Nextcloud Deck in breve: funzioni, in­stal­la­zio­ne e tutorial

Deck è un’app di gestione dei progetti che offre strumenti per l’or­ga­niz­za­zio­ne delle attività, la de­fi­ni­zio­ne delle priorità e il coor­di­na­men­to del team. L’ap­pli­ca­zio­ne svi­lup­pa­ta per l’ambiente Nextcloud facilita la gestione dei progetti e con­tri­bui­sce a mi­glio­ra­re la col­la­bo­ra­zio­ne nei team. Nextcloud Deck può essere in­stal­la­to fa­cil­men­te dall’App Store del software cloud e usato su diversi di­spo­si­ti­vi.

Cos’è Nextcloud Deck?

Deck è un’app di gestione dei progetti in stile bacheca Kanban ed è stata concepita come esten­sio­ne del software open source Nextcloud. L’intuitiva in­ter­fac­cia utente dell’app consente di or­ga­niz­za­re i progetti sotto forma di bacheche, liste e schede. Ogni scheda rap­pre­sen­ta un’attività specifica.

Questo strumento or­ga­niz­za­ti­vo, che si integra per­fet­ta­men­te nell’ambiente Nextcloud, può essere combinato con l’app Circles per gestire progetti la­vo­ra­ti­vi e privati tra de­ter­mi­na­ti gruppi di persone in modo ef­fi­cien­te. Così, sia i singoli sia i team hanno la pos­si­bi­li­tà di uti­liz­za­re Nextcloud Deck in modo fles­si­bi­le. Inoltre, Deck è di­spo­ni­bi­le anche nella versione app mobile per Android (nell’F-Droid Store e Google Play) e iOS (nell’App Store).

Quali funzioni offre Deck per Nextcloud?

Nextcloud è dotato di potenti funzioni per or­ga­niz­za­re i progetti e le attività, tra cui:

• Bacheche Kanban: Nextcloud Deck ti consente di sud­di­vi­de­re i progetti in bacheche, colonne e schede di attività. I compiti possono essere elaborati in modo fles­si­bi­le e spostati da una lista a un’altra.
• Gestione delle attività: è possibile ag­giun­ge­re alle singole schede dettagli come date di scadenza, liste di controllo o file e definire le attività con pre­ci­sio­ne. Inoltre, le schede possono essere colorate e dotate di etichette per trovarle ve­lo­ce­men­te.
• Con­di­vi­sio­ne e col­la­bo­ra­zio­ne: è possibile con­di­vi­de­re le bacheche e le schede con il team di progetto, gli amici e le amiche o i familiari ed ela­bo­rar­le insieme.
• Registro attività: gli ag­gior­na­men­ti e le modifiche alle schede o alle bacheche sono re­gi­stra­ti nell’Activity Stream, con­sen­ten­do di seguire l’avan­za­men­to del progetto in qualsiasi momento.
• Am­mi­ni­stra­zio­ne dei permessi di accesso: è possibile definire quali membri del team possono creare bacheche e schede, mo­di­fi­car­le o solo vi­sua­liz­zar­le.
• Funzione di ricerca: svariate opzioni di filtro con­sen­to­no di trovare più fa­cil­men­te le schede o i progetti, anche nelle bacheche di grandi di­men­sio­ni.

Quali sono i vantaggi della gestione dei progetti con Deck?

Usare Nextcloud Deck come strumento per la gestione dei progetti è utile per vari motivi. Tra i prin­ci­pa­li vantaggi dell’app figurano l’elevata fles­si­bi­li­tà e la facile sca­la­bi­li­tà. Flussi di lavoro specifici, bacheche per­so­na­liz­za­te o etichette speciali: con Deck puoi strut­tu­ra­re i progetti Nextcloud in base alle tue esigenze. Inoltre, l’app Nextcloud può essere uti­liz­za­ta per un’ampia gamma di attività, dalle semplici liste di cose da fare al lavoro in team in­ter­fun­zio­na­li per progetti di qualsiasi entità e com­ples­si­tà.

Un ulteriore vantaggio è l’in­ter­fac­cia utente intuitiva, grazie alla quale per i nuovi utenti è più facile iniziare a usare l’app. Anche chi non dispone di co­no­scen­ze tecniche pregresse si ritrova ve­lo­ce­men­te. Grazie alla perfetta in­te­gra­zio­ne nella piat­ta­for­ma Nextcloud hai a tua di­spo­si­zio­ne anche un ambiente di lavoro uniforme.

C’è anche un’altra ca­rat­te­ri­sti­ca da men­zio­na­re: come il software Nextcloud, anche l’app Deck è pro­get­ta­ta per garantire la massima sovranità dei dati. Chi gestisce un server in proprio mantiene il pieno controllo dei suoi dati. Se invece l’hosting è affidato a un servizio di terze parti, il livello di sicurezza dipende dal provider Nextcloud. Scegli il servizio hosting di IONOS per mantenere nelle tue mani il pieno controllo dei dati.

Come si installa Nextcloud Deck?

In­stal­la­re Nextcloud Deck è facile e non richiede co­no­scen­ze spe­ci­fi­che. Al pari delle altre app Nextcloud, anche Deck può essere scaricato e attivato dall’App Store Nextcloud integrato:

1. Accedi a Nextcloud: esegui l’accesso come am­mi­ni­stra­to­re al tuo account Nextcloud.
2. Apri l’App Store di Nextcloud: fai clic sull’icona dell’account in alto a destra, quindi seleziona la voce “App”.
3. Cerca l’app Deck: inserisci il nome dell’app (“Deck”) nel campo di ricerca.
4. Installa l’app: fai clic su “Download and enable” (Scarica e attiva) per scaricare e in­stal­la­re l’app. Non appena l’app è attivata, nella na­vi­ga­zio­ne prin­ci­pa­le viene vi­sua­liz­za­ta l’icona di Deck.

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Nextcloud Deck: guida

Nextcloud Deck è uno strumento versatile che si distingue per la sem­pli­ci­tà d’uso e la struttura chiara. L’in­ter­fac­cia utente facile da usare consente di or­ga­niz­za­re i progetti senza com­pli­ca­zio­ni e in modo ef­fi­cien­te. Il tutorial che segue ti mostra i primi passi da compiere per uti­liz­za­re Deck al meglio.

Creare bacheche

1. Nell’app Deck, fai clic su “Add board” (Aggiungi bacheca).
2. Inserisci il nome della bacheca nel campo di input.
3. Per dif­fe­ren­zia­re vi­si­va­men­te le bacheche è di­spo­ni­bi­le l’opzione di scegliere uno schema di colori.
4. Conferma la creazione con il tasto Invio oppure facendo clic su “Save board” (Salva bacheca).

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Ag­giun­ge­re colonne e schede

Una colonna è una lista di schede o attività. Per creare una colonna, procedi come indicato di seguito:

1. Inserisci il nome della lista (ad esempio, “Backlog” oppure “Cose da fare”) nella bacheca nella riga con l’icona Più (in alto a destra).
2. Tocca l’icona Più per creare la lista.
3. Per creare schede per una de­ter­mi­na­ta colonna, fai quindi clic sul pulsante “Add card” (Aggiungi scheda) della relativa lista.
4. Dopo aver assegnato un nome alla scheda, premi il tasto Invio.

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Con­di­vi­de­re le bacheche

1. Nella barra in alto, fai clic su “Sharing” (Con­di­vi­sio­ne).
2. Nella finestra pop-up che si apre, inserisci i nomi account o i gruppi con cui desideri con­di­vi­de­re la bacheca.
3. Se­le­zio­nan­do Invio, Nextcloud aggiunge gli utenti o il team indicati.

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