Attivare la Ccn in Outlook

Con la copia conoscenza nascosta (Ccn), Outlook offre una funzione che vi permette di inviare una copia conoscenza nascosta del vostro messaggio a destinatari da voi selezionati. Si tratta di una soluzione pratica quando volete ad esempio rivolgervi con la stessa mail a più partner commerciali.

A differenza del campo “A” o “Cc” gli indirizzi del campo “Ccn” non sono visualizzabili per i destinatari del vostro messaggio. Così non solo fate in modo che le vostre relazioni commerciali non siano visibili a tutti coloro che ricevono la mail, ma proteggete anche i dati di contatto dei vostri partner.

Vi spieghiamo passo passo come visualizzare il campo Ccn in Outlook per poter mandare delle copie conoscenza nascoste.

Come utilizzare il campo Ccn nella vostra applicazione Outlook per desktop

Il campo Ccn è disponibile in tutte le versioni dell’applicazione Outlook per desktop. Nelle impostazioni standard delle versioni di Outlook 2010, 2013, 2016 e 2019 però il campo Ccn è nascosto.

Procedere come segue per attivare il campo Ccn per nuovi messaggi, risposte a e-mail o inoltri.

Nuovi messaggi con Ccn

  1. Cliccate su “Nuovo messaggio” per aprire una nuova finestra e-mail.
  2. Passate alla scheda “Opzioni”.
  3. Cliccate sul tasto “Ccn” nell’area “Visualizza campi”.

Una volta attivato il campo Ccn verrà visualizzato come nuovo campo indirizzo sotto “A” e “Cc”.

N.B.

Una volta attivato il campo Ccn nella vostra applicazione Outlook per desktop, questo sarà visualizzato di default quando scrivete un nuovo messaggio. Il tasto “Ccn” è evidenziato. Se volete disattivare nuovamente il campo Ccn cliccare ancora una volta sul tasto in evidenza.

Risposta o inoltro con Ccn

  1. Cliccate su “Rispondi” o su “Inoltra” per scrivere nell'area di lettura una risposta o un messaggio da inoltrare.
  2. Cliccate sul tasto “Ccn” nell’area “Visualizza campi”.

Come utilizzare il campo Ccn in Office 365

Come utenti di Office 365 potete utilizzare la funzione copia conoscenza nascosta anche online. Nell’interfaccia utente di Outlook sul Web il campo Ccn è nuovamente nascosto nelle impostazioni standard.

Procedere come segue per fare in modo che il campo Ccn sia visualizzabile in Outlook sul Web.

  1. Effettuate il login su Outlook nel Web.
  2. Cliccate su “Nuovo messaggio”, su “Rispondi” o su “Inoltra”.
  3. Attivate il campo Ccn cliccando sull’omonimo pulsante in alto a destra accanto al campo “A”.

Il campo Ccn verrà visualizzato come nuovo campo indirizzo sotto “A” e “Cc”.

Visualizzare i destinatari in Cnn nei messaggi inviati.

Gli indirizzi e-mail inseriti nel campo Ccn rimangono nascosti ai destinatari del messaggio, indipendentemente che si tratti di destinatari in “A”, “Cc” o “Ccn”. Solo voi che inviate il messaggio potete vedere i destinatari in Ccn anche in un momento successivo.

Navigate nella cartella “Elementi inviati”. I destinatari Ccn verranno visualizzati nella riga di intestazione del messaggio.