Che cos’è Managed File Transfer (MFT)?

Managed File Transfer (MFT) è uno strumento software che agevola lo scambio interno ed esterno di dati in un contesto aziendale. MFT consente di au­to­ma­tiz­za­re, con­fi­gu­ra­re e gestire i processi di tra­sfe­ri­men­to, ga­ran­ten­do un elevato grado di tra­spa­ren­za e alti standard di sicurezza. Scoprite quali sono i vantaggi e gli svantaggi di MFT e per quali attività viene uti­liz­za­to.

Come funziona MFT?

Managed File Transfer è una tec­no­lo­gia che viene offerta come ap­pli­ca­zio­ne on-premises o come servizio cloud (SaaS). Ciò la distingue dai pro­to­col­li di rete puri come File Transfer Protocol (FTP) o SSH Transfer Protocol (SFTP). Per prima cosa, nel sistema MFT i file vengono caricati e crit­to­gra­fa­ti. Le con­nes­sio­ni vengono uti­liz­za­te con pro­to­col­li sicuri come FTPS, SFTP o HTTPS. Queste tra­sfe­ri­sco­no i dati al sistema di de­sti­na­zio­ne o ad altre ap­pli­ca­zio­ni. Ogni attività viene re­gi­stra­ta per garantire la con­for­mi­tà ai requisiti di com­plian­ce. L’ar­chi­via­zio­ne inoltre sem­pli­fi­ca le verifiche ef­fet­tua­te in seguito.

Il seguente grafico illustra il fun­zio­na­men­to dello scambio di dati tra sistemi interni ed esterni mediante MFT:

Quali sono i vantaggi di MFT?

Primo vantaggio: sicurezza

In genere le soluzioni MFT si avvalgono di procedure di co­mu­ni­ca­zio­ne cifrata come la crit­to­gra­fia end-to-end (E2EE) per la pro­te­zio­ne dei dati. Il sistema MFT è quindi più af­fi­da­bi­le e comporta meno rischi rispetto a FTP. In più, controlli di sicurezza regolari e mo­ni­to­rag­gio in tempo reale pre­ven­go­no costose vio­la­zio­ni dei dati.

Secondo vantaggio: ef­fi­cien­za

Lo scambio di dati tra sistemi e sedi diverse avviene in modo sicuro ed ef­fi­cien­te. Anche per grandi quantità di dati le ope­ra­zio­ni non pre­sen­ta­no problemi. Managed File Transfer supporta inoltre esten­sio­ni per diverse piat­ta­for­me, di­spo­si­ti­vi mobili, database e ap­pli­ca­zio­ni come ERP e CRM.

Terzo vantaggio: com­plian­ce

Le aziende possono con­fi­gu­ra­re il sistema MFT per sod­di­sfa­re i più severi standard di sicurezza. Tra questi vi sono normative legali come il Re­go­la­men­to generale sulla pro­te­zio­ne dei dati (RGPD), gli standard di sicurezza dei dati dell’industria delle carte di pagamento (PCI DSS), Basel II, l’Health Insurance Por­ta­bi­li­ty and Ac­coun­ta­bi­li­ty Act (HIPAA) e il Sarbanes-Oxley Act (SOX).

Quarto vantaggio: vi­si­bi­li­tà

L’elevata tra­spa­ren­za dei processi di re­gi­stra­zio­ne consente di valutare meglio i rischi. Di con­se­guen­za, gli errori nella tra­smis­sio­ne dei dati possono essere corretti più ra­pi­da­men­te o evitati del tutto.

Quali sono gli svantaggi di MFT?

Primo svan­tag­gio: costi

So­li­ta­men­te il costo di un MFT è superiore a quello di un server FTP, essendo necessari com­po­nen­ti hardware e software spe­cia­liz­za­ti per le fun­zio­na­li­tà estese.

Secondo svan­tag­gio: com­ples­si­tà

Trat­tan­do­si di una piat­ta­for­ma software, MFT è più complesso da im­ple­men­ta­re e richiede una certa co­no­scen­za tecnica. Per prima cosa, quindi, occorre formare il personale all’uso del sistema.

Terzo svan­tag­gio: ma­nu­ten­zio­ne

I sistemi MFT locali ne­ces­si­ta­no di una ma­nu­ten­zio­ne regolare per garantire la sicurezza. Questo spesso richiede un notevole dispendio di risorse e di tempo. MFT è tuttavia di­spo­ni­bi­le anche in modalità SaaS, con ag­gior­na­men­ti e ma­nu­ten­zio­ne gestiti au­to­ma­ti­ca­men­te dal provider.

Quali sono i classici ambiti di utilizzo di MFT?

La tec­no­lo­gia Managed File Transfer è par­ti­co­lar­men­te efficace per le aziende che devono gestire e tra­sfe­ri­re grandi quantità di dati sensibili. Viene spesso uti­liz­za­ta nei seguenti settori:

• Servizi fi­nan­zia­ri: MFT consente di tra­smet­te­re in modo sicuro in­for­ma­zio­ni fi­nan­zia­rie sensibili, come dettagli di conti, tran­sa­zio­ni o dati di carte di credito.
• Servizi sanitari: ospedali e studi medici sono in grado di gestire e tra­smet­te­re le cartelle cliniche elet­tro­ni­che di pazienti, risultati di la­bo­ra­to­rio e ra­dio­gra­fie mediante MFT, in base agli standard di sicurezza.
• Organismi go­ver­na­ti­vi: le isti­tu­zio­ni go­ver­na­ti­ve traggono vantaggio dalla tec­no­lo­gia Managed File Transfer per la tra­smis­sio­ne di in­for­ma­zio­ni segrete e clas­si­fi­ca­te, come dati fiscali e doganali.
• E-commerce: le attività di e-commerce producono grandi quantità di dati, come ordini, fatture e tran­sa­zio­ni, che possono essere re­gi­stra­ti e scambiati in modo ef­fi­cien­te tra aziende e clienti grazie al sistema MFT.