Google Docs, il programma di ela­bo­ra­zio­ne testi gratuito di Google, è un pioniere della creazione di testi col­la­bo­ra­ti­vi basati sul cloud. Gli utenti possono creare e mo­di­fi­ca­re il testo da soli o con i colleghi da qualsiasi luogo, gra­tui­ta­men­te. I risultati sono me­mo­riz­za­ti nel cloud e vi si può accedere in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

Ma cosa succede se non è di­spo­ni­bi­le una con­nes­sio­ne a Internet? So­prat­tut­to chi viaggia molto in treno o in aereo e vuole ot­ti­miz­za­re il tempo, sa di cosa stiamo parlando. In questo caso la soluzione è semplice, perché è possibile uti­liz­za­re Google Docs offline con i prov­ve­di­men­ti adeguati. Nel nostro articolo vi il­lu­stre­re­mo come impostare Documenti Google in pochi minuti in modo da poter mo­di­fi­ca­re e salvare i vostri documenti anche senza una con­nes­sio­ne Internet attiva.

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Uti­liz­za­re Documenti Google offline: requisiti

Google Docs è stato a lungo di­spo­ni­bi­le solo tramite il sito web Google Docs, quindi solo con una con­nes­sio­ne Internet attiva. At­tual­men­te è possibile mo­di­fi­ca­re i documenti offline e sin­cro­niz­zar­li au­to­ma­ti­ca­men­te in un secondo momento non appena la con­nes­sio­ne è di nuovo di­spo­ni­bi­le. Per uti­liz­za­re Google Docs offline, i requisiti richiesti sono i seguenti:

  • avere una con­nes­sio­ne stabile a Internet (ai fini della sin­cro­niz­za­zio­ne)
  • uti­liz­za­re Google Chrome
  • di­sat­ti­va­re la modalità in incognito
  • avere spazio libero suf­fi­cien­te sul disco rigido locale

Google Docs: ap­pli­ca­zio­ne offline spiegata passo per passo

Se si sod­di­sfa­no i requisiti sopra descritti, l’utilizzo offline di Google Docs si può impostare in qualsiasi momento. Di seguito trovate riassunti i passaggi necessari da seguire.

N.B.

Le istru­zio­ni sono valide per tutte le ap­pli­ca­zio­ni cloud di Google. Vi basterà quindi imparare i passaggi una volta sola e potrete mo­di­fi­ca­re documenti, fogli di calcolo, pre­sen­ta­zio­ni e moduli offline.

Passaggio 1: per prima cosa è ne­ces­sa­rio scaricare l’esten­sio­ne Documenti Google offline. Andate sulla guida di Google Drive e fate clic su “Installa e attiva l’esten­sio­ne Documenti Google offline per Chrome”. In questo modo si aprirà la pagina di Chrome Web Store per scaricare l’esten­sio­ne “Documenti Google offline”.

Immagine: Guida di Google Drive per utilizzare i file Google in modalità offline
Aprite la guida di Google Drive relativa all’utilizzo dei file Google in modalità offline e fate clic su “Installa e attiva l’esten­sio­ne Documenti Google offline per Chrome”.

Passaggio 2: in­stal­la­te l’esten­sio­ne, cliccando sul pulsante blu “Aggiungi” e con­fer­man­do le istru­zio­ni d’in­stal­la­zio­ne che seguono:

Immagine: Chrome Web Store: pulsante per aggiungere l’estensione Documenti Google offline
Facendo clic su “Aggiungi” in­stal­la­te l’esten­sio­ne per uti­liz­za­re offline Documenti Google.

Passaggio 3: aprite Documenti Google andando sul sito web. In alto a sinistra trovate l’icona del menu (tre barre oriz­zon­ta­li so­vrap­po­ste). Cliccate su questo simbolo e se­le­zio­na­te la voce di menu “Im­po­sta­zio­ni”:

Immagine: Documenti Google: simbolo dell’ingranaggio, che può essere utilizzato per aprire le impostazioni
Aprite le im­po­sta­zio­ni facendo clic sull’icona del menu “Hamburger” nell’angolo in alto a sinistra.

Passaggio 4: cercate nelle im­po­sta­zio­ni l’opzione “Offline”. Per attivare questa funzione, spostate il cursore grigio verso destra. L’in­ter­rut­to­re diventa blu per indicare che l’opzione è abilitata. Con­fer­ma­te le modifiche cliccando su “OK”:

Immagine: Cursore per attivare l’uso offline di Documenti Google
Per poter vi­sua­liz­za­re e mo­di­fi­ca­re offline i documenti di Google Docs, spostate il cursore a destra della voce “Offline”.

Adesso Google Docs salverà au­to­ma­ti­ca­men­te tutti i documenti nuovi e usati di recente in locale sul disco rigido. Non è più ne­ces­sa­rio rimanere sempre connessi a Internet. Ogni file di­spo­ni­bi­le offline mostra un segno di spunta grigio nell’angolo in basso a sinistra. Quando aprirete un documento in modalità offline, nel documento apparirà l’icona del fulmine.

N.B.

Per sin­cro­niz­za­re i documenti è ne­ces­sa­ria una con­nes­sio­ne Internet, ma solo tem­po­ra­nea­men­te.

Rendere di­spo­ni­bi­li offline i documenti più vecchi

Per ri­spar­mia­re potenza di calcolo, Google Docs non sin­cro­niz­za di default tutti i documenti con il disco rigido locale, ma solo i documenti nuovi e mo­di­fi­ca­ti di recente. Per poter mo­di­fi­ca­re offline anche i vecchi progetti in Google Docs è ne­ces­sa­rio se­le­zio­na­re tale im­po­sta­zio­ne per ogni singolo documento.

Per farlo, aprite di nuovo Documenti Google. Cercate il documento che volete rendere di­spo­ni­bi­le offline e cliccate sull’icona con i tre piccoli punti a destra del nome del documento. Attivate quindi la casella di controllo “Di­spo­ni­bi­le offline”. L’in­ter­rut­to­re diventa blu e il documento viene salvato lo­cal­men­te.

Immagine: Funzione per rendere disponibili offline in Google Docs singoli documenti
I documenti Google Docs più vecchi vanno messi a di­spo­si­zio­ne offline ma­nual­men­te, facendo clic sui tre piccoli punti a destra del nome del documento e attivando il pulsante cor­ri­spon­den­te.
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