Le notifiche automatiche di assenza dall’ufficio sono il metodo più pratico per informare i vostri contatti di lavoro della vostra irraggiungibilità. Con Outlook potete configurare una risposta automatica senza difficoltà, oltre ad avere la possibilità di impostare numerose regole a seconda delle vostre esigenze per i casi speciali, come ad esempio l’inoltro delle e-mail più importanti. In questo...
La notifica di assenza appartiene al bon ton della comunicazione via mail. Di fatto è cortese avvisare i vostri contatti che non sarete in grado di leggere le loro e-mail, da quando sarete di nuovo a disposizione e se un sostituto farà le vostre veci in vostra assenza. Anche se la notifica di assenza è un testo breve, è possibile commettere errori che sarebbe meglio evitare. Vi mostriamo come...
Un’immagine dice più di mille parole: ecco perché gli emoji sono così popolari. Gli smiley, in particolare, già da tempo regnano nella comunicazione digitale, trasmettendo rapidamente al destinatario i sentimenti e i toni del mittente. Se hanno iniziato la loro marcia trionfale nelle chat, gli smiley sono ora approdati stabilmente anche su Outlook & co. Ma come si inseriscono gli smiley in...
Una casella di posta elettronica ordinata è la base della comunicazione professionale via e-mail. Grazie alle regole e notifiche di Outlook è possibile tenere traccia e garantire che le richieste importanti siano gestite tempestivamente. Vi spieghiamo come impostare la funzione automatica con una guida passo per passo.
Una delle caratteristiche principali dei servizi e-mail come Microsoft Outlook è la possibilità di salvare contatti. La rubrica facilita il contatto con amici, soci e dipendenti in ogni momento e senza dover ricordare a memoria tutti gli indirizzi Outlook. Per evitare di perdere dati dovrete esportare la rubrica di Outlook regolarmente e mantenere i contatti anche in una versione più recente di...
Avete inviato per sbaglio un messaggio e ormai è troppo tardi per rimediare: la funzione di richiamo di Outlook vi consente di eliminare a posteriori le e-mail o di sostituirle con una nuova versione, a patto che vengano rispettati determinati requisiti. Vi sveliamo come potete annullare i messaggi di Outlook già inviati e per quali motivi a volte non funziona.
Per ricordare gli appuntamenti importanti molte persone utilizzano il calendario del programma di posta elettronica Outlook. Un’alternativa è rappresentata dal Calendario Google, particolarmente comune tra gli utenti Mobile e che si è affermato come supporto mnemonico. Per non perdere l’orientamento tra le due applicazioni è possibile sincronizzarle evitando di sovrapporre appuntamenti o di...
Organizzare l’agenda lavorativa e fissare gli appuntamenti è più facile se avete accesso al calendario dei vostri colleghi o dei partner commerciali della vostra azienda. Il groupware Microsoft Outlook consente di condividere il calendario con altre persone, interne o esterne alla vostra organizzazione, definendo quali informazioni rendere disponibili in ogni momento. Siete voi a decidere cosa...
Un’e-mail associata a un proprio dominio è ormai consuetudine nel settore aziendale. Volete anche voi offrire un’immagine professionale nella comunicazione con i clienti e con i partner commerciali, oltre che approfittare di un indirizzo e-mail serio? Informatevi sui vantaggi di un indirizzo e-mail con un dominio personale e scoprite come garantirvelo in pochi passaggi.
Ogni giorno vengono inviate e ricevute innumerevoli e-mail, che molto spesso non vengono archiviate. Per le aziende però l’archiviazione delle e-mail commerciali non è una scelta, ma un obbligo previsto dalla legge. Non solo, per rispettare correttamente le disposizioni in materia bisogna attenersi ad alcune direttive legali ben precise e utilizzare la PEC.
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