Cos’è Dropbox? Funzioni e costi

Dropbox è un servizio di archiviazione cloud che consente di salvare in sicurezza i propri dati personali. È anche molto utilizzato per lo scambio di file (condivisione tramite cloud) e per collaborare da remoto.

Dropbox: cos’è?

Dropbox è uno dei principali fornitori di cloud storage. Questo servizio permette di salvare, mettere al sicuro e condividere file di ogni tipo, come foto, video, musica e documenti. Si può accedere ai file tramite app per PC o dispositivi mobili oppure direttamente dal browser. Grazie alla sincronizzazione delle cartelle, è possibile accedere ovunque e in ogni momento alla versione più aggiornata di un file, rendendo possibile anche la modifica condivisa. Dropbox propone abbonamenti per privati e aziende.

Come si usa Dropbox?

È possibile usare Dropbox da qualsiasi dispositivo (computer, smartphone, tablet) dopo aver creato un account. In alternativa, puoi accedere anche tramite un account Google o Apple attivo. Per iniziare, ti consigliamo di utilizzare il piano gratuito, utile per familiarizzare con le funzionalità del servizio.

Per registrarsi, basta visitare il sito di Dropbox e fare clic su “Registrati gratis”. Verranno richiesti nome, un’e-mail valida e una password. Infine, potrai scegliere il piano più adatto alle tue esigenze o iniziare con la versione gratuita.

Su quali dispositivi si può usare Dropbox?

Dropbox può essere utilizzato tramite sito web, come programma per computer o come app per smartphone e tablet (Android e iOS/iPadOS). È quindi compatibile con tutte le piattaforme principali. Dopo aver scelto lo spazio di archiviazione più adatto, si possono salvare sul cloud tutti i file importanti da qualsiasi dispositivo.

Com’è strutturata l’interfaccia utente di Dropbox?

Dopo l’accesso, verrà visualizzata automaticamente la schermata “Tutti i file”. Qui è possibile anche visualizzare solo alcuni tipi di file, selezionando “Recenti” o “Speciali”. Di seguito un riepilogo dei pulsanti principali e delle loro funzioni:

• Carica o trascina: permette di caricare singoli file o intere cartelle nel proprio spazio Dropbox.
• Crea: fornisce accesso rapido a tutte le funzioni principali, inclusa la creazione di documenti Office.
• Crea cartella: consente di organizzare i file in nuove cartelle.
• Scarica l’app: apre la pagina per il download dell’app desktop.
• Trasferisci una copia: invia file di grandi dimensioni a chiunque, anche a chi non è in possesso di un account Dropbox.
• Condividi: condividi file o cartelle in maniera semplice e veloce tramite link.
• Condivisi: mostra l’elenco dei file, delle cartelle e dei link condivisi con altri utenti.
• Firme: consente di richiedere o apporre firme digitali su documenti.
• Richieste di file: per richiedere a terzi di caricare file nel proprio spazio Dropbox.
• File eliminati: accedi al cestino del tuo spazio cloud e all’opzione di ripristino dei file.
• Invita membri: permette di invitare altri utenti a Dropbox e ricevere spazio aggiuntivo gratuito.
• Account: accedi alle impostazioni generali, al link per installare l’app e alle funzioni di personalizzazione della lingua e del design dell’interfaccia.
• Altro: fornisce i collegamenti ad altri servizi come “Backup” o “DocSend” (per inviare documenti in modo sicuro).
• Esegui l’upgrade: per la gestione del tuo piano di abbonamento a Dropbox.

Close

Quanto costa Dropbox?

Registrandosi sul sito, l’utente riceve 2 GB di spazio di archiviazione gratuito. Invitando altre persone a iscriversi, si può arrivare fino a 16 GB. Se serve più spazio, bisogna passare a un piano a pagamento. L’offerta è così composta:

• Plus: 2 TB di spazio di archiviazione cloud per un unico utente a un costo di 9,99 € al mese con fatturazione annuale oppure 11,99 € al mese con fatturazione mensile.

Per professionisti e aziende sono disponibili i seguenti piani:

• Professional: 3 TB di spazio di archiviazione cloud per un solo utente, al costo di 16,58 € al mese. Include funzionalità come trasferimento di file fino a 100 GB, modifica e firma di PDF, protezione tramite password e cronologia dei file di 180 giorni.
• Standard: 5 TB di spazio per il team, disponibile a partire da 12 € al mese per ciascun utente (minimo 3 utenti). Offre strumenti di gestione dei team, cartelle condivise, controlli amministrativi e tutte le funzionalità del piano Professional.
• Advanced: a partire da 15 TB di spazio per il team, con un costo di 18 € al mese per ciascun utente (minimo 3 utenti). Include funzionalità avanzate come crittografia end-to-end, gestione avanzata della chiave, Single Sign-On e monitoraggio della conformità.
• Enterprise: per le grandi organizzazioni, con spazio di archiviazione e numero di utenti personalizzabili. È necessario contattare l’ufficio vendite per un’offerta su misura. Il piano prevede sicurezza di livello enterprise, assistenza dedicata e integrazioni avanzate.

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di Dropbox?

Come per molti altri strumenti, anche Dropbox ha pro e contro. Tra i vantaggi troviamo la semplicità d’uso, le numerose opzioni di condivisione, l’integrazione con Microsoft e Google, e la funzione di backup.

Tra gli svantaggi, va segnalato che la versione gratuita offre poco spazio rispetto alla concorrenza. Inoltre, nei piani a pagamento, il rapporto qualità-prezzo e la sicurezza del cloud (soprattutto la protezione dei dati) non sono sempre ottimali per gli account privati. Ad esempio, la possibilità di scegliere la posizione geografica del server è riservata solo agli account Business con più di 10 licenze (solo team UE).

Alternative a Dropbox

Oltre ai noti Google Drive e iCloud, esistono altre alternative a Dropbox. IONOS, in qualità di Platinum Partner di Nextcloud, offre a privati e aziende una soluzione di cloud storage potente, sicura e altamente personalizzabile. Managed Nextcloud garantisce massimo controllo sui dati, aggiornamenti automatici e un’infrastruttura certificata, con server europei alimentati da energia 100% rinnovabile. I pacchetti disponibili includono strumenti avanzati per la collaborazione in team, gestione dei file e sicurezza, con la possibilità di espandere la piattaforma tramite app integrate. Ogni piano può essere provato gratuitamente e offre una piattaforma flessibile, adatta a ogni tipo di organizzazione.

Le tariffe indicate nel testo sono aggiornate ad aprile 2025.