Che cos’è Nextcloud? Funzione e vantaggi

Nextcloud vi permette di gestire i dati nel vostro server cloud, senza doverne cedere la sovranità a società come Google o Apple. Con un mix di self hosting e private cloud computing, Nextcloud offre una protezione dei dati migliore rispetto ai servizi cloud commerciali statunitensi. Con Nextcloud, le aziende che non dispongono di un proprio reparto IT e i privati possono usufruire dei vantaggi di un cloud su server privati o ospitati autonomamente, senza dover dipendere da un luogo e da un determinato dispositivo e mantenendo il pieno controllo.

Nextcloud: cos’è?

Nextcloud è un potente software cloud non commerciale per il self hosting e il cloud computing adatto a scopi sia privati sia aziendali. Si tratta di un fork, ovvero un ramo di sviluppo parallelo al progetto OwnCloud. OwnCloud e Nextcloud sono alternative open source agli spazi di archiviazione cloud commerciali come Amazon AWS, Google Drive o iCloud di Apple. Dietro entrambe le soluzioni c’è lo stesso team di sviluppo del fondatore e sviluppatore Frank Karlitschek. Proprio come OwnCloud, Nextcloud è disponibile in una ricca versione gratuita e in una soluzione Enterprise a pagamento.

Quali piattaforme supporta Nexcloud?

Per permettere l’accesso al maggior numero di utenti possibile, Nextcloud offre il supporto multipiattaforma. Può essere usato con i seguenti sistemi operativi per PC desktop e dispositivi mobili:

• Windows
• macOS
• Android
• Linux
• iOS

Inoltre, Nextcloud offre un’integrazione semplice per servizi come Amazon S3, Google Drive, Microsoft Azure e Dropbox.

Quali vantaggi offre Nextcloud?

Trattandosi di un software cloud non commerciale per il self hosting, Nextcloud offre tanti vantaggi sia ai privati sia alle aziende, tra cui:

• Soluzione open source completamente gratuita.
• Possibilità di scelta tra cloud computing con server privati in loco o server host in località con rigide norme sulla privacy.
• Spazio di archiviazione cloud sicuro conforme alle regole RGPD con un’elevata protezione dei dati.
• Upload anonimo dei file.
• Autenticazione a due fattori.
• Dati cifrati su server e crittografia SSL/TLS per la trasmissione dei dati.
• La sovranità dei dati resta ai privati e alle aziende che implementano Nextcloud.
• Cloud computing centrale indipendente dal luogo e dal dispositivo.
• Comprende client Nextcloud con app per Android per la sincronizzazione delle cartelle locali su tutti i dispositivi.
• La community attiva previene le falle di sicurezza nel codice open source di Nextcloud.
• L’approccio open source impedisce l’apertura di “porte di servizio” per l’accesso ai dati da parte di aziende terze.
• Le varianti Enterprise offrono supporto speciale, memoria e prestazioni di calcolo in base al fabbisogno.

Quali funzioni offre Nextcloud?

Dallo scambio di dati flessibile, allo spazio di archiviazione cloud centrale, a pratici strumenti di collaborazione, Nextcloud offre svariate funzioni cloud e team, tra cui:

• Upload/download: Nextcloud funziona analogamente a Google Drive o altre alternative cloud, perciò permette di caricare e scaricare uno o più file e cartelle, che possono poi essere aperti e modificati da qualsiasi luogo e dispositivo.
• Nextcloud Files: con Nextcloud utilizzate non soltanto permessi di accesso ai file definiti da voi, ma anche URL di condivisione pubblici. Così potete lavorare sui documenti in team e usare funzioni come i commenti, la collaborazione in tempo reale o l’integrazione app per i documenti Microsoft Office.
• Nextcloud Office: questa soluzione cloud offre una propria suite Office online con strumenti di collaborazione e supporto per tutti i formati di file più importanti.
• Nextcloud Hub: è un’interfaccia utente centrale che vi permette di integrare e gestire le quattro funzioni più importanti di Nextcloud (Files, Talk, Office e Groupware).
• Nextcloud Talk: questa funzione offre ai gruppi di lavoro pratici strumenti per videochiamate, conferenze, condivisione dello schermo o la tradizionale chat di testo.
• Nextcloud Groupware: questo pratico strumento di calendario e gestione può essere usato come rubrica, agenda, lista di contatti e altro.

Quali app e plugin sono disponibili per Nexcloud?

Potete personalizzare e ampliare l’efficienza e la versatilità della vostra soluzione Nextcloud con diversi plugin e app di Nextcloud, che permettono di ottimizzare le funzioni cloud in base alle necessità o al gruppo di lavoro. Di seguito una selezione di pratici plugin e app per Nextcloud:

• OnlyOffice: comprende un’app Office compatibile con Microsoft Word e supporto di tutti i tipi di documenti importanti (testo, tabelle, presentazioni, moduli), funzione di chat, elaborazione collettiva dei documenti e versione per dispositivi mobili o desktop.
• Reader: app per la lettura di e-book e formati di file come ePub, PDF, CBR o CBZ, con visualizzazione flessibile delle pagine, modalità notturna e configurazione di font e colore.
• Nextcloud Deck: strumento organizzativo con una panoramica ottimale per gestire appuntamenti, attività, scadenze o stati di progetto.
• Passwords: app per gestire e cambiare le password di una o più persone.
• Nextcloud Talk: uno dei prodotti chiave di Nextcloud per chiamate audio e video, chat dal vivo, conferenze e condivisione dello schermo.
• Cookbook: pratica app di cucina per salvare, raccogliere e gestire ricette.
• Nextcloud Calendar (Android / iOS): agenda per sincronizzare appuntamenti, attività e scadenze tra più dispositivi, con possibilità di creare promemoria e inviti.
• News: app di notizie con aggiornamenti su tutte le novità di Nextcloud.
• Nextcloud Notes: app di appunti simile a OneNote di Microsoft.

Quanto costa Nextcloud?

Nextcloud è disponibile sia in una potente variante gratuita sia in una versione Enterprise a pagamento. Le varianti a pagamento sono:

• Basic: a partire da 100 utenti, 36 euro all’anno per utente
• Standard: a partire da 100 utenti, 65 euro all’anno per utente
• Premium: a partire da 100 utenti, 95,50 euro all’anno per utente

Nextcloud è adatto alle aziende?

Nonostante Nextcloud sia interessante anche per i privati, l’installazione può risultare più complicata per chi è alle prime armi. Questo software si rivolge quindi soprattutto alle aziende che investono tempo nell’integrazione di Nextcloud e che scegliendo questa soluzione possono contare su un controllo dei dati e una sicurezza del cloud elevati. Nextcloud risulta interessante per le aziende soprattutto per:

• Funzioni Office e di lavoro in team integrate e ampliabili con app e plugin.
• Utilizzo del cloud da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo (PC desktop e dispositivi mobili).
• Salvataggio centrale e sincronizzazione dei file tra vari dispositivi.
• Elevata sovranità dei dati, sicurezza conforme a RGPD.
• Permessi di accesso e assegnazione password individuali.
• Cifratura integrata per l’upload e il download e per i dati salvati sul server.
• Abbonamenti Enterprise flessibili a seconda delle dimensioni dell’azienda, dei requisiti di archiviazione, del supporto e delle funzioni Nextcloud integrate.

Come funziona Managed Nextcloud?

Se siete alla ricerca di un cloud sicuro e potente, ma volete risparmiarvi il lavoro di installazione e configurazione, Managed Nextcloud è quello che fa per voi. Grazie al Managed Cloud Hosting affidate l’installazione e la manutenzione della vostra struttura di server a un provider di hosting professionista, sfruttando così solo i vantaggi di una soluzione cloud centrale. Tra questi, le funzioni dedicate all’ufficio e al lavoro in team, l’assegnazione di permessi e dati di accesso così come il salvataggio, la modifica e la condivisione flessibile di file e documenti tramite il vostro cloud privato. Per domande e problemi è solitamente disponibile un supporto 24/7.

I vantaggi di Managed Nextcloud

Rispetto al self hosting con cloud privato, una comoda soluzione Managed Nextcloud offre i vantaggi seguenti:

• Nessuna fatica per l’installazione, la manutenzione e gli aggiornamenti.
• Infrastruttura server sicura con dati ospitati all’interno dell’UE, con provider come IONOS.
• Tutte le funzioni di Nextcloud sono disponibili per PC desktop o cellulare.
• Funzioni di base espandibili con app e plugin.
• Completa sovranità ed elevati standard di protezione dei dati.