Le com­bi­na­zio­ni di tasti di Microsoft Po­wer­Point (o shortcut) sem­pli­fi­ca­no il lavoro con il popolare strumento di pre­sen­ta­zio­ne, che da anni è parte in­te­gran­te della suite Microsoft Office. Gli shortcut di Po­wer­Point sono speciali com­bi­na­zio­ni di tasti o scelte rapide da tastiera, simili a quelli uti­liz­za­ti in Microsoft Excel e in Microsoft Word. Tra le scor­cia­to­ie più note possiamo citare [CTRL] + [C] per copiare contenuti e [CTRL] + [V] per in­col­lar­li.

Grazie alle scelte rapide da tastiera, si riesce a lavorare molto più ve­lo­ce­men­te e senza dover cercare i comandi nel menu. Di seguito vi pre­sen­tia­mo un’ampia pa­no­ra­mi­ca delle più im­por­tan­ti com­bi­na­zio­ni di tasti di Po­wer­Point, di­vi­den­do­le in diverse aree di ap­pli­ca­zio­ne per fa­ci­li­tar­vi nell’orien­ta­men­to.

Shortcut per le dia­po­si­ti­ve

Le dia­po­si­ti­ve, come vengono chiamati i singoli fogli di lavoro in Po­wer­Point, sono le com­po­nen­ti centrali di ogni pre­sen­ta­zio­ne e la base di lavoro per tutti i contenuti che si intendono inserire: testi, grafici, foto, video o ani­ma­zio­ni. Le migliori com­bi­na­zio­ni di tasti di Po­wer­Point per lavorare con gli elementi integrati sono le seguenti:

Duplicare un elemento Premete con­tem­po­ra­nea­men­te [CTRL] + [D] per duplicare una forma se­le­zio­na­ta.
Ripetere un’azione Per ripetere l’ultima azione eseguita premete [CTRL] + [Y].
Copiare e tra­sci­na­re la for­mat­ta­zio­ne di un elemento Premete [CTRL] + [MAIUSC] + [C] per copiare la for­mat­ta­zio­ne di un elemento e [CTRL] + [Shift] + [V] per ap­pli­car­la a un nuovo elemento.
Aprire la finestra di dialogo “Inserisci” Con la com­bi­na­zio­ne di tasti [CTRL] + [Alt] + [V] aprite la finestra di dialogo “Inserisci”.

Le scor­cia­to­ie di formato e di testo più im­por­tan­ti

La for­mat­ta­zio­ne del testo ha un grande impatto sulla per­ce­zio­ne della pre­sen­ta­zio­ne da parte dei lettori. Se state lavorando sulla de­fi­ni­zio­ne delle parti di testo delle dia­po­si­ti­ve Po­wer­Point, è possibile uti­liz­za­re le seguenti com­bi­na­zio­ni di tasti per mo­di­fi­ca­re e for­mat­ta­re il testo in modo efficace e con un notevole risparmio di tempo:

Aumentare la di­men­sio­ne del carattere La di­men­sio­ne del carattere può essere aumentata tramite [CTRL] + [Shift] + [.].
Ridurre la di­men­sio­ne del carattere Per ridurre la di­men­sio­ne dei caratteri, uti­liz­za­te [CTRL] + [Shift] + [,].
Parti di testo e parole in grassetto Dopo aver se­le­zio­na­to una parte di testo o di parola premete [CTRL] + [Shift] + [B].
Parti di testo e parole in corsivo Se­le­zio­na­te l’area de­si­de­ra­ta e premete [CTRL] + [Shift] + [K].
Centrare il testo Un testo centrato rende la pre­sen­ta­zio­ne più armonica a livello visivo. Premete a tal fine [CTRL] + [Shift] + [E].
Giu­sti­fi­ca­re il testo a destra o sinistra Digitate con­tem­po­ra­nea­men­te [CTRL] + [L] per giu­sti­fi­ca­re il testo a sinistra e [CTRL] + [R] per giu­sti­fi­car­lo a destra.
In­ter­ru­zio­ne di riga Per inserire un’in­ter­ru­zio­ne di riga premete [Shift] + [INVIO].

Scor­cia­to­ie per vi­sua­liz­za­re e na­scon­de­re la barra mul­ti­fun­zio­ne e avviare la pre­sen­ta­zio­ne

Sono inoltre di­spo­ni­bi­li delle com­bi­na­zio­ni di tasti per mo­di­fi­ca­re la vi­sua­liz­za­zio­ne, ad esempio, mostrando o na­scon­den­do la barra mul­ti­fun­zio­ne o l’area di selezione. Con altri tasti di scelta rapida è anche possibile avviare la pre­sen­ta­zio­ne dall’inizio o da una de­ter­mi­na­ta dia­po­si­ti­va.

Na­scon­de­re o mostrare la barra mul­ti­fun­zio­ne La barra mul­ti­fun­zio­ne può essere vi­sua­liz­za­ta o nascosta uti­liz­zan­do la com­bi­na­zio­ne di tasti [CTRL] + [F1].
Passare dalla vi­sua­liz­za­zio­ne normale alla vi­sua­liz­za­zio­ne struttura Con la com­bi­na­zio­ne [CTRL] + [Shift] + [Tab] è possibile passare dalla vi­sua­liz­za­zio­ne normale alla vi­sua­liz­za­zio­ne struttura.
Mostrare e na­scon­de­re l’area di selezione Il campo di selezione può essere nascosto e vi­sua­liz­za­to con [Alt] + [F10].
Avviare la pre­sen­ta­zio­ne Premendo [F5] si può avviare la pre­sen­ta­zio­ne dall’inizio.
Avvio della pre­sen­ta­zio­ne dalla dia­po­si­ti­va corrente Se si desidera avviare la pre­sen­ta­zio­ne a partire da una dia­po­si­ti­va in par­ti­co­la­re, premete [Shift] + [F5].

Scor­cia­to­ie da uti­liz­za­re durante la pre­sen­ta­zio­ne

Alcuni shortcut possono essere uti­liz­za­ti per spostarsi ed eseguire dei comandi durante la pre­sen­ta­zio­ne:

In­gran­di­re Volete in­gran­di­re la dia­po­si­ti­va? Usate il tasto [+] nel ta­stie­ri­no numerico per aumentare lo zoom fino a tre volte.
Ridurre Se de­si­de­ra­te diminuire lo zoom, premete [-] (sempre nel ta­stie­ri­no numerico).
In­ter­ru­zio­ne della pre­sen­ta­zio­ne e oscu­ra­men­to dello schermo Premete il pulsante [B] per oscurare lo schermo se de­si­de­ra­te in­ter­rom­pe­re la pre­sen­ta­zio­ne e fornire al pubblico in­for­ma­zio­ni ag­giun­ti­ve. Per con­ti­nua­re, premete lo stesso pulsante.

Scor­cia­to­ie integrate

Un ulteriore modo per ot­ti­miz­za­re il vostro lavoro è combinare alcuni shortcut con l’uso del mouse.

Ag­giun­ge­re l’elemento corrente alla selezione Se de­si­de­ra­te se­le­zio­na­re più elementi della dia­po­si­ti­va, tenete premuto [Shift] e fate clic su questi con il tasto sinistro del mouse.
Duplicare un elemento Se de­si­de­ra­te duplicare un elemento, tenete premuto [CTRL] e spostate l’elemento con il mouse nella posizione de­si­de­ra­ta.
Di­sat­ti­va­re le guide e la funzione “Allinea” Se de­si­de­ra­te spostare un elemento senza vi­sua­liz­za­re le guide e l’opzione “Allinea”, tenete premuto il tasto [Alt] e spostate l’elemento con il mouse.
Ri­di­men­sio­na­men­to di un elemento al centro Per ri­di­men­sio­na­re un elemento al centro, tenete premuto il tasto [CTRL] e il tasto sinistro del mouse e tra­sci­na­te l’oggetto in­gran­den­do­lo o rim­pic­cio­len­do­lo.
Ri­di­men­sio­na­men­to di un elemento, man­te­nen­do invariate le pro­por­zio­ni originali Tenendo premuto [Shift] e mo­di­fi­can­do la di­men­sio­ne dell’elemento con il mouse, le pro­por­zio­ni originali vengono mantenute.
Ri­di­men­sio­na­men­to con le guide e la funzione “Allinea” di­sa­bi­li­ta­te Quando si ri­di­men­sio­na l’oggetto, è possibile na­scon­de­re le guide e la funzione “Allinea” tenendo premuto il tasto [Alt] e mo­di­fi­can­do la di­men­sio­ne con il mouse.
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