Software per webinar: gli strumenti più uti­liz­za­ti messi a confronto

I webinar sono un’opzione valida e con­ve­nien­te per offrire seminari senza dover dipendere da luogo e orario. In linea teorica, per creare un webinar non vi serve altro che un computer e un software per webinar. Scoprite quali opzioni avete a di­spo­si­zio­ne e cosa è im­por­tan­te nella scelta del programma per webinar giusto.

Come scelgo il programma per webinar più adatto alle mie esigenze?

Avete la pos­si­bi­li­tà di scegliere tra numerosi strumenti per webinar, diversi per prezzo e gamma di funzioni. Per as­si­cu­rar­vi di fare la scelta corretta aiuta ri­spon­de­re alle seguenti domande, che per­met­to­no di capire qual è il programma che soddisfa tutti i requisiti minimi definiti secondo quelle che sono le vostre esigenze:

• Tra­smet­te­te il vostro webinar live?
• Quanti par­te­ci­pan­ti pia­ni­fi­ca­te di avere?
• Quale prevedete essere la durata del webinar?
• Quali funzioni sono as­so­lu­ta­men­te ne­ces­sa­rie? Gli esempi più comuni sono le lavagne digitali, gli screen­ca­st, la funzione di chat e la pos­si­bi­li­tà di impostare uno sfondo virtuale.
• Che im­por­tan­za hanno per voi le funzioni di branding utili a per­so­na­liz­za­re i vostri webinar?
• Avete bisogno di strumenti di analisi e di resoconto?
• La par­te­ci­pa­zio­ne al vostro webinar è gratuita o ne­ces­si­ta­te di un sistema di pagamento integrato?
• Qual è il vostro budget per il software per webinar?

In linea di principio, potete anche or­ga­niz­za­re webinar uti­liz­zan­do software per vi­deo­con­fe­ren­ze. Con queste soluzioni, tuttavia, il numero di par­te­ci­pan­ti è so­li­ta­men­te molto limitato e mancano alcune funzioni im­por­tan­ti che rendono un webinar un vero successo.

Gli strumenti per webinar più uti­liz­za­ti

Una premessa: il programma per webinar perfetto e adatto a tutte le occasioni non esiste. Ogni strumento ha i suoi punti di forza e di debolezza. Quale di questi software sia poi il migliore per voi dipende dalle vostre esigenze e aspet­ta­ti­ve. Di seguito mettiamo a confronto 7 dei prin­ci­pa­li fornitori di software e app per webinar.

Tutti i dati sono ag­gior­na­ti a marzo 2023.

Click­Mee­ting: tariffa fles­si­bi­le in base al numero di par­te­ci­pan­ti

Click­Mee­ting è un software per browser, che non richiede alcuna in­stal­la­zio­ne. Con poco più di 20 € al mese avete accesso a numerose funzioni, come la con­di­vi­sio­ne dello schermo, la lavagna digitale, gli strumenti di sondaggio, le votazioni e una funzione di tra­du­zio­ne si­mul­ta­nea della chat. Il prezzo effettivo dipende però dal numero di par­te­ci­pan­ti ai vostri webinar. Infatti, pagate in base alle di­men­sio­ni del pacchetto che uti­liz­za­te. L’opzione di tra­smet­te­re webinar on demand è contenuta nel pacchetto “Automated” (a partire da 35 €).

Le buone funzioni di branding di Click­Mee­ting sono par­ti­co­lar­men­te in­te­res­san­ti per le aziende. Grazie a queste potete per­so­na­liz­za­re il vostro spazio webinar con logo e corporate identity. Inoltre, potete offrire il vostro webinar a pagamento. A questo scopo, il software fornisce molte in­ter­fac­ce con i fornitori di servizi di pagamento come PayPal. L’in­te­gra­zio­ne di Google Analytics così come di altre sta­ti­sti­che relative al webinar e ai par­te­ci­pan­ti vi per­met­to­no di ef­fet­tua­re analisi e ot­ti­miz­za­zio­ni della vostra offerta webinar.

Lo svan­tag­gio di questo programma è lo spazio di ar­chi­via­zio­ne for­te­men­te limitato di­spo­ni­bi­le per la re­gi­stra­zio­ne dei vostri webinar (6-10 ore in base alla tariffa).

Go­To­We­bi­nar: il software per webinar per le aziende

Con il software per webinar Go­To­We­bi­nar gli svi­lup­pa­to­ri si sono chia­ra­men­te rivolti alle aziende. Il prezzo del software parte da 44 € al mese per un massimo di 250 par­te­ci­pan­ti ai webinar. Tuttavia, in questa versione Lite sono incluse solo le funzioni ru­di­men­ta­li. L’opzione di re­gi­stra­zio­ne o le opzioni di branding sono incluse solo nella versione Standard.

Con il sistema di pagamento integrato potete or­ga­niz­za­re webinar a pagamento senza dover ricorrere a software e servizi esterni. Tuttavia, il pagamento è at­tual­men­te possibile solamente in dollari americani. Nella sezione “GoToStage” potete mettere i vostri webinar di­spo­ni­bi­li on demand, così da essere sempre fruibili. A questo scopo questo software per webinar offre ampie funzioni per simulare eventi live con i video re­gi­stra­ti, con brevi sondaggi in­te­rat­ti­vi, risposte pre­com­pi­la­te dall’utente per le domande e la ri­pro­du­zio­ne au­to­ma­ti­ca.

edudip: il software che permette anche di mo­ne­tiz­za­re

A partire da 34 € al mese, il software per webinar edudip da browser permette di creare pagine di de­sti­na­zio­ne per­so­na­liz­za­te e di integrare i prin­ci­pa­li programmi di new­slet­ter. Un pannello di controllo ben or­ga­niz­za­to offre un riepilogo veloce dei par­te­ci­pan­ti, degli eventi più recenti e delle sta­ti­sti­che.

La par­ti­co­la­ri­tà di edudip sta nell’edudip market, un vero e proprio mercato di webinar all’interno del quale è possibile ac­qui­sta­re e vendere webinar su svariate tematiche. Questa funzione risulta molto in­te­res­san­te nell’ottica della mo­ne­tiz­za­zio­ne dei webinar.

Webinaris: il software per webinar au­to­ma­tiz­za­to

Webinaris è invece lo spe­cia­li­sta dell’au­to­ma­tiz­za­zio­ne nel settore dei webinar. Sebbene il programma non permetta di tra­smet­te­re in tempo reale, le sue funzioni ad ampio spettro sono in grado di simularne una, dando vita, ad esempio, a una chat au­to­ma­tiz­za­ta con liste di utenti fittizie. L’au­to­ma­tiz­za­zio­ne permette di offrire webinar re­gi­stra­ti a un numero di utenti a propria scelta e di scalarne i ricavi.

Webinaris convince non solo per la facilità d’uso, ma anche per le sue numerose funzioni di marketing che aumentano le quote di vendita. In questo modo potete inserire codici di trac­cia­men­to in molti punti per con­trol­la­re le campagne di re-targeting o creare link di re­gi­stra­zio­ne per­so­na­liz­za­ti per tracciare con pre­ci­sio­ne la pro­ve­nien­za dei par­te­ci­pan­ti. La tariffa base di 22 € al mese consente di gestire un webinar, che può svolgersi in tutte le date de­si­de­ra­te e può essere so­sti­tui­to da un altro webinar in qualsiasi momento. A partire da 225 € al mese, è di­spo­ni­bi­le un numero il­li­mi­ta­to di webinar gestiti con­tem­po­ra­nea­men­te.

Zoom Webinars: am­plia­bi­le e con molte funzioni

Zoom Webinars si è affermato come uno dei prin­ci­pa­li strumenti per con­fe­ren­ze online. La soluzione per le riunioni, semplice e chiara allo stesso tempo, offre anche uno speciale com­po­nen­te ag­giun­ti­vo per webinar.

Poiché si tratta di un servizio ag­giun­ti­vo al software vero e proprio, è ne­ces­sa­ria una licenza Zoom One. Il costo è di 139,90 € annuali per utente. A ciò si aggiunge un canone mensile di 74 € per licenza per l’esten­sio­ne del webinar. In questo modo avete anche accesso a funzioni estese come chat, sondaggi o quiz. Allo stesso tempo, 100 persone possono par­te­ci­pa­re in­te­rat­ti­va­men­te a un webinar tramite Zoom. 49 di loro sono ad­di­rit­tu­ra vi­sua­liz­za­te si­mul­ta­nea­men­te su uno schermo.

Con Zoom sono di­spo­ni­bi­li anche opzioni di branding e analisi. Inoltre, potete integrare i webinar con altri software, come un software CRM. Se volete offrire i vostri corsi di for­ma­zio­ne online a pagamento, avete a di­spo­si­zio­ne delle opzioni di mo­ne­tiz­za­zio­ne. Questo rende il software per webinar molto adatto a scopi pro­fes­sio­na­li.

We­bi­na­r­Jam: creare webinar per­so­na­liz­za­ti e in­te­rat­ti­vi

Con il software per webinar We­bi­na­r­Jam avete la pos­si­bi­li­tà di creare inviti e webinar per­so­na­liz­za­ti e bran­diz­za­ti grazie al page builder integrato. I numerosi modelli vi fa­ci­li­ta­no la co­stru­zio­ne di pagine web pro­fes­sio­na­li e ot­ti­miz­za­te per i di­spo­si­ti­vi mobili.

Questo programma per webinar è la scelta giusta se il vostro obiettivo è quello di coin­vol­ge­re molti par­te­ci­pan­ti e dare loro la pos­si­bi­li­tà di in­te­ra­gi­re durante il webinar. Ciascun webinar ha un limite massimo di 5.000 spet­ta­to­ri; cinque volte tanti rispetto a molti dei programmi della con­cor­ren­za. Per rendervi possibile l’in­te­ra­zio­ne con tutti i par­te­ci­pan­ti, lo strumento ammette un massimo di sei mo­de­ra­to­ri con­tem­po­ra­nea­men­te. In base alla tariffa che scegliete i webinar hanno una durata di un’ora fino a un massimo di quattro ore.

Li­veWe­bi­nar: for­ma­zio­ne online sul proprio sito web

La soluzione Li­veWe­bi­nar è par­ti­co­lar­men­te con­vin­cen­te grazie alle numerose opzioni di per­so­na­liz­za­zio­ne. Potete sem­pli­ce­men­te adattare i webinar al vostro design. L’aspetto par­ti­co­lar­men­te in­te­res­san­te di questo software è che lo strumento è stato pro­get­ta­to per per­met­ter­vi di offrire i webinar at­tra­ver­so il vostro dominio, au­men­tan­do così la presenza del vostro marchio. Tuttavia, questa opzione è inclusa solo nella tariffa En­ter­pri­se.

Oltre alle opzioni di branding, il software include la maggior parte delle fun­zio­na­li­tà offerte da altri strumenti per webinar, come ad esempio breakout room, lavagne e la con­di­vi­sio­ne dello schermo. Oltre al vostro dominio, potete tra­smet­te­re i webinar sui social media. Li­veWe­bi­nar offre anche la pos­si­bi­li­tà di mo­ne­tiz­za­re la for­ma­zio­ne online.

A seconda della tariffa scelta, possono par­te­ci­pa­re ai webinar da 5 a 1.000 persone con­tem­po­ra­nea­men­te. Con un com­po­nen­te ag­giun­ti­vo a pagamento, potete anche aumentare la di­men­sio­ne del pubblico con­sen­ti­ta.

Tutti i programmi per webinar in una tabella di confronto

Nella seguente tabella vi pre­sen­tia­mo tutti i programmi dei fornitori pre­sen­ta­ti finora in un confronto diretto, così da sem­pli­fi­car­vi la scelta del software per webinar che fa al caso vostro.

Dati ag­gior­na­ti a marzo 2023