Non tutte le e-mail sono così importanti da doverle tenere sempre a portata di mano nella cartella della Posta in arrivo. Tuttavia, magari non volete cancellarle. Per i messaggi che potrebbero essere importanti come riferimento futuro ma che al momento non sono particolarmente rilevanti, la maggior parte dei provider di posta elettronica offre una funzione di archivio.
Nell’archivio, gli utenti possono salvare le e-mail in modo da poterle richiamare in qualsiasi momento. Gli archivi rappresentano pertanto la soluzione migliore per liberare spazio in cartelle di Posta in arrivo strapiene, senza dover cancellare i messaggi. Anche con Gmail è possibile archiviare i messaggi di posta. In questo articolo vi spieghiamo qual è la procedura di archiviazione migliore e come ritrovare le e-mail archiviate in Gmail.
Dove si trova l’archivio di Gmail?
Sebbene con Gmail sia possibile archiviare i messaggi di posta elettronica, l’account Gmail non prevede un archivio e-mail dedicato. Niente paura però, non è affatto complicato: tutte le e-mail che archiviate con Gmail vengono infatti assegnate automaticamente alla categoria “Tutti i messaggi”. In questa cartella si trovano sia le e-mail provenienti dalla Posta in arrivo, sia quelle provenienti dalla Posta in uscita, sia tutte le bozze. In un certo senso, quindi, la cartella “Tutti i messaggi” è un archivio generale del vostro account Gmail.
Consiglio
Non siete soddisfatti delle funzioni di Gmail? Alcune alternative a Gmail potrebbero offrire le opzioni che fanno al caso vostro.
Utilizzo di Gmail sul desktop
Nell’interfaccia utente Gmail, la cartella “Tutti i messaggi”, in cui vengono archiviate le e-mail, è leggermente nascosta:
Passaggio 1: Aprite il vostro account Gmail seguendo la procedura consueta.
Nella barra principale a sinistra potete vedere, oltre a “Posta in arrivo”, “Speciali”, “Importanti", “Inviati” e “Bozze”, anche l’opzione “Altro”, contrassegnata da una freccetta. Cliccate su “Altro”.
Nella barra principale a sinistra potete vedere, oltre a “Posta in arrivo”, “Speciali”, “Importanti", “Inviati” e “Bozze”, anche l’opzione “Altro”, contrassegnata da una freccetta. Cliccate su “Altro”.
Facendo clic su “Altro”, la struttura delle cartelle del vostro account Gmail viene espansa. A questo punto potete vedere anche la cartella Spam, il Cestino, le e-mail “In programma” e anche la categoria “Tutti i messaggi”.
Passaggio 2: Fate clic su “Tutti i messaggi”.
La struttura delle cartelle espansa mostra, tra le altre, anche la cartella “Tutti i messaggi”. Fate clic su questa cartella per visualizzare le e-mail archiviate in Gmail.
La struttura delle cartelle espansa mostra, tra le altre, anche la cartella “Tutti i messaggi”. Fate clic su questa cartella per visualizzare le e-mail archiviate in Gmail.
Utilizzo di Gmail come app per Android
Se utilizzate Gmail come app sul vostro dispositivo Android e cercate l’archivio generale, potete trovarlo nel modo seguente:
Passaggio 1: Aprite l’app Gmail seguendo la procedura consueta.
Aprite la struttura delle cartelle toccando il menu con le tre barre. A questo punto potete vedere tutte le cartelle e le etichette Gmail come “Posta in arrivo”, “Spam”, “Cestino” e “Tutti i messaggi”.
Aprite la struttura delle cartelle toccando il menu con le tre barre. A questo punto potete vedere tutte le cartelle e le etichette Gmail come “Posta in arrivo”, “Spam”, “Cestino” e “Tutti i messaggi”.
Passaggio 2: Toccate l’opzione “Tutti i messaggi”.
Toccando l’opzione “Tutti i messaggi” potete visualizzare tutti i messaggi archiviati.
Toccando l’opzione “Tutti i messaggi” potete visualizzare tutti i messaggi archiviati.
Utilizzo di Gmail come app per iPhone
Sebbene probabilmente solo pochi utenti di iPhone utilizzino Gmail sul proprio dispositivo Apple, l’app di posta di Google è comunque disponibile nell’app store e può essere scaricata. Per trovare l’archivio di Gmail nell’app sul vostro iPhone, procedete come segue:
Passaggio 1: Aprite l’app Gmail seguendo la procedura consueta.
La struttura delle cartelle viene visualizzata toccando il menu con le tre barre. Qui potete vedere le sottocartelle come “Posta in arrivo”, “Spam”, “Cestino” e “Tutti i messaggi”.
La struttura delle cartelle viene visualizzata toccando il menu con le tre barre. Qui potete vedere le sottocartelle come “Posta in arrivo”, “Spam”, “Cestino” e “Tutti i messaggi”.
Anche sull’iPhone la cartella “Tutti i messaggi” ha una funzione simile a un archivio.
Google Workspace (precedemente noto come G Suite)
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Come archiviare i messaggi con Gmail?
Sia sul desktop sia con il vostro dispositivo Android o iPhone, potete archiviare le vostre e-mail in modo molto semplice. Bastano infatti pochi clic per spostare i messaggi nella cartella “Tutti i messaggi”, liberando spazio e rimettendo ordine nella vostra cartella Posta in arrivo.
“Archivia” con l’applicazione desktop di Gmail
Facendo clic sull’icona della cartella con la freccia verso il basso, l’e-mail corrispondente viene archiviata.
Facendo clic sull’icona della cartella con la freccia verso il basso, l’e-mail corrispondente viene archiviata.
È anche possibile fare clic con il tasto destro sull’e-mail da archiviare e, nel menu a discesa, selezionare “Archivia”.
È anche possibile fare clic con il tasto destro sull’e-mail da archiviare e, nel menu a discesa, selezionare “Archivia”.
“Archivia” con l’app Gmail per Android
Per archiviare le e-mail nella versione Gmail per Android, trascinate con il dito il messaggio verso sinistra. Mentre trascinate il messaggio nell’archivio, dietro il messaggio vedrete uno sfondo verde con il simbolo dell’archiviazione.
Per archiviare le e-mail nella versione Gmail per Android, trascinate con il dito il messaggio verso sinistra. Mentre trascinate il messaggio nell’archivio, dietro il messaggio vedrete uno sfondo verde con il simbolo dell’archiviazione.
“Archivia” con l’app Gmail per iPhone
Anche nella versione di Gmail per iPhone è possibile trasferire un messaggio nell’archivio semplicemente passando il dito sullo schermo.
Anche nella versione di Gmail per iPhone è possibile trasferire un messaggio nell’archivio semplicemente passando il dito sullo schermo.
Consiglio
La Google Workspace è la moderna soluzione Office di Google, utilizzata sia dalle aziende che dai liberi professionisti. Oltre all’apprezzato provider di posta elettronica Gmail, la Google Workspace comprende anche funzionalità come Google Docs, Google Sheets, Google Drive e molti altri tool utili.
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