Come aggiungere un nuovo account in Outlook

A partire da Outlook 2010 esiste la possibilità di configurare account di posta elettronica in modo automatico. Se quindi utilizzate una versione del client desktop ancora precedente, questa variante non è disponibile. Le operazioni necessarie per la configurazione automatica si distinguono tra le singole versioni solo minimamente, il che viene considerato nella seguente guida:

In tutte le versioni la configurazione dell’account viene avviata aprendo la scheda “File”. Sulla pagina di menu “Informazioni” che successivamente si apre fate clic sul tasto “Aggiungi account”:

La finestra di dialogo successivamente visualizzata è stata leggermente modificata nelle versioni più recenti (Microsoft 365) in maniera tale che lì dobbiate indicare solo l’indirizzo dell’account da connettere e quindi premere il tasto “Connetti”. Nelle precedenti versioni fino al 2013 (in parte però anche nelle edizioni 2016), prima di proseguire la configurazione con “Avanti”, immettete la password associata all’account nonché un nome a piacere.

Per la configurazione manuale di un account avete bisogno non solo dei vostri dati di registrazione ma anche dei dati del server di posta di arrivo e di uscita. La procedura è strutturata in modo sostanzialmente analogo in tutte le versioni; ci sono solo alcune differenze per quel che riguarda i tasti e la finestra di dialogo. Come nella configurazione automatica dell’account, come prima cosa aprite la scheda “File” e fate clic alla voce “Informazioni account” sul tasto “Aggiungi account”.

Nelle versioni più recenti selezionate la voce “Opzioni avanzate” e attivate la casella di controllo “Consenti la configurazione manuale dell’account” prima di premere il tasto “Connetti”.

Nella finestra di dialogo classica modificate invece la selezione in “Configurazione manuale o tipi di server aggiuntivi” o “Configura manualmente le impostazioni del server o i tipi di server aggiuntivi” (Outlook 2010) e fate clic su “Avanti”.

Poiché il collegamento ai server di posta a tutt’oggi è ancora crittografato, prima di concludere la configurazione fate clic sul tasto “Altre impostazioni”, che trovate in basso a destra.

Anche nella versione di Outlook sul web è possibile collegare diversi account di posta elettronica (fino a 20). Come il desktop client, anche Outlook sul web vi offre la possibilità di scegliere tra una configurazione automatica e una manuale. Entrambe le varianti possono essere avviate tramite il menu “Sincronizzare posta elettronica”, che è possibile richiamare nel modo seguente:

1. Per aprire le impostazioni rapide, fate clic sull’icona dell’ingranaggio che si trova in alto a destra nella barra degli strumenti dell’applicazione web.
2. Nelle impostazioni rapide selezionate la voce di menu “Visualizza tutte le impostazioni di Outlook” che si trova in basso.
3. Passate alla rubrica “Posta elettronica” e lì richiamate il menu “Sincronizzare posta elettronica”.

In “Aggiungi un account connesso”, Outlook vi offre due tasti, tramite i quali potete avviare la configurazione: se volete collegare il web client a un account Gmail, selezionate il tasto omonimo; altrimenti premete “Altri account di posta elettronica”.

Come nel desktop client di Outlook, a questo punto si apre una finestra di dialogo che vi consente di scegliere tra configurazione dell’account automatica e manuale. La prima si avvia digitando l’indirizzo e la password dell’account da connettere, nonché facoltativamente un nome da visualizzare scelto liberamente, e premendo “OK”.

Successivamente Outlook sul web genera automaticamente una nuova cartella per le e-mail di questo nuovo account. La seconda opzione si può scegliere in “Puoi scegliere dove verrà archiviato il messaggio di posta elettronica importato” in maniera tale che e-mail importate e future finiscano in una cartella già esistente.

Se volete configurare da soli l’account, lasciate vuoti i campi di indirizzo e password e mettete il segno di spunta in “Configura manualmente le impostazioni dell’account (account POP, IMAP o “Solo invio”)”. Premendo “OK” la finestra viene nuovamente caricata e, come già precedentemente illustrato, potrete conservare i dati singoli relativi al server di posta di arrivo e di uscita.

Gmail vi attende subito con due impostazioni di sicurezza che impediscono il collegamento dell’account a Outlook: in primo luogo fondamentale è impedire l’“accesso app meno sicure” che è configurato in modo del tutto centrale nell’account di Google. Come prima cosa, quindi, è necessario aprire l’account di Google e togliere questo blocco nel modo seguente:

1. Effettuate il login al vostro account di Google e fate clic sulla piccola icona del profilo (in alto a destra).
2. Fate clic sul pulsante “Account Google”.
3. Passate alla rubrica “Sicurezza”.
4. Scorrete verso il basso fino ad arrivare alla voce “Accesso app meno sicure” e premete “Attiva accesso (sconsigliato)”.
5. Spingete il cursore verso destra per consentire in futuro le app che Google classifica come meno sicure.

Non appena avete consentito l’accesso di app meno sicure, riceverete un’e-mail di notifica sul vostro account Gmail, che però non sarà ancora pronto per il collegamento. Per poter aggiungere l’account in Outlook, dovrete infatti attivare la trasmissione di e-mail tramite POP o IMAP, entrambe disattivate di default. A tal fine effettuate il login in Gmail e aprite le impostazioni premendo l’icona dell’ingranaggio, ove selezionerete la voce di menu omonima:

Nelle impostazioni, passate ora alla scheda “Inoltro e POP/IMAP”, dove potrete attivare, a scelta, il protocollo desiderato in “Scarica tramite POP” o “Accesso IMAP”. Inoltre avrete alcune altre possibilità di impostazione, ad esempio per stabilire che cosa fare delle copie dei messaggi nell’account Gmail. Alla fine fate clic su “Salva modifiche”: