Dropbox è un servizio di ar­chi­via­zio­ne cloud che consente di salvare in sicurezza i propri dati personali. È anche molto uti­liz­za­to per lo scambio di file (con­di­vi­sio­ne tramite cloud) e per col­la­bo­ra­re da remoto.

Dropbox: cos’è?

Dropbox è uno dei prin­ci­pa­li fornitori di cloud storage. Questo servizio permette di salvare, mettere al sicuro e con­di­vi­de­re file di ogni tipo, come foto, video, musica e documenti. Si può accedere ai file tramite app per PC o di­spo­si­ti­vi mobili oppure di­ret­ta­men­te dal browser. Grazie alla sin­cro­niz­za­zio­ne delle cartelle, è possibile accedere ovunque e in ogni momento alla versione più ag­gior­na­ta di un file, rendendo possibile anche la modifica condivisa. Dropbox propone ab­bo­na­men­ti per privati e aziende.

Come si usa Dropbox?

È possibile usare Dropbox da qualsiasi di­spo­si­ti­vo (computer, smart­pho­ne, tablet) dopo aver creato un account. In al­ter­na­ti­va, puoi accedere anche tramite un account Google o Apple attivo. Per iniziare, ti con­si­glia­mo di uti­liz­za­re il piano gratuito, utile per fa­mi­lia­riz­za­re con le fun­zio­na­li­tà del servizio.

Per re­gi­strar­si, basta visitare il sito di Dropbox e fare clic su “Re­gi­stra­ti gratis”. Verranno richiesti nome, un’e-mail valida e una password. Infine, potrai scegliere il piano più adatto alle tue esigenze o iniziare con la versione gratuita.

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Su quali di­spo­si­ti­vi si può usare Dropbox?

Dropbox può essere uti­liz­za­to tramite sito web, come programma per computer o come app per smart­pho­ne e tablet (Android e iOS/iPadOS). È quindi com­pa­ti­bi­le con tutte le piat­ta­for­me prin­ci­pa­li. Dopo aver scelto lo spazio di ar­chi­via­zio­ne più adatto, si possono salvare sul cloud tutti i file im­por­tan­ti da qualsiasi di­spo­si­ti­vo.

Com’è strut­tu­ra­ta l’in­ter­fac­cia utente di Dropbox?

Dopo l’accesso, verrà vi­sua­liz­za­ta au­to­ma­ti­ca­men­te la schermata “Tutti i file”. Qui è possibile anche vi­sua­liz­za­re solo alcuni tipi di file, se­le­zio­nan­do “Recenti” o “Speciali”. Di seguito un riepilogo dei pulsanti prin­ci­pa­li e delle loro funzioni:

  • Carica o trascina: permette di caricare singoli file o intere cartelle nel proprio spazio Dropbox.
  • Crea: fornisce accesso rapido a tutte le funzioni prin­ci­pa­li, inclusa la creazione di documenti Office.
  • Crea cartella: consente di or­ga­niz­za­re i file in nuove cartelle.
  • Scarica l’app: apre la pagina per il download dell’app desktop.
  • Tra­sfe­ri­sci una copia: invia file di grandi di­men­sio­ni a chiunque, anche a chi non è in possesso di un account Dropbox.
  • Condividi: condividi file o cartelle in maniera semplice e veloce tramite link.
  • Condivisi: mostra l’elenco dei file, delle cartelle e dei link condivisi con altri utenti.
  • Firme: consente di ri­chie­de­re o apporre firme digitali su documenti.
  • Richieste di file: per ri­chie­de­re a terzi di caricare file nel proprio spazio Dropbox.
  • File eliminati: accedi al cestino del tuo spazio cloud e all’opzione di ri­pri­sti­no dei file.
  • Invita membri: permette di invitare altri utenti a Dropbox e ricevere spazio ag­giun­ti­vo gratuito.
  • Account: accedi alle im­po­sta­zio­ni generali, al link per in­stal­la­re l’app e alle funzioni di per­so­na­liz­za­zio­ne della lingua e del design dell’in­ter­fac­cia.
  • Altro: fornisce i col­le­ga­men­ti ad altri servizi come “Backup” o “DocSend” (per inviare documenti in modo sicuro).
  • Esegui l’upgrade: per la gestione del tuo piano di ab­bo­na­men­to a Dropbox.
Immagine: Dropbox: interfaccia utente dell’applicazione web
Dropbox: in­ter­fac­cia utente dell’ap­pli­ca­zio­ne web

Quanto costa Dropbox?

Re­gi­stran­do­si sul sito, l’utente riceve 2 GB di spazio di ar­chi­via­zio­ne gratuito. Invitando altre persone a iscri­ver­si, si può arrivare fino a 16 GB. Se serve più spazio, bisogna passare a un piano a pagamento. L’offerta è così composta:

  • Plus: 2 TB di spazio di ar­chi­via­zio­ne cloud per un unico utente a un costo di 9,99 € al mese con fat­tu­ra­zio­ne annuale oppure 11,99 € al mese con fat­tu­ra­zio­ne mensile.

Per pro­fes­sio­ni­sti e aziende sono di­spo­ni­bi­li i seguenti piani:

  • Pro­fes­sio­nal: 3 TB di spazio di ar­chi­via­zio­ne cloud per un solo utente, al costo di 16,58 € al mese. Include fun­zio­na­li­tà come tra­sfe­ri­men­to di file fino a 100 GB, modifica e firma di PDF, pro­te­zio­ne tramite password e cro­no­lo­gia dei file di 180 giorni.
  • Standard: 5 TB di spazio per il team, di­spo­ni­bi­le a partire da 12 € al mese per ciascun utente (minimo 3 utenti). Offre strumenti di gestione dei team, cartelle condivise, controlli am­mi­ni­stra­ti­vi e tutte le fun­zio­na­li­tà del piano Pro­fes­sio­nal.
  • Advanced: a partire da 15 TB di spazio per il team, con un costo di 18 € al mese per ciascun utente (minimo 3 utenti). Include fun­zio­na­li­tà avanzate come crit­to­gra­fia end-to-end, gestione avanzata della chiave, Single Sign-On e mo­ni­to­rag­gio della con­for­mi­tà.
  • En­ter­pri­se: per le grandi or­ga­niz­za­zio­ni, con spazio di ar­chi­via­zio­ne e numero di utenti per­so­na­liz­za­bi­li. È ne­ces­sa­rio con­tat­ta­re l’ufficio vendite per un’offerta su misura. Il piano prevede sicurezza di livello en­ter­pri­se, as­si­sten­za dedicata e in­te­gra­zio­ni avanzate.

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di Dropbox?

Come per molti altri strumenti, anche Dropbox ha pro e contro. Tra i vantaggi troviamo la sem­pli­ci­tà d’uso, le numerose opzioni di con­di­vi­sio­ne, l’in­te­gra­zio­ne con Microsoft e Google, e la funzione di backup.

Tra gli svantaggi, va segnalato che la versione gratuita offre poco spazio rispetto alla con­cor­ren­za. Inoltre, nei piani a pagamento, il rapporto qualità-prezzo e la sicurezza del cloud (so­prat­tut­to la pro­te­zio­ne dei dati) non sono sempre ottimali per gli account privati. Ad esempio, la pos­si­bi­li­tà di scegliere la posizione geo­gra­fi­ca del server è riservata solo agli account Business con più di 10 licenze (solo team UE).

Al­ter­na­ti­ve a Dropbox

Oltre ai noti Google Drive e iCloud, esistono altre al­ter­na­ti­ve a Dropbox. IONOS, in qualità di Platinum Partner di Nextcloud, offre a privati e aziende una soluzione di cloud storage potente, sicura e altamente per­so­na­liz­za­bi­le. Managed Nextcloud ga­ran­ti­sce massimo controllo sui dati, ag­gior­na­men­ti au­to­ma­ti­ci e un’in­fra­strut­tu­ra cer­ti­fi­ca­ta, con server europei ali­men­ta­ti da energia 100% rin­no­va­bi­le. I pacchetti di­spo­ni­bi­li includono strumenti avanzati per la col­la­bo­ra­zio­ne in team, gestione dei file e sicurezza, con la pos­si­bi­li­tà di espandere la piat­ta­for­ma tramite app integrate. Ogni piano può essere provato gra­tui­ta­men­te e offre una piat­ta­for­ma fles­si­bi­le, adatta a ogni tipo di or­ga­niz­za­zio­ne.

Le tariffe indicate nel testo sono ag­gior­na­te ad aprile 2025.

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