Il file di dati PST di Outlook è il metodo di archiviazione alternativo a OST; “PST” sta per “Personal Storage Table”. In questo caso, Outlook scarica i dati dal server di posta e li salva in locale sul dispositivo in formato PST. Un file OST, invece, è solo memorizzato nella cache del computer come file offline sincronizzato; la versione “originale” rimane sul server.
La distinzione tra OST e PST dipende dalla configurazione di Outlook: i cosiddetti account POP recuperano e-mail e dati dal server tramite il protocollo POP3 e li salvano in formato PST. Tuttavia, le versioni precedenti di Outlook fino alla 2010 salvavano i file PST solo temporaneamente.
Va notato che le modifiche ai file PST locali sono in realtà modifiche ai file originali. I file PST persi o cancellati comportano quindi una perdita degli originali e possono essere recuperati solo con strumenti di ripristino. Per i file OST, le modifiche offline sono sincronizzate con l’originale solo quando si va online.
Ma anche con gli OST, si possono trovare cartelle che sono memorizzate solo in locale sul dispositivo. Potete riconoscerle dalla nota “solo su questo computer”. Tuttavia, questo è spesso solo il caso degli account Outlook.com, Hotmail o IMAP in Outlook 2013 e 2016. Cancellare i file può significare ancora una volta una perdita completa di dati.
Un grande vantaggio del PST: se esaurite lo spazio di archiviazione nella vostra casella di posta, potete semplicemente spostare i dati sul vostro dispositivo come un file PST collegato, archiviare e-mail con Outlook e liberare così volume di archiviazione.