Il file Excel non si apre

La causa più frequente dell’errore: Excel non apre un file perché è danneggiato. Ciò si verifica in particolare quando Excel si blocca durante il salvataggio del file o quando una macro danneggiata impedisce che il salvataggio avvenga correttamente. Per questo motivo il file risulta spesso danneggiato e non è più possibile aprirlo con Excel facendo doppio clic da Esplora risorse. In alcuni casi il problema può essere risolto adottando la semplice soluzione descritta di seguito:

1. Avviate Excel aprendo un file vuoto.
2. Selezionate la scheda “File” e fate clic sulla voce “Apri” per visualizzare l’elenco degli ultimi file utilizzati. In alternativa, potete anche utilizzare la combinazione di tasti di Excel [Ctrl]+[O].
3. Fate doppio clic sul file desiderato.
4. Se il file non dovesse aprirsi nemmeno seguendo questa procedura, fate clic su “Sfoglia” per cercare il file che vi interessa.
5. In basso, nella finestra di dialogo “Apri”, fate clic sulla freccia accanto al pulsante “Apri” e nel menu di scelta rapida selezionate la voce “Apri e ripristina”.
6. Nel caso di file danneggiati vi verrà chiesto se desiderate ripristinare il file o semplicemente estrarre i dati. Per prima cosa provate a ripristinare il file. Se questa soluzione non dovesse funzionare, tramite l’opzione “Estrai dati”, potrete recuperare i dati del file e cercare di ripristinare il file Excel.

Excel riconosce due formati di file. Il classico formato XLS è stato usato fino a Excel 2003, dopodiché Microsoft ha adottato il nuovo formato XML con l’estensione XLSX. I formati non sono compatibili tra loro. Quando un file viene salvato in formato Excel in un programma esterno potrebbe essere utilizzata l’estensione errata.

Pertanto, vale la pena tentare di rinominare l’estensione del file che non si riesce ad aprire in Excel, modificando XLS in XLSX o viceversa. A questo punto riprovate ad aprirlo in Excel.

Se aprendo un file Excel in Esplora risorse facendo doppio clic visualizzate un foglio di lavoro vuoto anziché il file selezionato, procedete come segue:

1. Nella scheda “File” selezionate la voce “Opzioni”.
2. Nella finestra successiva fate clic a sinistra sulla voce “Impostazioni avanzate”.
3. Scorrete verso il basso fino alla sezione “Generale” e disattivate l’opzione “Ignora altre applicazioni che utilizzano DDE (Dynamic Data Exchange)”.
4. Confermate facendo clic su “OK” e chiudete Excel.
5. Riavviate Excel facendo doppio clic sul file desiderato in Esplora risorse.

Se un file Excel non si apre in Excel, ma in un altro foglio di calcolo o in un programma che non è in grado di visualizzare questo tipo di file, significa che l’associazione file in Windows non è impostata correttamente. In tal caso, potrete ovviare al problema seguendo questi passaggi:

1. Fate clic con il tasto destro del mouse sul file Excel in Esplora risorse.
2. Nel menu di scelta rapida selezionate l’opzione “Apri con / Scegli un’altra app”. Windows mostrerà il programma con cui vengono solitamente aperti i file Excel.
3. In questa finestra di dialogo, nella sezione “Altre opzioni”, selezionate il programma Excel e spuntate l’opzione “Usa sempre questa app per aprire i file xlsx”.
4. Facendo clic su “OK”, i file Excel verranno aperti con il programma Excel.