Se volete inviare per e-mail dati molto grandi o archiviare foto, video e documenti sul disco fisso in modo che occupino poco spazio, dovreste comprimere i file. Il modo più facile è quello di creare un file ZIP. Il formato ZIP funziona quindi come un contenitore di dati: raggruppate più file e cartelle in un unico archivio dati, comprimendo i vostri file fino al 12 percento delle loro dimensioni originali. In questo modo occupate meno spazio in memoria e potete anche inviare per e-mail foto e video ad alta risoluzione.
Successivamente il destinatario decomprime i file di modo che abbiano di nuovo la loro dimensione originale. Né la compressione né la decompressione causano alcuna perdita di qualità. Una volta eseguita la decompressione i dati torneranno al loro stato originale.