Il vostro congedo parentale o di maternità è imminente e avete ancora mille cose da fare? Affinché possiate formulare una notifica di assenza per il congedo parentale curata nei minimi dettagli, abbiamo raccolto le informazioni più importanti sull’argomento. Grazie ai nostri modelli di notifica di assenza per il congedo parentale forniti in inglese e italiano siete preparati per affrontare al meglio la creazione della notifica. Inoltre, in questo articolo trovate importanti consigli sul contenuto e l’impostazione della notifica tramite e-mail.
Nel periodo che precede l’inizio del congedo parentale o di maternità sarete probabilmente molto impegnati con il lavoro: dovrete completare o affidare progetti, istruire chi vi sostituirà e ricevere auguri o regali. Perciò è facile che la notifica di assenza per il congedo di maternità o parentale venga dimenticata. Tuttavia, dovete evitare di preparare queste importanti notifiche automatiche tramite e-mail solo poco prima o addirittura all’inizio della vostra pausa lavorativa.
L’ideale sarebbe iniziare la formulazione e l’impostazione del messaggio un paio di giorni o settimane prima del vostro periodo di congedo parentale. Dovrete poi attivare la notifica di assenza solo quando lascerete il vostro ufficio.
L’impostazione della notifica di assenza varia a seconda del programma di posta elettronica utilizzato. Se lavorate con il client di Microsoft, potete utilizzare ad esempio le nostre istruzioni per impostare una notifica di assenza in Outlook.
Il testo della notifica deve comunicare con chiarezza fino a quando sarete in congedo parentale, che non leggerete le e-mail fino alla fine del periodo di congedo e chi vi sostituirà durante la vostra assenza. Avete dei contatti internazionali? Allora aggiungete sotto la vostra notifica di assenza in italiano anche la versione in inglese. Dato che attiverete la notifica di assenza solo all’inizio del vostro congedo parentale, non è assolutamente indispensabile comunicare la data di inizio del congedo.
Una notifica di assenza dovrebbe contenere le seguenti informazioni:
La notifica di assenza raggiunge sia i vostri clienti che i colleghi sotto forma di notifica automatica tramite e-mail. Pertanto deve essere professionale, deve riflettere il tono usato in azienda e deve funzionare per tutti i destinatari. Non formulate la vostra notifica di assenza in modo troppo ordinario o informale e utilizzate un appellativo formale (Lei/Voi).
Accade spesso che i genitori non forniscano i loro contatti privati durante il periodo di congedo parentale. Tuttavia potete anche indicare un indirizzo e-mail privato, un account social o un profilo in una rete professionale, se l’avete concordato con il vostro datore di lavoro ed è consentito a livello legale. È piuttosto insolito e inadeguato fornire dettagli sulla vita privata, come ad esempio il nome di vostro figlio o informazioni sulla situazione familiare.
Siete indecisi su come formulare la vostra notifica di assenza per il congedo parentale? Allora potete utilizzare i nostri modelli per gli appellativi e il testo in lingua italiana e inglese, che naturalmente dovrete personalizzare:
Al momento sono in congedo parentale presumibilmente fino al XX.XX.XXXX, quindi non mi sarà possibile leggere o inoltrare le e-mail. Per eventuali richieste vi prego di rivolgervi al/alla mio/a sostituto/a [nome, cognome], che sarà raggiungibile per e-mail all’indirizzo XX@XX.XX o per telefono al numero XXX-XXX XX XX.
Cordiali saluti
XX
Buongiorno,
grazie per il messaggio. Al momento sono in congedo parentale fino al XX.XX.XXXX compreso per dedicarmi alla mia famiglia e quindi non potrò leggere o rispondere alle e-mail. Per eventuali richieste potete rivolgervi al mio sostituto [nome e cognome], che è raggiungibile per e-mail all’indirizzo XX@XX.XX o per telefono al numero XXX-XXX XX XX.
Cari saluti
XX
Salve,
dal XX.XX.XXXX sono in congedo di maternità che sarà seguito da un periodo di congedo parentale per potermi dedicare con immensa gioia al mio piccolino. Nel frattempo, purtroppo non mi è possibile leggere o rispondere alle e-mail. Il mio eccezionale sostituto [nome, cognome] farà le mie veci. È raggiungibile per e-mail all’indirizzo XX@XX.XX o per telefono al numero XXX-XXX XX XX.
Chi desiderasse contattarmi in privato, può utilizzare il seguente indirizzo e-mail: XX@XX.XX.
Posterò regolarmente gli aggiornamenti sulla mia dolce prole su Instagram: @XXXX.
Con affetto
La vostra/La Sua XX XX o il vostro/il Suo XX XX
I am currently on parental leave until XX/XX/XXXX and can’t read or answer your email. Please get in touch with my colleague [first name, last name] (email: XX@XX.XX, phone: XXX-XXX XX XX) for all enquiries and assistance.
Kind regards
XX
Hello
Thank you for your message. I’m currently on parental leave until XX/XX/XXXX and fully occupied with taking care of my little one. Please contact my colleague [first name, last name] (email: XX@XX, phone: XXX-XXX XX XX) who can assist and help you with any queries you might have. I am looking forward to being in touch on my return.
Best wishes
XX
Hi
I am super excited about the arrival of my child and will be on parental leave from XX/XX to XX/XX/XXXX.
As my little one will keep me busy, I won’t be able to read or answer my emails. For all enquiries and assistance, please contact my colleague [first name, last name] (email: XX@XX.XX, phone: XXX-XXX XX XX).
For all personal matters, you can reach me via email: XX@XX.XX.
If you would like to follow my journey as a new parent, you can follow me on Instagram @XXXX.
I’m looking forward to being in touch when I’m back at my desk.
Yours
XX XX
Avete già pensato se e come vorrete rimanere in contatto tramite e-mail con amici e colleghi durante il congedo parentale? Dato che durante questo periodo non potete utilizzare il vostro indirizzo e-mail di lavoro, dovete informarvi per tempo su una soluzione privata alternativa come l’indirizzo di posta elettronica sicuro e senza spam di IONOS e impostare un account e-mail personale, se non l’avete ancora fatto.
Se durante il vostro congedo parentale lavorerete part-time ad esempio da casa, è particolarmente importante potersi affidare ad applicazioni software efficienti, accessi semplificati ai dati condivisi garantendo al contempo la sicurezza dei dati. Pertanto può risultare utile una soluzione di backup, come quella offerta da IONOS, MyDefender.
Una risposta automatica o una notifica di assenza (non solo su Gmail) informa gli interessati in una comunicazione e-mail dell’assenza temporanea. Impostare una risposta automatica su Gmail è facile e bastano pochi passaggi. Ormai motivare l’assenza per viaggi di lavoro, vacanze o malattia rientra di buon grado tra le buone pratiche nella comunicazione via e-mail.
Volete creare una notifica di assenza per il periodo successivo al vostro licenziamento? Al termine di un rapporto di lavoro è importante preparare una notifica automatica di assenza per le e-mail in entrata. Così vi assicurate che i messaggi di posta elettronica e i clienti non vadano persi. Vi presentiamo alcuni consigli ed esempi per formulare messaggi perfetti di notifiche di assenza a seguito...
Scrivendo un’e-mail di addio a colleghi e clienti potete dimostrare professionalità e senso dell’umorismo lasciando al contempo una buona impressione. Leggete i nostri consigli sul giusto tono da usare, sulle liste di distribuzione, sul momento opportuno per l’invio e su cosa mettere o evitare assolutamente. Per scrivere un’e-mail di addio ai vostri colleghi lasciatevi ispirare dai nostri modelli...
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