La firma elet­tro­ni­ca sta di­ven­tan­do sempre più im­por­tan­te nel mondo digitale. Con Acrobat Reader di Adobe potete aprire i file PDF, leggerli e anche firmarli di­gi­tal­men­te in modo facile e veloce. Il tutto gra­tui­ta­men­te. È possibile scegliere se digitare, disegnare o importare un’immagine della firma. Nella presente guida passo dopo passo vi spie­ghia­mo come si fa.

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Guida rapida: inserire una firma in un PDF

  1. Aprite il documento PDF o il modulo che volete firmare.
  2. Cliccate sull’icona “Firma documento” nella barra degli strumenti. In al­ter­na­ti­va, potete se­le­zio­na­re l’icona della matita “Compila e firma” sul lato destro dell’area della finestra e poi il campo sinistro “Compila e firma”.
  3. Se­le­zio­na­te l’icona “Firma” nella barra degli strumenti e poi “Aggiungi firma”.
  4. Scrivete il vostro nome (digita), disegnate la vostra firma (disegna con mouse, touchpad o tou­ch­screen) o inserite una firma scan­sio­na­ta (immagine).
  5. Cliccate su “Applica” e mettete la vostra firma nella posizione de­si­de­ra­ta.
  6. Salvate il documento PDF firmato.
Consiglio

Grazie a My­De­fen­der di IONOS i documenti PDF possono essere ar­chi­via­ti, condivisi e mo­di­fi­ca­ti in modo cen­tra­liz­za­to e sicuro.

Firmare un PDF: spie­ga­zio­ne passo dopo passo

Primo passaggio: per firmare un documento PDF con Adobe Acrobat Reader, cliccate con il tasto destro del mouse sul file de­si­de­ra­to e se­le­zio­na­te “Apri con”. Cliccate quindi su “Adobe Acrobat Reader DC”: il file PDF si aprirà in una nuova finestra. Ora potrete apporre la vostra firma digitale in modo facile e veloce.

Secondo passaggio: avete due pos­si­bi­li­tà:

  • cliccate sull’icona “Firma documento” nella barra degli strumenti.
Immagine: Menu Adobe Acrobat con pulsante “Firma documento”
Se­le­zio­na­te nella barra degli strumenti l’icona “Firma documento”.
  • In al­ter­na­ti­va, potete se­le­zio­na­re l’icona della matita “Compila e firma” sul lato destro dell’area della finestra e poi il campo sinistro “Compila e firma”.
Immagine: Menu Adobe Acrobat “Compila e firma” con opzioni] firmare-pdf-01
Dopo aver se­le­zio­na­to l’icona della matita sulla destra, cliccate sulla casella “Compila e firma” a sinistra.

Terzo passaggio: ora vedrete le varie opzioni nella barra degli strumenti. Cliccate sull’icona “Firma” e poi su “Aggiungi firma”. Se avete già aggiunto firme o iniziali, queste saranno vi­sua­liz­za­te come opzioni da se­le­zio­na­re. Il colore di default per le firme è il nero.

Immagine: Menu Adobe Acrobat “Firma” con opzionieve­ry­thing possibleShut­ter­stock
Se­le­zio­na­te nella barra degli strumenti l’icona “Firma”. Ora potete spe­ci­fi­ca­re se inserire la vostra firma o solo le vostre iniziali.

Quarto passaggio: quando firmate un PDF per la prima volta, vedrete le due opzioni “Aggiungi firma” e “Aggiungi iniziali”. Potete creare una firma in tre modi diversi:

  • Digita: scrivete il vostro nome nel riquadro blu usando la tastiera. In basso a destra, potete cambiare anche lo stile del carattere.
  • Disegna: disegnate la vostra firma usando il mouse o il touch screen nell’apposito campo.
  • Immagine: caricate un file immagine con la vostra firma.

Salvare la firma: se lasciate se­le­zio­na­ta la casella di controllo “Salva firma”, la vostra firma elet­tro­ni­ca sarà salvata per i documenti futuri.

Immagine: Adobe Acrobat: creare la firma
Scrivete il vostro nome (digita), disegnate la vostra firma (disegna) o inserite una firma scan­sio­na­ta (immagine). Adobe Reader salverà la vostra firma in modo che possiate fa­cil­men­te inserirla in altri documenti PDF.

Quinto passaggio: poi cliccate su “Applica” e po­si­zio­na­te il riquadro blu con la vostra firma digitale nel punto de­si­de­ra­to del documento. Usando la barra degli strumenti, potete ri­di­men­sio­na­re o can­cel­la­re il campo della firma. Potete anche cambiare la di­men­sio­ne della firma tra­sci­nan­do il cerchio blu in basso a destra del bordo del campo della firma.

Immagine: Adobe Acrobat: inserire la firma nella posizione del documento desiderata
Cliccate nel documento PDF sulla posizione in cui volete po­si­zio­na­re la vostra firma. Ora potete spostarla o mo­di­fi­car­ne le di­men­sio­ni.

Sesto passaggio: il vostro documento PDF è firmato di­gi­tal­men­te e pronto per essere inviato. Cliccate su “Salva file” nella barra degli strumenti o se­le­zio­na­te “File” e poi “Salva”. Spe­ci­fi­ca­te la posizione de­si­de­ra­ta per il file PDF e cliccate su “Salva”.

Firmare documenti e moduli com­pi­la­bi­li in PDF

Oltre alle opzioni che vi abbiamo elencato, potete anche inserire la vostra firma in un modulo PDF com­pi­la­bi­le. Ricordate: quando firmate un documento ufficiale o un contratto, dovreste usare i metodi che con­sen­to­no di ri­pro­dur­re la vostra firma effettiva. Questo significa che digitare il proprio nome non è suf­fi­cien­te in questo caso, a meno che non si applichi la firma anche in stam­pa­tel­lo.

Usate la vostra firma “disegnata” con un mouse o un touch screen o un file immagine della vostra firma che avete creato, ad esempio, tramite scansione. La vostra firma digitale dovrebbe as­so­mi­glia­re il più possibile a quella “reale” che usate su altri documenti, per esempio la carta d’identità.

Se inserite con il mouse o il touch screen la vostra firma, po­treb­be­ro essere necessari diversi tentativi, ma una volta inserita (e salvata) la firma riuscita, potrete riu­ti­liz­zar­la anche in altri documenti PDF. Questa ope­ra­zio­ne risulta più facile se siete abituati a disegnare con il dito sul tou­ch­screen o se avete una certa fa­mi­lia­ri­tà con un di­spo­si­ti­vo con stilo.

Consiglio

Oltre alla versione standard gratuita, esiste anche una versione Pro a pagamento di Adobe Acrobat DC. Questa consente non solo di mo­di­fi­ca­re e firmare i PDF, ma anche di creare moduli com­pi­la­bi­li.

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