E-mail di saluto ai colleghi: modelli e consigli
L’ultimo giorno di lavoro si avvicina e fra le molte cose a cui devi pensare, c’è anche l’e-mail di saluto ai colleghi. Di seguito trovi i nostri consigli per scrivere un’e-mail di commiato che non passerà inosservata: in questo modo eviterai di usare frasi già sentite, prive di significato o addirittura di fare gaffe.
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E-mail di saluto ai colleghi: cosa inserire e cosa tralasciare
Al termine di un rapporto lavorativo, l’e-mail di commiato non è solo un gesto gentile che ti mette in buona luce, ma è un modo per salutare e ringraziare colleghi e partner qualora sia impossibile incontrarli di persona. Inoltre, un’e-mail di saluto (sia essa ai colleghi o alla clientela), può contenere informazioni importanti, per esempio il contatto della persona che subentrerà al tuo posto. Proprio per questo motivo è quasi obbligatoria. Di seguito elenchiamo le regole di base da osservare quando si scrive un messaggio di saluto.
- Professionalità: come per tutta la comunicazione sul lavoro, anche l’e-mail di saluto dovrebbe essere scritta in modo professionale, senza errori di ortografia. A questo proposito è essenziale rispettare le regole per scrivere un’e-mail commerciale perfetta.
- Tono giusto: per il tuo messaggio, scegli il tono più adatto in base al settore in cui lavori. Consigliamo di mantenere un tono sobrio, ovvero non esageratamente emotivo o con battute di cattivo gusto. Cerca di scrivere in modo autentico, spiritoso e ottimista.
- Dati di contatto: nell’e-mail di commiato non dimenticarti di inserire i tuoi dati di contatto, in modo che colleghi e clienti possano contattarti. Ad esempio potresti specificare il tuo profilo LinkedIn.
- Positività: indipendentemente dal motivo per cui tu stia salutando i colleghi o i clienti, cerca di usare un tono positivo e di lasciare quindi un buon ricordo.
Copiare l’e-mail di saluto di un collega non è per niente una buona idea. Tuttavia, può essere utile prendere ispirazione da precedenti e-mail di addio usate nella tua azienda. Cerca però di rielaborare il testo.
Destinatari: chi deve ricevere l’e-mail di saluto?
La lista dei destinatari dell’e-mail di saluto dipende molto dal tipo di posizione occupata e da com’è strutturata l’azienda.
- Colleghi e colleghe: se lavori in una piccola o media impresa, puoi indirizzare la tua e-mail a tutti i dipendenti.
- Superiori e dipartimenti: se invece lavori in una grande azienda sarà sufficiente concentrarti sui superiori e i membri del tuo dipartimento.
- Clientela: in alcuni casi puoi anche inviare un’e-mail di saluto a clienti e partner.
Inviare un’e-mail di saluto ai clienti può essere una buona idea, qualora i tuoi rapporti di lavoro includano anche persone esterne all’azienda che desideri salutare personalmente o a cui desideri comunicare il contatto del nuovo referente. In questo caso potrebbe essere sufficiente una notifica di assenza, soprattutto in caso di licenziamento.
Oggetto: cosa scrivere nell’oggetto dell’e-mail di saluto?
Ovviamente, la prima cosa che i colleghi e le colleghe leggeranno, è l’oggetto della tua e-mail, che quindi merita la dovuta attenzione e dovrà essere chiaro e adatto al tipo di comunicazione. Per la tua e-mail di saluto fai attenzione a scegliere il tono di voce giusto. Di seguito ti proponiamo alcuni esempi classici e alcuni più informali, che potrai scegliere in base al tipo di rapporto con i tuoi colleghi:
- Un saluto sincero: inizia un nuovo capitolo!
- Arrivederci e grazie per il vostro sostegno.
- Il viaggio continua: arrivederci e grazie!
- Grazie di cuore, cari colleghi / clienti
- Inizia una nuova avventura!
- Le nostre strade si dividono: grazie di tutto.
- Un arrivederci non è un addio: grazie per il vostro sostegno.
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Corpo del messaggio: cosa dovrebbe contenere un’e-mail di saluto ai colleghi?
Per scegliere correttamente il tono, la lunghezza e il contenuto di un’e-mail di commiato è bene tenere in considerazione il tempo trascorso in azienda, la funzione ricoperta e la struttura dell’azienda stessa. Scrivere un messaggio di saluto dopo aver lavorato sei mesi in una start-up sarà ovviamente diverso dal comporre un’e-mail dopo aver ricoperto una posizione a tempo indeterminato per 25 anni in una multinazionale.
Se lo ritieni opportuno, puoi accennare al motivo per cui stai lasciando l’azienda. Ma potresti anche decidere di non parlarne, soprattutto in caso di licenziamento da parte del datore di lavoro o di ridondanza. Se invece il motivo è il tuo pensionamento, le cose stanno diversamente. Anche se ti prendi una pausa dal lavoro solo per un periodo di tempo puoi comunicarlo apertamente. In questo caso, potresti aver bisogno di impostare una notifica di assenza per congedo parentale o per l’anno sabbatico.
E-mail di saluto: elenco degli elementi principali
- Data del tuo ultimo giorno di lavoro
- Dati di contatto
- Dati di contatto della persona che prenderà il tuo posto e che in futuro si occuperà dei tuoi progetti.
- Profilo professionale come LinkedIn, sito web, Instagram, Twitter, ecc.
- Data, luogo e altre informazioni riguardanti un eventuale aperitivo o cena di addio
Cosa è meglio non scrivere in un’e-mail di saluto
- Critiche e rimproveri: se il licenziamento è da ricondursi a un episodio negativo, eventuali malintesi vanno chiariti di persona. Un’e-mail risentita o dai toni negativi darebbe un’immagine di te tutt’altro che professionale e potrebbe essere controproducente.
- Nuovo datore di lavoro: non è necessario comunicare quale sarà il nuovo datore di lavoro; un’informazione del genere potrebbe essere interpretata come un gesto di mal gusto, soprattutto se si tratta di un’azienda concorrente.
Qual è il momento più adatto per inviare l’e-mail di saluto ai colleghi?
L’e-mail di commiato dovrebbe essere inviata sempre con alcuni giorni di anticipo e mai durante l’ultimo giorno di lavoro. In questo modo, lasci ai colleghi il tempo necessario per salutarti di persona ed eventualmente per organizzare un regalo di addio. Se decidi di organizzare un aperitivo o una cena di addio, comunicalo con qualche giorno di anticipo in modo che i colleghi possano organizzarsi.
Se lo ritieni opportuno, decidi assieme al tuo capo il momento più adatto per inviare l’e-mail di commiato. In ogni caso, prima di inviare un’e-mail personale di saluto, la fine del rapporto di lavoro dovrebbe essere già stata resa nota a livello aziendale. In questo modo eviterai l’insorgere di malintesi o sgradevoli sorprese.
E-mail di commiato ai colleghi: alcuni modelli
Se ti trovi a dover scrivere un’e-mail di saluto ai colleghi, un modello può tornarti decisamente utile. Anche in questo caso ti ricordiamo di tenere in considerazione la tua situazione personale e di adattare tono e contenuto dell’e-mail di conseguenza.
E-mail di saluto chiara e coincisa
Oggetto: Grazie e arrivederci
Gentili Signori e Signore,
Cari colleghi e colleghe,
il XX/XX/XXXX sarà il mio ultimo giorno di lavoro in azienda. Con l’occasione, ringrazio tutti voi per la proficua collaborazione negli ultimi X anni. XXX XXX (e-mail: XXX, tel.: XXX) prenderà il mio posto in futuro e si occuperà dei miei ambiti di responsabilità. Per chi desidera restare in contatto con me, il mio profilo Linkedin è (link).
Con i migliori saluti e auguri
XX
Tel.: XX E-mail: XX
Questa versione breve e più formale è adatta anche per salutare partner e clienti. Se invece hai collaborato con una persona in modo continuativo durante molti anni, puoi optare per un modello più personale ma senza dare troppo spazio ai sentimenti.
E-mail di addio personale ed emotiva in occasione del pensionamento
Oggetto: Sono già passati 25 meravigliosi anni
Gentile signor XX/Gentile signora XX,
Cari colleghi e colleghe,
Quasi stento a crederci: dopo ben 25 anni in XX, il XX/XX/XXXX arriverà il momento di andare in pensione. Salutarvi dopo aver condiviso e affrontato insieme a voi così tante esperienze lavorative e progetti di successo, non è facile per me. In questo ufficio sono nate amicizie che vorrei continuare a coltivare anche in futuro. Mi considero molto fortunato/a ad aver avuto al mio fianco colleghe e colleghi sempre sorridenti e pronti ad aiutare. Questa azienda è stata per me come una seconda famiglia e voglio ringraziarvi uno a uno: sicuramente sentirò la vostra mancanza.
Per il futuro mi auguro di restare in contatto con tutti voi. Il mio numero di telefono è XXX e la mia e-mail privata è XXX.
Un caro saluto,
XX
E-mail spiritosa e informale
Oggetto: Arrivederci
Ciao a tutti e tutte,
vi scrivo questa e-mail per dirvi che negli ultimi XX anni/mesi mi sono divertito a lavorare con voi (ovviamente a parte il torneo di calcetto serale). Da lunedì avrete a che fare con XX, che subentrerà al mio posto e che non vede l’ora di collaborare con voi. Ma non temete: resterò comunque nei paraggi e dal XX/XX inizierò una nuova avventura presso XX in qualità di XX. Mi farebbe molto piacere non perdervi di vista. Restiamo in contatto!
Cari saluti,
XX
E-mail di saluto originale
Oggetto: Un arrivederci non è un addio: grazie per il vostro sostegno
Ciao a tutti e tutte,
il momento è arrivato: presto spiccherò il volo verso nuovi lidi e un nuovo team. Per me il tempo trascorso in questa azienda è stato più di un semplice lavoro, e ognuno di voi ha contribuito a farmi sentire come a casa. È stata una grande avventura, ricca di esperienze e di nuove amicizie. Al mio posto subentrerà XX: sono sicuro/a che saprete accoglierlo/a come avete fatto con me.
Di una cosa sono certo/a: nella vita ci si incontra sempre due volte. Non lasciamo quindi che i nostri rapporti si raffreddino. Vi lascio i miei contatti: e-mail: XX, tel.: XX, profilo LinkedIn, Instagram, ecc.
Grazie di tutto,
XX
E-mail di saluto al termine di uno stage
Oggetto: Il viaggio continua: arrivederci e grazie
Cari colleghi e colleghe,
dopo un intenso periodo come stagista presso XX, il mio contratto volge al termine. Colgo l’occasione per ringraziare tutti coloro che hanno dedicato del tempo a insegnarmi i “trucchi del mestiere” e mi hanno affiancato durante questo periodo. Lavorare al vostro fianco in questi mesi è stato molto istruttivo e soddisfacente. Le competenze acquisite in questa azienda avranno senz’altro un grande impatto sulla mia futura carriera.
Grazie per avermi dato l’opportunità di far parte del team e spero che in futuro le nostre strade si incroceranno di nuovo.
Cordialmente,
XX
E-mail di saluto per una pausa dal lavoro
Oggetto: È arrivato il momento di prendermi una pausa: a presto!
Cari colleghi e colleghe,
vi scrivo questa e-mail per informarvi che nei prossimi mesi mi prenderò una pausa dal lavoro. È stata una decisione difficile, ma necessaria per poter continuare a crescere come persona e trovare nuove energie e ispirazioni. Questo periodo lo dedicherò ai progetti personali e a esplorare nuove opportunità.
Colgo l’occasione per ringraziarvi di cuore per il vostro sostegno, la vostra collaborazione e sono certo/a che questa pausa mi servirà per ricaricare le pile e tornare in azienda con rinnovate energie e idee.
Resto comunque a disposizione per risolvere qualsiasi questione urgente e organizzerò accuratamente il “passaggio del testimone” con la persona che mi sostituirà. Al mio rientro spero di ritrovarvi tutti qui e di tornare a condividere l’ufficio con voi.
A presto,
XX
E-mail di saluto con citazione
Oggetto: Grazie di cuore e i migliori auguri
Cari colleghi e colleghe,
oggi vi scrivo per salutarvi: sicuramente con una punta di malinconia ma anche con tanta positività. Il mio viaggio in XX è stato a dir poco indimenticabile: con voi ho condiviso momenti di crescita, ho stretto amicizie e ho potuto celebrare numerosi successi che porterò a lungo nella memoria.
Mi riconosco in questa frase di Hermann Hesse: “Per raggiungere il possibile, bisogna tentare l’impossibile.” Insieme abbiamo saputo percorrere sentieri innovativi e superare gli ostacoli che ci siamo trovati davanti.
Desidero ringraziare tutti voi per il vostro sostegno, la fiducia che avete riposto in me e la preziosa collaborazione. Pur guardando a nuovi orizzonti, sono fiducioso/a che in futuro le nostre strade si incroceranno di nuovo. Spero di restare in contatto e di poter celebrare anche i vostri successi futuri.
Cari saluti e un augurio a tutti voi XX
E-mail: XX
Profilo LinkedIn/social media: XX
E-mail di saluto con citazione di una canzone
Oggetto: I tempi cambiano: arrivederci e grazie mille
Cari colleghi e colleghe,
è arrivato il momento di salutarvi e di intraprendere una nuova strada. Vi ringrazio per i momenti indimenticabili e tutto quello che ho imparato in XX.
In una sua famosa canzone, Bob Dylan cantava “The Times, they are a-changin”: il cambiamento è una parte inevitabile della vita e spesso porta con sé nuove opportunità. Colgo l’occasione per ringraziarvi per tutto quello che avete fatto per me e vi auguro solo il meglio per i vostri progetti e sforzi futuri.
Un caro saluto e grazie di cuore
XX
E-mail di saluto a clienti e partner
Oggetto: Grazie per la collaborazione
Gentile signor XX/Gentile signora XX,
Le scrivo per comunicarle che la mia collaborazione con XX volge al termine dal XX/XX/XXXX. Colgo l’occasione per ringraziarla per la Sua collaborazione degli ultimi anni/mesi. È stato un piacere lavorare con Lei.
A partire da ora potrà rivolgersi a XX, che continuerà a occuparsi dei progetti in corso e ad assisterla a 360 gradi.
La ringrazio per la fiducia accordatami in questi anni e Le porgo i miei migliori auguri.
Cordialmente, XX
E-mail di saluto per congedo parentale
Oggetto: Un saluto temporaneo
Cari membri del team,
vi scrivo per comunicarvi che dal XX/XX/XXXX entrerò in congedo parentale. Si tratta di un momento molto emozionante per me, perché avrò l’opportunità di trascorrere del tempo in famiglia e di occuparmi del nostro nuovo piccolo arrivato.
Desidero ringraziare tutti voi per il vostro sostegno, la fiducia che mi avete dimostrato e la preziosa collaborazione. In mia assenza, XX assumerà il mio posto e farà in modo che il lavoro possa proseguire senza alcuna interruzione. Per questioni urgenti resto comunque a disposizione via e-mail.
Al termine della maternità/paternità non vedo l’ora di trovarvi di nuovo tutti qui e di proseguire con le mie mansioni. A presto e cari saluti,
XX
- Dominio in linea con la tua e-mail
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