente ma che usi un altro indirizzo e-mail. Per questo indirizzo di risposta al­ter­na­ti­vo non è ne­ces­sa­rio cambiare il mittente in Outlook. Nell’e-mail attuale che stai scrivendo, attiva sem­pli­ce­men­te il menu “Invia risposte a” (1) sotto “Opzioni”.

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Nel menu a comparsa “Proprietà”, attivi la casella di controllo “Invia risposte a” (2) e inserisci l’indirizzo e-mail de­si­de­ra­to (3) nel campo apposito. Gli indirizzi salvati sono di­spo­ni­bi­li alla voce “Seleziona nomi…”. Tuttavia, qualsiasi indirizzo e-mail (valido) può essere uti­liz­za­to, il che può essere utile, per esempio, quando si lavora tem­po­ra­nea­men­te in smart working o si è fuori sede, in modo che la persona che risponde non debba per forza essere a co­no­scen­za di altri account di posta elet­tro­ni­ca. Se il de­sti­na­ta­rio clicca sull’e-mail ricevuta per ri­spon­de­re, l’indirizzo di risposta me­mo­riz­za­to appare nel campo dell’indirizzo “A…”.

Mo­di­fi­ca­re i nomi degli account di Outlook e cambiare per­ma­nen­te­men­te l’indirizzo di risposta

Quando si usano più account di posta elet­tro­ni­ca in un client Outlook, spesso è più chiaro se i nomi dei mittenti mo­di­fi­ca­ti vengono vi­sua­liz­za­ti anche nell’area delle cartelle.

Per vi­sua­liz­zar­lo nell’area delle cartelle di Outlook, seleziona nuo­va­men­te l’account da mo­di­fi­ca­re come descritto all’inizio. Quando si apre la finestra delle im­po­sta­zio­ni dell’account, seleziona l’account di cui devi mo­di­fi­ca­re il nome e fai clic su “Cambia”. Nel menu che appare, inserisci il nome de­si­de­ra­to per l’account. È possibile uti­liz­za­re anche un nome più indirizzo e-mail o qualsiasi altro nome. Se inserisci un indirizzo e-mail sotto “Rispondi a”, questo verrà uti­liz­za­to per­ma­nen­te­men­te quando si risponde a un’e-mail inviata nel campo dell’indirizzo “A…”.