Inviare fax online: quali sono le opzioni?

Se avete bisogno di inviare fax solo spo­ra­di­ca­men­te, avete diverse opzioni per farlo. Di solito si trovano opzioni di prova gratuita sui siti web e sulle app cor­ri­spon­den­ti. Se volete inviare fax più fre­quen­te­men­te, invece, ci sono diversi modelli di ab­bo­na­men­to o tariffe per pagina.

In diversi enti go­ver­na­ti­vi, uffici o ad­di­rit­tu­ra aziende, il fax è ancora un im­por­tan­te mezzo di co­mu­ni­ca­zio­ne. Tuttavia, per po­chis­si­mi privati vale ef­fet­ti­va­men­te la pena di comprare un fax: piuttosto, ha più senso inviare un fax online uti­liz­zan­do il proprio smart­pho­ne o computer. Ci sono diversi fornitori che offrono questo tipo di servizio, ma non tutte le opzioni sono rac­co­man­da­bi­li.

Prima di inviare un fax online, è bene con­si­de­ra­re alcuni punti.

• Opzioni di risposta limitate: la cosa pro­ba­bil­men­te più im­por­tan­te è la vostra ac­ces­si­bi­li­tà. Nella maggior parte dei casi, potete inviare un fax online fa­cil­men­te, ma il de­sti­na­ta­rio non avrà modo di ri­spon­der­vi. Pertanto, indicate un’opzione di contatto al­ter­na­ti­va sul vostro fax e spe­ci­fi­ca­te espli­ci­ta­men­te che non potete ricevere fax.
• Costi nascosti: anche se è possibile inviare fax online gra­tui­ta­men­te, alcuni fornitori si basano su dei modelli di ab­bo­na­men­to. Quindi, leggete bene i termini e le con­di­zio­ni in anticipo ed evitate i siti web con costi nascosti o obblighi di vario tipo.
• Dati con­fi­den­zia­li: non dovreste inviare dati privati o sensibili per fax. Anche se il fornitore del servizio è ri­spet­ta­bi­le, è bene evitare il rischio di passare in­for­ma­zio­ni con­fi­den­zia­li a terze parti.
• Pub­bli­ci­tà: alcuni fornitori si fi­nan­zia­no at­tra­ver­so la pub­bli­ci­tà e può capitare che in­se­ri­sca­no scritte pro­mo­zio­na­li sul vostro fax. In­for­ma­te­vi in anticipo su questa even­tua­li­tà e cercate di scegliere un fornitore che non utilizzi pub­bli­ci­tà.
• Invio all’estero: non tutti i siti web o le app offrono l’op­por­tu­ni­tà di inviare fax all’estero. Alcuni fanno pagare un so­vrap­prez­zo per l’invio di un fax oltre i confini nazionali. Anche in questo caso, vale la pena leggere at­ten­ta­men­te le con­di­zio­ni generali.
• Firma: di solito non è possibile mettere una firma quando si invia un fax online. Il modo più semplice è quindi quello di firmare un PDF prima e poi inviarlo come fax.

Un fornitore rac­co­man­da­to per mandare fax online è Faxalo. Con Faxalo potete inviare fax a tutti i numeri fissi italiani tramite e-mail o in­stal­lan­do una stampante virtuale sul vostro computer, senza aver bisogno di attivare alcuna linea te­le­fo­ni­ca. Re­gi­strar­si al servizio è molto semplice: basta inserire il proprio indirizzo e-mail e ri­ce­ve­re­te un codice di conferma. Il servizio non supporta l’invio di fax all’estero, ma i messaggi sono privi di inserti pub­bli­ci­ta­ri.

Con Faxalo Free, l’opzione gratuita, potete inviare fino a tre fax gratuiti al giorno con il computer o con un qualsiasi di­spo­si­ti­vo mobile (iPhone, Android e Windows), per un massimo di venti fax al mese. Se avete necessità di inviare più fax, esistono anche delle opzioni di ab­bo­na­men­to: ad esempio, con Faxalo Starter potrete inviare cinque fax al giorno per un totale di 30 fax al mese, e potrete ag­giun­ge­re un’in­te­sta­zio­ne per­so­na­liz­za­ta. L’ab­bo­na­men­to di base costa 1,99 euro al mese più IVA.

Se avete bisogno di inviare fax online in tutto il mondo, allora vi con­si­glia­mo uno tra i servizi in­ter­na­zio­na­li più co­no­sciu­ti: HelloFax. Per usufruire del servizio dovrete creare un account gratuito sul sito web del fornitore oppure potrete ef­fet­tua­re l’accesso tramite il vostro account Google. Con HelloFax re­ca­pi­te­re­te fax gratuiti a tutto il mondo in poche ore e i fax non con­ter­ran­no pub­bli­ci­tà né scritte pro­mo­zio­na­li.

La versione gratuita include l’opzione base del servizio, con la quale è possibile inviare massimo cinque pagine al mese. Al­tri­men­ti, sono di­spo­ni­bi­li diversi servizi di ab­bo­na­men­to che per­met­to­no l’invio fino a mille pagine al mese, con venti diversi account col­le­ga­bi­li tra loro.

Se non avete solo bisogno di inviare fax, ma anche di riceverli, allora potreste provare Faxapp. Questo servizio vi permette di spedire fax senza ap­pa­rec­chio, linea te­le­fo­ni­ca o in­stal­la­zio­ne di software, con­sen­ten­do­vi di riceverli anche in formato e-mail.

Il servizio, a dif­fe­ren­za degli altri due men­zio­na­ti, è a pagamento, ma permette di fare una prova gratuita di dieci giorni, senza nessun obbligo o bisogno di inserire i dati della carta di credito. Se dopo la prova gratuita sarete sod­di­sfat­ti, potrete attivare il piano base per cinque dollari USA al mese, che vi con­sen­ti­rà di inviare fino a cinquanta pagine al mese e ricevere un numero il­li­mi­ta­to di documenti. È da sot­to­li­near­si, però, che Faxapp include scritte pro­mo­zio­na­li all’interno dei documenti.