Le note legali su Facebook

Creare una pagina aziendale su Facebook è davvero fa­ci­lis­si­mo. In pochi click potete stabilire la vostra presenza sul web e restare sempre collegati con i vostri clienti. Anche se in Italia non ci sono delle direttive rigide, a dif­fe­ren­za invece dei paesi ger­ma­no­fo­ni, bisogna comunque prestare at­ten­zio­ne ad alcuni aspetti.

Per offrire ai propri clienti un’immagine aziendale seria, si do­vreb­be­ro sempre inserire le seguenti in­for­ma­zio­ni:

• Nome e cognome del pro­prie­ta­rio dell’azienda;
• Indirizzo della sede legale dell’azienda;
• In­for­ma­zio­ni di contatto (come numero di telefono, fax ed e-mail).

Questi dati nei paesi ger­ma­no­fo­ni sono di regola contenuti nell’impressum, cioè nella di­chia­ra­zio­ne di proprietà ob­bli­ga­to­ria che si deve inserire in tutti i libri, le riviste, i giornali ed i siti web. Per agevolare gli utenti, Facebook ha inserito nel 2014 un campo apposito dedicato all’impressum, che potete trovare nella vostra pagina cliccando su “In­for­ma­zio­ni”, sulla sinistra. Inoltre, trat­tan­do­si di una com­po­nen­te fon­da­men­ta­le ed as­so­lu­ta­men­te ob­bli­ga­to­ria per quei paesi, sono stati svi­lup­pa­ti dei tool in lingua tedesca che generano impressum per Facebook in maniera au­to­ma­ti­ca. Tuttavia, essendo il numero di caratteri sul social network limitato, per non com­pri­me­re ec­ces­si­va­men­te le in­for­ma­zio­ni, alcuni gestori di pagine aziendali pre­fe­ri­sco­no sem­pli­ce­men­te inserire un link che collega alla pagina dell’impressum sul loro sito web ufficiale.

In Italia l’impressum non è ob­bli­ga­to­rio ma è con­si­glia­bi­le inserire, anche nella propria pagina Facebook, le in­for­ma­zio­ni che nei paesi ger­ma­no­fo­ni si tro­ve­reb­be­ro lì contenute (quindi nome e cognome del pro­prie­ta­rio dell’azienda, sede legale e in­for­ma­zio­ni di contatto). Oltre a dare un’immagine seria della vostra azienda, permette anche ai vostri clienti di con­tat­tar­vi fa­cil­men­te e ve­lo­ce­men­te. Una questione im­por­tan­te, che non dovete sot­to­va­lu­ta­re per non rischiare di incorrere in sanzioni, è quella della partita IVA.

In Italia tutti coloro che hanno un’attività non oc­ca­sio­na­le, cioè tutti coloro che gua­da­gna­no più di 5000€ all’anno, devono aprire una partita IVA. Fon­da­men­tal­men­te si tratta di una sequenza da 11 cifre preceduta dalla sigla dello stato di ap­par­te­nen­za che iden­ti­fi­ca un soggetto fiscale (la­vo­ra­to­re autonomo o ditta). Nel nostro paese si può aprire com­pi­lan­do la pratica della co­sid­det­ta Co­mu­ni­ca­zio­ne Unica (ComUnica), che informa il Registro delle Imprese dell’inizio della vostra attività. I costi variano a seconda del regime fiscale scelto e del fatturato. Le pratiche bu­ro­cra­ti­che possono risultare molto com­pli­ca­te perciò, se siete alle prime armi, è con­si­glia­bi­le ri­vol­ger­si ad un com­mer­cia­li­sta.

Il campo della partita IVA su Facebook non è ob­bli­ga­to­rio, ma se ne siete pos­ses­so­ri siete tenuti ad inserirla. Se non lo fate, rischiate di incorrere in sanzioni, anche se usate la pagina aziendale solo per farvi pub­bli­ci­tà e non per gua­da­gna­re di­ret­ta­men­te. Inoltre, tenete presente che nelle in­ser­zio­ni a scopo com­mer­cia­le l’IVA non viene ad­de­bi­ta­ta in maniera au­to­ma­ti­ca in nessuno dei paesi europei, tranne l’Irlanda. Quindi spetta a voi calcolare gli importi da versare allo Stato, ap­pli­can­do il tasso in vigore nel paese in cui ha sede l’azienda (in Italia l’IVA in questo momento, aprile 2016, è pari al 22%). Facebook non offre con­su­len­ze fiscali, pertanto vi con­si­glia­mo anche in questo caso di con­sul­ta­re l’Agenzia delle Entrate o un com­mer­cia­li­sta, nel caso in cui abbiate dubbi su come compilare la di­chia­ra­zio­ne fiscale.

Nel caso in cui svolgiate un’attività oc­ca­sio­na­le, cioè con durata inferiore a 30 giorni o con guadagno annuale inferiore o pari a 5000€, non dovete aprire una partita IVA e quindi non siete tenuti ad inserirla su Facebook. Però, anche in questa cir­co­stan­za, i guadagni che ottenete grazie alle vendite sul social network o le spese che ef­fet­tua­te per le in­ser­zio­ni pub­bli­ci­ta­rie vanno di­chia­ra­ti nel modello Unico (730) per non rischiare sanzioni.