Outlook

Configurare notifiche di assenza dall’ufficio con Outlook

Come impostare una notifica di assenza con Outlook

Le notifiche automatiche di assenza dall’ufficio sono il metodo più pratico per informare i vostri contatti di lavoro della vostra irraggiungibilità. Con Outlook potete configurare una risposta automatica senza difficoltà, oltre ad avere la possibilità di impostare numerose regole a seconda delle vostre esigenze per i casi speciali, come ad esempio l’inoltro delle e-mail più importanti. In questo...

La notifica di assenza perfetta

Come creare la notifica di assenza perfetta

La notifica di assenza appartiene al bon ton della comunicazione via mail. Di fatto è cortese avvisare i vostri contatti che non sarete in grado di leggere le loro e-mail, da quando sarete di nuovo a disposizione e se un sostituto farà le vostre veci in vostra assenza. Anche se la notifica di assenza è un testo breve, è possibile commettere errori che sarebbe meglio evitare. Vi mostriamo come...

Smiley in Outlook

Outlook: come utilizzare gli smiley in Outlook

Un’immagine dice più di mille parole: ecco perché gli emoji sono così popolari. Gli smiley, in particolare, già da tempo regnano nella comunicazione digitale, trasmettendo rapidamente al destinatario i sentimenti e i toni del mittente. Se hanno iniziato la loro marcia trionfale nelle chat, gli smiley sono ora approdati stabilmente anche su Outlook & co. Ma come si inseriscono gli smiley in...

Creare regola Outlook

Come creare una regola di Outlook: istruzioni passo per passo

Una casella di posta elettronica ordinata è la base della comunicazione professionale via e-mail. Grazie alle regole e notifiche di Outlook è possibile tenere traccia e garantire che le richieste importanti siano gestite tempestivamente. Vi spieghiamo come impostare la funzione automatica con una guida passo per passo.

Esportare i contatti Outlook

Esportare i contatti Outlook: come fare

Una delle caratteristiche principali dei servizi e-mail come Microsoft Outlook è la possibilità di salvare contatti. La rubrica facilita il contatto con amici, soci e dipendenti in ogni momento e senza dover ricordare a memoria tutti gli indirizzi Outlook. Per evitare di perdere dati dovrete esportare la rubrica di Outlook regolarmente e mantenere i contatti anche in una versione più recente di...

Annullare e-mail Outlook

Come annullare le e-mail di Outlook

Avete inviato per sbaglio un messaggio e ormai è troppo tardi per rimediare: la funzione di richiamo di Outlook vi consente di eliminare a posteriori le e-mail o di sostituirle con una nuova versione, a patto che vengano rispettati determinati requisiti. Vi sveliamo come potete annullare i messaggi di Outlook già inviati e per quali motivi a volte non funziona.

Outlook Google Calendar Sync

Outlook Google Calendar Sync: come sincronizzare l’agenda digitale

Per ricordare gli appuntamenti importanti molte persone utilizzano il calendario del programma di posta elettronica Outlook. Un’alternativa è rappresentata dal Calendario Google, particolarmente comune tra gli utenti Mobile e che si è affermato come supporto mnemonico. Per non perdere l’orientamento tra le due applicazioni è possibile sincronizzarle evitando di sovrapporre appuntamenti o di...

Condividere il calendario di Outlook

Usare il calendario di Outlook: come condividere gli appuntamenti lavorativi

Organizzare l’agenda lavorativa e fissare gli appuntamenti è più facile se avete accesso al calendario dei vostri colleghi o dei partner commerciali della vostra azienda. Il groupware Microsoft Outlook consente di condividere il calendario con altre persone, interne o esterne alla vostra organizzazione, definendo quali informazioni rendere disponibili in ogni momento. Siete voi a decidere cosa...

Archiviare e-mail di lavoro in maniera corretta

Archiviazione e-mail: a cosa deve fare attenzione un’azienda?

Ogni giorno vengono inviate e ricevute innumerevoli e-mail, che molto spesso non vengono archiviate. Per le aziende però l’archiviazione delle e-mail commerciali non è una scelta, ma un obbligo previsto dalla legge. Non solo, per rispettare correttamente le disposizioni in materia bisogna attenersi ad alcune direttive legali ben precise e utilizzare la PEC.


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