Nelle grandi riunioni di Zoom, è facile fare con­fu­sio­ne, so­prat­tut­to con­si­de­ran­do il fatto che la versione gratuita di Zoom permette fino a 100 par­te­ci­pan­ti e la versione Pro com­pren­si­va di com­po­nen­ti ag­giun­ti­vi ammette fino a 10.000 par­te­ci­pan­ti. Per discutere anche nelle grandi riunioni in piccoli gruppi di lavoro o di di­scus­sio­ne, Zoom offre la funzione Breakout room per creare un massimo di 50 sessioni separate.

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Guida rapida: creare la propria breakout room su Zoom

  1. Attivate l’opzione Breakout room nel vostro account sul sito di Zoom.
  2. Aprite una breakout room nell’ap­pli­ca­zio­ne desktop.
  3. Per­met­te­te ai par­te­ci­pan­ti di scegliere li­be­ra­men­te le stanze o as­se­gna­te­le in­di­vi­dual­men­te.
N.B.

Per creare delle breakout room, l’or­ga­niz­za­to­re deve usare il software desktop. Non è possibile crearle tramite ap­pli­ca­zio­ni mobili.

Cos’è una breakout room su Zoom?

In­di­pen­den­te­men­te che sia per vi­deo­con­fe­ren­ze, webinar o altri grandi eventi virtuali, chiunque si sia ritrovato a dover or­ga­niz­za­re una riunione o a par­te­ci­pa­re a una riunione su Zoom con molti utenti, sa quanto possa essere difficile portare avanti delle di­scus­sio­ni co­strut­ti­ve.

Per con­sen­ti­re piccoli gruppi di lavoro e di di­scus­sio­ne anche con cinquanta, cento o più par­te­ci­pan­ti, Zoom offre breakout room per le riunioni (purtroppo non di­spo­ni­bi­li nei webinar). Con una sessione di breakout, potete aprire 50 stanze o sessioni separate pa­ral­le­la­men­te alla riunione prin­ci­pa­le. L’or­ga­niz­za­to­re decide se assegnare au­to­ma­ti­ca­men­te o ma­nual­men­te tutti i par­te­ci­pan­ti alle breakout room o per­met­te­re ai par­te­ci­pan­ti alla riunione di entrare e uscire a pia­ci­men­to dalle breakout room di Zoom. Nel caso di re­gi­stra­zio­ne di una riunione, è im­por­tan­te notare che solo la stanza prin­ci­pa­le viene re­gi­stra­ta. La re­gi­stra­zio­ne locale delle breakout room è possibile solo con l’au­to­riz­za­zio­ne dell’or­ga­niz­za­to­re.

Come attivare la funzione Breakout room su Zoom?

Prima che gli or­ga­niz­za­to­ri e i par­te­ci­pan­ti possano uti­liz­za­re le breakout room, dovete abilitare la funzione come or­ga­niz­za­to­re o am­mi­ni­stra­to­re nell’account Zoom. Seguite questi passaggi:

  • Primo passaggio: accedete al portale web di Zoom usando le vostre cre­den­zia­li utente.
  • Secondo passaggio: andate su “Im­po­sta­zio­ni” nella barra laterale sinistra.
  • Terzo passaggio: sotto la scheda “Riunione”, scorrete verso il basso fino alla sezione “In riunione (Avanzata)” e fate clic sul cursore per “Breakout room” se la funzione è di­sa­bi­li­ta­ta. In questo modo l’or­ga­niz­za­to­re della riunione ha il permesso di assegnare i par­te­ci­pan­ti a diverse stanze.
Immagine: Opzione per attivare una breakout room nelle impostazioni dell’account del sito web del fornitore
Dovete attivare le breakout room sul sito di Zoom, prima di poter uti­liz­za­re la funzione nel software.

Come creare e chiudere le breakout room su Zoom?

Per creare una sessione di breakout durante la riunione come or­ga­niz­za­to­re, seguite questi passaggi:

  • Primo passaggio: accedete all’ap­pli­ca­zio­ne Zoom per desktop e create una riunione.
  • Secondo passaggio: andate su “Sessione breakout” nella barra degli strumenti laterale.
  • Terzo passaggio: si aprirà la finestra del menu per le breakout room. Sotto “Crea breakout room”, se­le­zio­na­te il numero di stanze separate che de­si­de­ra­te creare. Spe­ci­fi­ca­te se volete che l’as­se­gna­zio­ne sia au­to­ma­ti­ca o manuale e se volete per­met­te­re agli utenti di se­le­zio­na­re li­be­ra­men­te le stanze.
Immagine: Selezione del numero delle breakout room nell’applicazione Zoom per desktop
Potete stabilire quante stanze devono essere aperte e come i par­te­ci­pan­ti devono essere di­stri­bui­ti durante la riunione.
  • Quarto passaggio: fate clic su “Crea” quando tutte le im­po­sta­zio­ni sono state com­ple­ta­te. Una finestra separata si aprirà ora per le breakout room che non sono ancora state avviate. Qui potete prendere ulteriori im­po­sta­zio­ni per le sessioni separate.
  • Quinto passaggio: per iniziare le sessioni di breakout su Zoom, fate clic su “Avvia tutte le sessioni”. A tutti i par­te­ci­pan­ti verrà quindi richiesto di entrare nella stanza ap­pro­pria­ta.
  • Sesto passaggio: per can­cel­la­re una stanza, passate con il mouse sopra la stanza e fate clic su “Elimina”. Se volete terminare tutte le sessioni, andate su “Termina tutte le sessioni” nel menu.
Immagine: Opzioni diverse per le sessioni di breakout su Zoom
Gli or­ga­niz­za­to­ri hanno il pieno controllo di tutte le breakout room.

Preparare la breakout room su Zoom

  • Primo passaggio: fate clic su “Opzioni” nel menu per la breakout room in basso a destra.
  • Secondo passaggio: qui de­ter­mi­na­te se i par­te­ci­pan­ti sono di­stri­bui­ti au­to­ma­ti­ca­men­te nelle stanze, se possono scegliere li­be­ra­men­te in quale entrare e se è possibile ritornare alla sessione prin­ci­pa­le.
  • Terzo passaggio: per impostare un limite di tempo per le sessioni di breakout, spe­ci­fi­ca­te un in­ter­val­lo sotto “Opzioni” dopo il quale le breakout room si chiudono au­to­ma­ti­ca­men­te e i par­te­ci­pan­ti tornano alla sessione prin­ci­pa­le. Potete impostare un conto alla rovescia per preparare i par­te­ci­pan­ti alla fine della sessione.

Assegnare i par­te­ci­pan­ti a una breakout room

  • Primo passaggio: per assegnare i par­te­ci­pan­ti alle stanze, dovete prima attivare la di­stri­bu­zio­ne manuale.
  • Secondo passaggio: accanto al nome della stanza troverete l’opzione “Assegna”. Potete usare questa funzione per di­stri­bui­re i par­te­ci­pan­ti alle stanze come richiesto. I par­te­ci­pan­ti che non sono di­stri­bui­ti ma­nual­men­te rimangono nella stanza prin­ci­pa­le con l’or­ga­niz­za­to­re.
Immagine: Funzione per assegnare manualmente i partecipanti alla riunione nelle stanze
Potete di­stri­bui­re ma­nual­men­te gli altri utenti nelle diverse stanze.

Come fanno gli utenti a par­te­ci­pa­re a una sessione di breakout su Zoom?

Una volta avviate una o più sessioni di breakout, tutti i par­te­ci­pan­ti o solo quelli se­le­zio­na­ti ma­nual­men­te ricevono un invito a unirsi a una stanza.

Come si passa da una stanza all’altra?

Se i par­te­ci­pan­ti sono liberi di scegliere tra le breakout room di Zoom, possono lasciarle cliccando su “Lascia stanza” nell’angolo in basso a destra. Dopo aver lasciato la stanza, gli utenti sono liberi di entrare in un’altra. L’or­ga­niz­za­to­re può entrare ma­nual­men­te nelle stanze o rimanere in quella prin­ci­pa­le.

Quanti par­te­ci­pan­ti possono usare le breakout room?

Zoom permette fino a 50 sessioni separate di breakout. Il numero di par­te­ci­pan­ti che potete assegnare a una stanza dipende dal fatto se avete impostato le breakout room nella riunione corrente o prima di una riunione nel profilo di Zoom. Il numero di par­te­ci­pan­ti alle sessioni dipende anche dal numero di stanze e dal com­po­nen­te ag­giun­ti­vo per riunioni con molti par­te­ci­pan­ti.

I seguenti numeri di par­te­ci­pan­ti sono possibili per le grandi riunioni quando si creano delle breakout room. Senza com­po­nen­te ag­giun­ti­vo, i limiti massimi si adattano alla capacità della vostra riunione.

  • 20 breakout room: fino a 500 par­te­ci­pan­ti
  • 30 breakout room: fino a 400 par­te­ci­pan­ti
  • 50 breakout room: fino a 200 par­te­ci­pan­ti

Na­tu­ral­men­te, ci sono tante altre al­ter­na­ti­ve a Zoom tra cui potete scegliere.

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