Nell’uso di un programma di posta elet­tro­ni­ca la gestione della rubrica è da sempre uno dei punti chiave. Se tutti i contatti im­por­tan­ti sono salvati e sempre di­spo­ni­bi­li, l’invio di messaggi privati o pro­fes­sio­na­li è pura formalità. Oltre alla pos­si­bi­li­tà di inserire ma­nual­men­te i contatti, la maggior parte delle ap­pli­ca­zio­ni mail dispone proprio per questo motivo di una funzione che consente di importare i contatti, grazie alla quale i dati di indirizzo vengono integrati in pochi secondi in un documento CSV o importati da altri client di posta elet­tro­ni­ca.

Anche in Gmail, l’ap­pli­ca­zio­ne di posta elet­tro­ni­ca di Google, è possibile un tale am­plia­men­to della banca dati degli indirizzi, ma l’im­por­ta­zio­ne di contatti in Gmail funziona dal 2018 solo tramite il sistema di gestione Contatti Google. Vi spie­ghia­mo come uti­liz­za­re questa funzione.

Google Workspace (pre­ce­de­men­te noto come G Suite)
Adesso col­la­bo­ra­re è ancora più facile
  • Tutti gli strumenti di Google che conosci
  • Posta Gmail con indirizzo cor­ri­spon­den­te al tuo dominio
  • As­si­sten­za clienti per­so­na­liz­za­ta

Importare i contatti Gmail: un riassunto degli step prin­ci­pa­li

La gestione dei contatti nei servizi di Google come Gmail e Google Workspace viene regolata da anni tramite il programma “Contatti”. Dopo essere stata per lungo tempo integrata di­ret­ta­men­te in Gmail, ora l’app è di­spo­ni­bi­le solamente come servizio in­di­pen­den­te. Ma visto che tutte le in­for­ma­zio­ni di contatto che inserite in Contatti Google sono di­spo­ni­bi­li au­to­ma­ti­ca­men­te per l’intero account Google, e quindi vengono rilevati anche da Gmail, la se­pa­ra­zio­ne non co­sti­tui­sce un grosso problema per l’im­por­ta­zio­ne dei contatti di Google. Invece che in Gmail l’im­por­ta­zio­ne viene ef­fet­tua­ta sem­pli­ce­men­te nell’app Contatti, seguendo gli step di seguito riassunti:

  1. Ef­fet­tua­te il login al vostro account Google.
  2. Cliccate sul pulsante “App Google”, che si trova in alto a destra accanto alla foto profilo del vostro account.
  3. Cliccate sull’icona dell’app “Contatti”.
  4. Sulla pagina del menu laterale a sinistra della gestione contatti premete sul pulsante “Importa”.
  5. Cliccate su “Seleziona file” e indicate la cartella di sal­va­tag­gio in cui si trova il file CSV o la vCard con i dati da importare in Contatti Google o Gmail.
  6. Non appena avrete se­le­zio­na­to un file comparirà il pulsante “Importa” su cui infine clic­che­re­te per importare i nuovi contatti Gmail.
Consiglio

Avete in programma di uti­liz­za­re per lavoro Contatti Google, Gmail e altri servizi di Google come l’utile pacchetto Office Google Workspace? I pacchetti Google Workspace di IONOS vi ga­ran­ti­sco­no le migliori per­for­man­ce, incluso un ampio spazio di ar­chi­via­zio­ne e un dominio gratuito.

Importare i contatti Gmail: istru­zio­ni passo passo (versione web)

Possono essere vari i motivi per i quali si importano dei contatti in Gmail. Da una parte l’im­por­ta­zio­ne offre l’op­por­tu­ni­tà di includere in modo semplice nel servizio di posta elet­tro­ni­ca di Google delle liste CSV già pre­co­sti­tui­te con dati di contatto, ad esempio da banche dati clienti. Tale funzione viene inoltre anche richiesta quando si vuole tra­smet­te­re a Gmail la rubrica di altri programmi di posta elet­tro­ni­ca. Grazie alla pos­si­bi­li­tà di ef­fet­tua­re l’im­por­ta­zio­ne non dovete salvare fa­ti­co­sa­men­te i singoli contatti voce per voce.

Inoltre avete bisogno di questa funzione anche quando volete ef­fet­tua­re un backup dei vostri contatti Google. Il motivo per il quale volete importare i dati in Contatti Google non è rilevante ai fini della procedura che vi spie­ghe­re­mo ancora più nel dettaglio nei prossimi paragrafi.

Per prima cosa è ne­ces­sa­rio ef­fet­tua­re il login nell’account Google di cui volete ampliare la rubrica Gmail im­por­tan­do delle voci. A tal fine ri­chia­ma­re la pagina di re­gi­stra­zio­ne Google ed ef­fet­tua­re il login con i propri dati personali:

Immagine: Finestra per accedere all’account Google
Finestra di dialogo per accedere all’account Google

Nel menu prin­ci­pa­le del vostro account cliccare sul pulsante “App Google” e poi scegliere la voce “Contatti”:

Immagine: Menu principale del proprio account
La funzione “Contatti” nel menu prin­ci­pa­le del proprio account

Una volta aperti i contatti di Google, cliccate sul pulsante “Importa”, che si trova nel menu laterale sinistro del software di gestione dei contatti. Nella finestra che comparirà cliccate su “Seleziona file”:

Immagine: Contatti Google: Finestra di dialogo “Importa”
Finestra di dialogo “Importa” nei contatti di Google

Ora inserite la posizione dei file dei dati di contatto, che possono essere documenti in CSV o in formato vCard (.vcf). Mentre il primo è il tipico formato per dati di contatto di sistemi di gestione delle banche dati o di client di posta elet­tro­ni­ca come Outlook, l’altro formato è uti­liz­za­to pre­va­len­te­men­te come formato di espor­ta­zio­ne nei programmi Apple. Visto che per l’im­por­ta­zio­ne nei Contatti Gmail è in­dif­fe­ren­te quale di questi due tipi sia il file di dati di contatto da voi in uso, non è ne­ces­sa­rio ef­fet­tua­re ope­ra­zio­ni pre­li­mi­na­ri. Fate sem­pli­ce­men­te doppio clic con il tasto sinistro del mouse sul record (non appena trovato con esplora) e premete poi “Importa”:

Immagine: Finestra di dialogo “Importa contatti” nei “Contatti” di Google
Finestra di dialogo “Importa contatti” nei “Contatti” di Google

Una volta importati i contatti in Gmail, ri­ce­ve­re­te il relativo messaggio che vi co­mu­ni­che­rà che l’ope­ra­zio­ne è andata a buon fine nella parte inferiore dello schermo.

Come importare i contatti Gmail su un di­spo­si­ti­vo mobile (App Android)

Se uti­liz­za­te Gmail sul vostro smart­pho­ne o tablet, potete sempre inserire i dati di contatto come spiegato nelle istru­zio­ni sopra indicate tramite la versione browser di Contatti Google. Se invece in­stal­la­te sul vostro di­spo­si­ti­vo l’app Contatti Google, potete tuttavia usufruire di una comoda al­ter­na­ti­va, perché l’app dispone anche di una funzione integrata per importare i contatti. Potete uti­liz­zar­la come di seguito indicato:

  1. Scaricate e in­stal­la­te Contatti Google tramite Google Play Store, se l’app non è già in­stal­la­ta sul vostro di­spo­si­ti­vo.
  2. Ef­fet­tua­te il login nell’app tramite il vostro account personale Google o nell’account Google per il quale volete importare i contatti.
  3. Cliccate sull’icona del menu ad hamburger (tre lineette oriz­zon­ta­li o tre puntini), per aprire il menu prin­ci­pa­le della app.
  4. Se­le­zio­na­te la voce “Im­po­sta­zio­ni”.
  5. Scorrete nella rubrica a “Gestione contatti” e se­le­zio­na­te “Importa”.
  6. Segnalate tramite l’apposita selezione se i contatti verranno importati da un file vCard (.vcf) o da una scheda SIM in uso (altre opzioni come CSV non sono di­spo­ni­bi­li nell’app Contatti).
  7. Suc­ces­si­va­men­te se­le­zio­na­te la cartella di sal­va­tag­gio del file o la scheda SIM contatti e iniziate la procedura d’im­por­ta­zio­ne.
N.B.

Se volete importare contatti Gmail non fa alcuna dif­fe­ren­za che pro­ce­dia­te mediante app mobile o tramite browser: i nuovi dati vengono sin­cro­niz­za­ti au­to­ma­ti­ca­men­te e saranno di­spo­ni­bi­li non solo in tutte le versioni Gmail, ma anche in tutti gli altri servizi Google che di­spon­go­no di un’in­te­gra­zio­ne con i Contatti Google.

Vai al menu prin­ci­pa­le