Notifica di assenza per il congedo parentale e di maternità

Il vostro congedo parentale o di maternità è imminente e avete ancora mille cose da fare? Affinché possiate formulare una notifica di assenza per il congedo parentale curata nei minimi dettagli, abbiamo raccolto le informazioni più importanti sull’argomento. Grazie ai nostri modelli di notifica di assenza per il congedo parentale forniti in inglese e italiano siete preparati per affrontare al meglio la creazione della notifica. Inoltre, in questo articolo trovate importanti consigli sul contenuto e l’impostazione della notifica tramite e-mail.

Nel periodo che precede l’inizio del congedo parentale o di maternità sarete probabilmente molto impegnati con il lavoro: dovrete completare o affidare progetti, istruire chi vi sostituirà e ricevere auguri o regali. Perciò è facile che la notifica di assenza per il congedo di maternità o parentale venga dimenticata. Tuttavia, dovete evitare di preparare queste importanti notifiche automatiche tramite e-mail solo poco prima o addirittura all’inizio della vostra pausa lavorativa.

L’ideale sarebbe iniziare la formulazione e l’impostazione del messaggio un paio di giorni o settimane prima del vostro periodo di congedo parentale. Dovrete poi attivare la notifica di assenza solo quando lascerete il vostro ufficio.

Il testo della notifica deve comunicare con chiarezza fino a quando sarete in congedo parentale, che non leggerete le e-mail fino alla fine del periodo di congedo e chi vi sostituirà durante la vostra assenza. Avete dei contatti internazionali? Allora aggiungete sotto la vostra notifica di assenza in italiano anche la versione in inglese. Dato che attiverete la notifica di assenza solo all’inizio del vostro congedo parentale, non è assolutamente indispensabile comunicare la data di inizio del congedo.

Una notifica di assenza dovrebbe contenere le seguenti informazioni:

1. Data fino a quando sarete presumibilmente in congedo parentale o di maternità
2. Il vostro sostituto: nome e cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono
3. Eventualmente una versione in lingua inglese per i contatti internazionali

La notifica di assenza raggiunge sia i vostri clienti che i colleghi sotto forma di notifica automatica tramite e-mail. Pertanto deve essere professionale, deve riflettere il tono usato in azienda e deve funzionare per tutti i destinatari. Non formulate la vostra notifica di assenza in modo troppo ordinario o informale e utilizzate un appellativo formale (Lei/Voi).

Accade spesso che i genitori non forniscano i loro contatti privati durante il periodo di congedo parentale. Tuttavia potete anche indicare un indirizzo e-mail privato, un account social o un profilo in una rete professionale, se l’avete concordato con il vostro datore di lavoro ed è consentito a livello legale. È piuttosto insolito e inadeguato fornire dettagli sulla vita privata, come ad esempio il nome di vostro figlio o informazioni sulla situazione familiare.

Siete indecisi su come formulare la vostra notifica di assenza per il congedo parentale? Allora potete utilizzare i nostri modelli per gli appellativi e il testo in lingua italiana e inglese, che naturalmente dovrete personalizzare:

• Gentili signore e signori,
• Buongiorno,
• Gentili signore e signori, partner commerciali e clienti,
• Salve,

• Dear Sir or Madam,
• Hello,
• Dear Sir or Madam, business partners and clients,
• Hi,

Avete già pensato se e come vorrete rimanere in contatto tramite e-mail con amici e colleghi durante il congedo parentale? Dato che durante questo periodo non potete utilizzare il vostro indirizzo e-mail di lavoro, dovete informarvi per tempo su una soluzione privata alternativa come l’indirizzo di posta elettronica sicuro e senza spam di IONOS e impostare un account e-mail personale, se non l’avete ancora fatto.