Jira: sette alternative che fanno concorrenza al tool di Atlassian

Il software Jira, con oltre 35.000 utenti in tutto il mondo, rientra tra le soluzioni più richieste per la gestione dei progetti. Le aziende online, come Spotify, eBay o airbnb, usano l’applicazione web dell’azienda Atlassian. Jira viene utilizzato principalmente nello sviluppo di software e fornisce così sin dal primo momento una piattaforma perfetta per pianificare, perfezionare e rilasciare insieme delle applicazioni efficienti. Inoltre il web tool è ampliabile in ogni momento con oltre 1.000 componenti aggiuntivi e compatibile con oltre 100 tool di sviluppatori, offerti da terze parti.

Per via della complessità e del prezzo sostenuto, può però valere la pena di prendere in considerazione un’alternativa a Jira. Vi presentiamo alcuni interessanti tool per la gestione dei progetti.

Se avete bisogno che più di dieci utenti abbiano accesso al tool, allora usare Jira può presto rivelarsi più oneroso del previsto. Per progetti ad alta scalabilità risulta necessario optare per l’edizione Enterprise, relativamente costosa, poiché dispone di appropriate funzioni calibrate in base alle prestazioni. Inoltre, per diverse estensioni subentrano dei costi aggiuntivi che possono velocemente andare ben al di là delle proprie possibilità finanziarie. Per le piccole aziende può perciò risultare vantaggioso ricercare un’alternativa gratuita a Jira, perché se si riesce a rinunciare a delle funzionalità, si avrà l’imbarazzo della scelta. Oltre ai programmi a pagamento, in questa panoramica di alternative a Jira trovate anche altre applicazioni open source.

Come anche il software Jira, la varietà di funzioni di Sprintly può essere ampliata tramite l’integrazione di applicazioni di terze parti e componenti aggiuntivi. Qui, tra le altre, vengono supportate la piattaforma di integrazione Zapier e il servizio online GitHub. Il tool di gestione dei progetti si dimostra molto utile per tutti i tipi di azioni, facendo ad esempio delle proposte di formulazione. Tra gli altri vantaggi si annoverano le caratteristiche seguenti:

• Protocolli di attività e analisi della produttività in tempo reale
• API per l’integrazione di servizi esterni e metriche di visualizzazione
• Collegamento perfetto con gli ambienti di chat, come Slack, Campfire o HipChat
• Tasti di scelta rapida semplificati per le keyword
• Creazione di ticket tramite e-mail

Sprintly è un’alternativa a Jira a pagamento, disponibile in diverse fasce di prezzo da “Startup” fino a “Enterprise”. A seconda del pacchetto scelto, hanno accesso completo a tutte le funzioni fino a un massimo di 75 partecipanti. Inoltre, i singoli piani comprendono uno spazio di archiviazione (compreso tra 5 e 350 GB). Indipendentemente dall’abbonamento scelto, potete gestire contemporaneamente un numero illimitato di progetti.

Anche se l’utilizzo del software originale è gratuito e dovete quindi pagare solo per l’hosting, Redmine rimane comuque un tool completo per la pianificazione e lo sviluppo di progetti. Così potete gestire contemporaneamente diversi progetti, oltre che definire e avere una visione d’insieme dei singoli compiti e dei progressi fatti fin nei minimi dettagli. Grazie all’eccezionale gestione dei permessi potete quindi determinare individualmente quali opzioni ha a disposizione un utente per un progetto specifico. Così è ad esempio possibile consentire a un dipendente l’accesso a un progetto e alla creazione di commenti, senza fornirgli però la possibilità di apportare delle modifiche. Inoltre il tool open source comprende le seguenti features:

• sistema di ticket flessibile, che può essere adattato al workflow desiderato (separatamente per ogni ruolo utente);
• diagrammi di Gantt creati manualmente o automaticamente e l’indicazione di tempistiche, ad esempio sulla base dei ticket creati;
• wiki e forum scritti nel linguaggio di markup Textile (per ogni progetto);
• un proprio repository e accesso a diversi sistemi di gestione delle differenti versioni, come CVS, Subversion, Mercurial, Darcs, Barzaar e Git;
• sistema di news e notifiche.

Queste funzioni standard rendono Redmine un’ottima alternativa a Jira per piccoli progetti. Grazie ai plug-in prodotti dalla stessa azienda e messi a disposizione nella plug-in directory ampliate ulteriormente la gamma di funzioni del software, di modo che possiate gestire personalmente processi di sviluppo complessi. Tramite un’estensione apposita ottimizzate ad esempio il sistema di ticket, aggiungete una chat o collegate Redmine a innumerevoli programmi di terze parti. Inoltre si può adattare l’aspetto grafico del programma di gestione dei progetti grazie a dei temi.

Con Stackfield potete anche gestire contemporaneamente diversi progetti, esattamente come avviene con Jira. Per questo create un profilo per ogni utente del team, assegnandogli specifici ruoli e permessi (amministratore, membro, ospite), così come per le data room. La configurazione è perciò portata a termine velocemente, grazie alla pratica interfaccia utente, ed è modificabile anche in seguito. Altrettanto velocemente gli utenti si orientano sulla piattaforma del progetto, perché tutte le funzioni e impostazioni sono accessibili facilmente, oltre che presentate appropriatamente. Con il tool avete accesso, ad esempio, alle seguenti funzioni:

• Chat di gruppo per lo scambio di messaggi e file in tempo reale per ogni data room
• Presentazione dello stato degli incarichi nella dashboard
• Collegamento perfetto dei singoli task, file e commenti
• Cronologia delle versioni per incarichi, documenti, ecc.
• Protocolli delle attività disposti in ordine cronologico e filtrabili
• Possibilità di effettuare chiamate audio e video

Con la sua varietà di funzioni e le sue variegate strutture di sicurezza, Stackfield rientra senza dubbio tra le migliori alternative a Jira quando si tratta di gestire progetti con informazioni sensibili. È perciò adatto all’utilizzo nel settore dello sviluppo dei prodotti e della ricerca, oltre che nel ramo delle pubbliche relazioni e della consulenza aziendale. Grazie a una API adeguata per applicazioni di terze parti è possibile anche lo sviluppo di progetti complessi.

I clienti possono scegliere tra quattro diverse tariffe con disdetta mensile e differenti limitazioni per quanto riguarda lo spazio di archiviazione concesso (a partire da 10 GB) e il numero di utenti consentito (a partire da 5 fino a più di 100 utenti). Tutti i pacchetti comprendono un’assistenza sia per e-mail che per telefono, oltre a un canale di supporto personale. Con la versione on-premises è possibile anche l’hosting su un proprio server.

La chiara interfaccia utente di questa alternativa a Jira consente la gestione parallela di progetti di diversa natura. Grazie alla struttura modulare dell’applicazione open source, scegliete dettagliatamente di quali funzioni avete bisogno per ciascun progetto. L’installazione standard di OpenProject prevede i seguenti moduli:

• Work package

• Rilevamento del tempo impiegato
• Novità
• Wiki
• Forum
• Calendario
• Tempistiche
• Documenti
• Riunioni
• Controllo dei costi
• Report dei costi
• Backlog
• Attività

OpenProject tiene il passo con le alternative a Jira a pagamento non solo per quanto riguarda le funzioni, ma anche per la facilità con la quale potete creare profili utente o interi gruppi utente, e assegnare a questi ruoli e permessi specifici. Potete scegliere sia di adottare modelli predefiniti che sviluppare un vostro sistema. Lo stesso vale per i singoli passaggi di lavoro o l’intero flusso di lavoro, dove l’applicazione della gestione dei progetti fornisce dei valori che, se necessario, potete adattare alle vostre esigenze.

Nella configurazione del sistema generale è perciò possibile stabilire le impostazioni essenziali, come la dimensione massima dei file, il protocollo preferito (HTTP, HTTPS) o i parametri del login (lunghezza della password, caratteri consentiti, blocco automatico all’inserimento di una password errata, ecc.).

Hive fornisce inoltre diversi strumenti per il coordinamento ottimale di informazioni, dati e processi: moduli personalizzabili, chat di gruppo e una funzione di messaggistica diretta aiutano i team a comunicare. I template di Hive, già pronti e personalizzabili, permettono di duplicare attività e progetti ricorrenti con pochi clic. Grazie a un sistema di facile utilizzo per la revisione delle attività, che include una funzione di approvazione, è possibile stabilire facilmente anche cicli di feedback, che migliorano notevolmente il flusso di lavoro. Di seguito ulteriori caratteristiche dell’alternativa a Jira a pagamento, che prevede un periodo di prova di 14 giorni:

• Dashboard personalizzabile
• Monitoraggio dei processi attraverso la funzione Hive Analytics
• Automazione tramite pulsanti e trigger liberamente definibili
• Integrazione della casella di posta elettronica personale (Gmail, Outlook)
• Commenti

Come è tipico del settore, Hive dà anche la possibilità di ampliare le funzionalità della piattaforma di gestione dei progetti. A questo scopo, sono disponibili integrazioni per il collegamento di oltre 1.000 strumenti idonei come Google Drive, Salesforce, GitHub e iCal. Inoltre, chi ha il necessario know-how può anche controllare e ampliare l’alternativa a Jira attraverso le API REST fornite dallo sviluppatore.