Le conferenze video e audio possono sempre avvenire spontaneamente, ma spesso vengono programmate in anticipo. Grazie all’opzione “Programma riunione”, non dovete aspettare che giunga l’ora scelta per organizzare la vostra riunione virtuale, ma potete pianificare l’evento in anticipo. Inoltre, avete la possibilità di inviare l’invito alla riunione su Zoom a tutti i partecipanti desiderati in anticipo.
Avete una serie di opzioni di impostazione per le riunioni online pianificate:
- Argomento: nome della riunione su Zoom
- Descrizione: descrizione opzionale della riunione
- Quando: data e ora di inizio della videoconferenza
- Durata: durata della riunione
- Fuso orario: fuso orario applicabile all’ora della riunione selezionata
- Riunione ricorrente: opzione attivabile per pianificare una riunione regolare (giornaliera, settimanale o mensile)
- ID riunione: ID per la riunione programmata di Zoom; per impostazione predefinita generato casualmente, ma è possibile anche selezionarne uno a scelta
- Sicurezza: codice di accesso alla riunione e funzione opzionale di sala d’attesa in cui i partecipanti devono prima essere confermati dall’organizzatore
- Video: attivazione o disattivazione della telecamera per impostazione predefinita per moderatori e partecipanti
- Opzioni di riunione: impostazioni avanzate ad esempio per silenziare automaticamente i partecipanti quando si uniscono a una riunione o per registrarla automaticamente
Dopo aver applicato tutte le impostazioni desiderate, fate clic su “Salva” per programmare la riunione su Zoom.