Più pro­dut­ti­vi­tà con IFTTT

Ci sono in­nu­me­re­vo­li motivi e scenari per cui uti­liz­za­re un servizio come IFTTT possa di­mo­strar­si utile. Ad es. non solo vi ri­spar­mia­te lavori stancanti e svolgete processi complessi con meno sforzo, ma non rischiate di perdere alcun ap­pun­ta­men­to, news o le ultime uscite grazie all’invio au­to­ma­ti­co di pro­me­mo­ria. La varietà delle recipes di IFTTT rende il servizio in­te­res­san­te per diversi target. Possibili ambiti di utilizzo sono:

• Social media: Chi passa molto tempo sui social network, sia per lavoro sia per motivi personali, non dovrebbe ri­nun­cia­re alle pos­si­bi­li­tà offerte da IFTTT. Trovate molte recipes per Facebook, Twitter o Pinterest che vi sem­pli­fi­che­ran­no no­te­vol­men­te il loro utilizzo. Salvate au­to­ma­ti­ca­men­te le foto che vi piacciono o quelle in cui siete stati linkati sul vostro Cloud preferito. In al­ter­na­ti­va potete anche farvi avvisare per e-mail o SMS, quando il vostro profilo o i vostri post vengono linkati. Spe­cial­men­te per i pro­fes­sio­ni­sti dell’online marketing, le recipes sono in­te­res­san­ti poiché collegano di­ret­ta­men­te le diverse piat­ta­for­me le une con le altre cosicché un post di Twitter, per esempio, venga anche sempre pub­bli­ca­to su Facebook.

• Ot­ti­miz­za­zio­ne del blog: Collegate il vostro blog con diverse ap­pli­ca­zio­ni e ri­spar­mia­te tempo prezioso, in­te­gran­do di­ret­ta­men­te le pub­bli­ca­zio­ni esterne sul vostro blog. Inoltre potete impostare backup au­to­ma­ti­ci per i dati del blog o in­te­grar­vi i dati di contatto da altre piat­ta­for­me.

• Agenda personale: Uti­liz­za­te recipes che sulla base delle vostra posizione geo­gra­fi­ca misurano la durata del soggiorno e la fissano in una tabella Excel o su un documento di Google. Così avete una visuale completa di quanto tempo avete trascorso in un de­ter­mi­na­to posto. Potete anche ri­cor­dar­vi, grazie a diverse ap­pli­ca­zio­ni, delle vostre te­le­fo­na­te (l’orario e il vostro in­ter­lo­cu­to­re) o dell’orario di lavoro.

• Pro­me­mo­ria: Uti­liz­za­te IFTTT per non di­men­ti­car­vi mai più degli ap­pun­ta­men­ti. Se lo de­si­de­ra­te, verrà con­trol­la­to il vostro ca­len­da­rio e ri­ce­ve­re­te un avviso per e-mail o SMS, se si trova un av­ve­ni­men­to im­por­tan­te sulla vostra agenda.

• Avvisi generali: Si­mil­men­te potete in­for­mar­vi sulle nuove uscite dei film o sulle pub­bli­ca­zio­ni musicali, sulle ultime news o sull’andamento della borsa. Ad es. col­le­gan­do Soun­d­Cloud con il vostro client di posta elet­tro­ni­ca o il vostro di­spo­si­ti­vo mobile, ri­ce­ve­re­te su richiesta un messaggio se la vostra band preferita pubblica una nuova canzone.

• Au­to­ma­tiz­za­zio­ne per la casa/Smart Home: Fate con­trol­la­re le pre­vi­sio­ni del tempo e impostate per esempio l’invio di un messaggio in caso di pioggia che vi sug­ge­ri­sca di non di­men­ti­ca­re di portarvi l’ombrello. Per i di­spo­si­ti­vi elet­tro­ni­ci con l’in­ter­fac­cia di IFTTT ci sono ancora molte altre pos­si­bi­li­tà: ad es. potete impostare che il vostro cellulare attivi au­to­ma­ti­ca­men­te la modalità si­len­zio­sa non appena arriviate a lavoro, o che vengano accese e spente le luci e i ter­mo­si­fo­ni, in­di­pen­den­te­men­te da dove vi troviate.

I possibili ambiti di impiego di IFTTT rendono il tool uno strumento di prima qualità per chiunque si occupi a livello pro­fes­sio­na­le di online marketing. Prima di tutto potete tenere sotto controllo la con­cor­ren­za, facendovi avvisare non appena vengano pub­bli­ca­te delle news sulle aziende rivali. Potete anche abbonarvi alla new­slet­ter dei vostri con­cor­ren­ti e ar­chi­viar­le in un programma per gli appunti (tipo OneNote); per questo ci sono delle recipes che collegano, per esempio, il vostro account e-mail con Evernote. Potete ricercare re­go­lar­men­te in rete parole chiave spe­ci­fi­che sui portali di news com­pa­ti­bi­li con IFTTT, nei feed RSS o sui social network e salvare i post così da non perdervi neanche un tema o video in­te­res­san­ti. In questo modo li avete a portata di mano in qualsiasi momento e rimanete sempre ag­gior­na­ti.

Il vero punto di forza di IFTTT riguarda il notevole risparmio di tempo che ottenete tramite il col­le­ga­men­to con i vostri social media, blog e siti web. Infatti basta pub­bli­ca­re dei nuovi post una sola volta e le due recipes di IFTTT si pre­oc­cu­pa­no che gli stessi vengano pub­bli­ca­ti su tutte le piat­ta­for­me in uso. Con alcune recipes si possono eseguire au­to­ma­ti­ca­men­te ad­di­rit­tu­ra degli ag­gior­na­men­ti mul­ti­piat­ta­for­ma e la so­sti­tu­zio­ne della foto del profilo. Grazie a questo servizio web la gestione intensiva dei social media ap­par­tie­ne ormai al passato; in più i processi di ar­chi­via­zio­ne au­to­ma­ti­ci ga­ran­ti­sco­no una struttura di lavoro ordinata.

Se malgrado la scelta a di­spo­si­zio­ne delle recipes di IFTTT, non trovate quella che fa al caso vostro, potete crearne anche una per­so­na­liz­za­ta. Per fare questo accedete al vostro account e ricorrete al ge­ne­ra­to­re di recipes. Qui potete scegliere da una lista tutti i possibili trigger e azioni com­pa­ti­bi­li con i servizi e i di­spo­si­ti­vi, com­bi­nan­do­li insieme a vostro pia­ci­men­to: non ci sono limiti alla vostra crea­ti­vi­tà. Così create delle regole che si adattano spe­ci­fi­ca­ta­men­te alle ap­pli­ca­zio­ni uti­liz­za­te.

Se siete invece ab­ba­stan­za in­sod­di­sfat­ti dalle pos­si­bi­li­tà offerte dal servizio o vi mancano delle ap­pli­ca­zio­ni im­por­tan­ti, dovreste prendere even­tual­men­te in con­si­de­ra­zio­ne un’al­ter­na­ti­va a IFTTT. Queste offrono anche molti servizi e di­spo­si­ti­vi standard, oltre che averne altri più specifici non sup­por­ta­ti da IFTTT. Altre soluzioni in­te­res­san­ti sono ad es. We Wired Web e zapier. Fate una prova con uno o più di questi servizi e troverete così ve­lo­ce­men­te la soluzione più adatta per l’au­to­ma­tiz­za­zio­ne dei vostri processi.