Attivare e disattivare la correzione automatica di Outlook

Passaggio 1: Fate clic su “File” nella barra dei menu di Outlook per aprire il menu rapido per accedere a informazioni e opzioni generali.

Passaggio 2: Selezionate la voce “Opzioni” per aprire le opzioni di Outlook in una nuova finestra.

Passaggio 3: Nelle opzioni di Outlook, andate prima nella sezione “Posta” e premete il pulsante “Controllo ortografia e correzione automatica”.

Passaggio 4: Nelle opzioni dell’editor, selezionate la voce “Strumenti di correzione” (se non è già stata selezionata) e cliccate sul pulsante “Opzioni correzione automatica”.

Passaggio 5: Ora le opzioni di correzione automatica per Outlook si apriranno in un’altra finestra. Qui potete attivare o disattivare le opzioni presentate mettendo o togliendo un segno di spunta.

Sotto la scheda “Correzione automatica” si può determinare, per esempio, se si desidera iniziare nuove frasi o righe di tabella con una lettera maiuscola. Qui troverete anche una lista di stringhe e ortografie errate di parole comuni che Outlook corregge automaticamente. Potete aggiungere a questa lista le parole che spesso scrivete male o che vorreste scrivere in modo diverso: per farlo, basta aggiungere le voci desiderate sotto “Sostituisci” e “Con”.

Passaggio 6: Alla voce “Correzione automatica”, fate clic su “Eccezioni...” per impostare regole di eccezione individuali per le correzioni automatiche. Qui troverete già una lunga lista di abbreviazioni che non sono seguite dalla maiuscola, che potrete adattare in base alle vostre esigenze. Poiché Microsoft Outlook usa le impostazioni e i dizionari di Microsoft Word, le opzioni di Outlook sono simili a quelle della correzione automatica e del controllo ortografico di Word.

Passaggio 7: Se usate spesso formule matematiche nei vostri testi di posta elettronica, nella scheda “Simboli matematici” troverete una lunga lista di combinazioni di caratteri e simboli aritmetici che potete attivare per la correzione automatica.

Passaggio 8: Attivate e disattivate le opzioni desiderate per la formattazione automatica nelle schede “Formattazione automatica durante la digitazione” e “Formattazione automatica”. Per esempio, è possibile permettere l’inserimento di frazioni e link internet, enumerazioni e numerazioni automatiche o specificare come le virgolette devono essere formattate.

La correzione automatica in Outlook per macOS può essere attivata o disattivata e modificata in pochi passaggi. Qui vi mostriamo come potete usare la correzione automatica in Outlook per i vostri scopi come utente Mac.

Passaggio 1: Fate clic su “Outlook” nella barra dei menu di Outlook e poi selezionate la voce di menu “Preferenze...”.

Passaggio 2: Nel menu Preferenze di Outlook, fate clic su “Correzione automatica”.

Passaggio 3: Nella sezione Correzione automatica sono presenti le due schede “Correzione automatica” e “Formattazione automatica”. Sotto “Correzione automatica” è possibile stabilire se Outlook deve correggere automaticamente gli errori di battitura frequenti e gli inserimenti di simboli e se, per esempio, ogni punto deve essere seguito da una lettera maiuscola. Per aggiungere nuove voci alla lista alla lista di correzione automatica di Outlook, basta fare clic sul più (+) in basso a sinistra.

Passaggio 4: Fate clic sul pulsante “Eccezioni...” per vedere quali sono le abbreviazioni per le quali viene inserita automaticamente la maiuscola iniziale. Se necessario, potete aggiungere ulteriori eccezioni.

Passaggio 5: Aprendo la scheda “Formattazione automatica”, vedrete le opzioni di formattazione automatica che possono essere impostate in Outlook. Qui potete attivare o disattivare a vostro piacimento le enumerazioni e le numerazioni automatiche, l’inserimento di collegamenti ipertestuali o la formattazione.