Un file ICS è un formato svi­lup­pa­to per i file di iCalendar, ri­co­no­sci­bi­le dall’esten­sio­ne .ics. Questo formato di file vi permette di importare ed esportare le voci di un altro ca­len­da­rio all’interno del vostro, di inviarle ad altri utenti e, inoltre, di pub­bli­car­le e renderle ac­ces­si­bi­li ad altri. Si tratta di un formato che rap­pre­sen­ta uno standard in­ter­na­zio­na­le ed è proprio per questo che molti calendari digitali come Microsoft Outlook e Google Calendar sono in grado di gestire, aprire e mo­di­fi­ca­re i file ICS. Anche la procedura di con­ver­sio­ne in altri formati correnti è molto pratica e veloce. Un file ICS può essere uti­liz­za­to su tutti i sistemi operativi.

Che cos’è un file ICS?

Ecco un esempio: ricevete un’e-mail con­te­nen­te un invito a un im­por­tan­te ap­pun­ta­men­to di lavoro sul vostro account Gmail. All’e-mail è allegato un file ICS, che so­li­ta­men­te contiene in­for­ma­zio­ni quali titolo, luogo, orario d’inizio e di fine dell’evento ed even­tual­men­te anche un breve riassunto dei punti che saranno trattati. Qualora vogliate accettare l’ap­pun­ta­men­to, con­fer­ma­te­lo tramite doppio clic. Di seguito vi spie­ghia­mo come aprire un file ICS e im­por­tar­lo all’interno del vostro ca­len­da­rio.

Uti­liz­za­re i file ICS: con quali programmi è possibile aprirli?

Salvo eccezioni, potete aprire i file ICS con i seguenti programmi:

  • Microsoft Outlook
  • Mozilla Thun­der­bird
  • Ca­len­da­rio Apple
  • Google Calendar
  • Con­ver­ti­to­re di file ICS

Aprire un file ICS con l’app del ca­len­da­rio di Apple è davvero molto semplice: all’interno dell’ap­pli­ca­zio­ne è infatti possibile aprire di­ret­ta­men­te il file e importare l’evento.

Anche qualora uti­liz­zia­te Google Calendar saranno necessari soltanto pochi passaggi: all’interno del vostro Google Calendar accedete alla tab “Im­po­sta­zio­ni” (la rotellina vicino al punto di domanda) e cliccate sul tasto “Im­por­ta­zio­ne ed espor­ta­zio­ne”. A destra si aprirà una nuova finestra. Cliccando su “Seleziona un file sul computer” potrete cercare il file ICS all’interno del vostro PC, se­le­zio­nar­lo, aprirlo e re­gi­strar­lo in au­to­ma­ti­co cliccando su “Aggiungi al ca­len­da­rio”.

Aprire un file ICS con Microsoft Outlook

Se de­si­de­ra­te aprire un file ICS su Microsoft Outlook, procedete come indicato qui di seguito:

  • Aprite Microsoft Outlook.
  • Accedete al menu prin­ci­pa­le “File”.
  • Cliccate sul pulsante “Apri ed esporta”.
Immagine: In Outlook 2019 selezionate il menu principale “Apri ed esporta”.
At­tra­ver­so il menu “File” giungete alla funzione di im­por­ta­zio­ne dei file ICS.
  • Sulla destra comparirà quindi una nuova finestra, all’interno della quale andrete a se­le­zio­na­re la voce “Apri ca­len­da­rio” presente in alto.
Immagine: Aprire un calendario ICS in Outlook 2019
Su Microsoft Outlook è presente un pulsante che consente di caricare all’interno del programma diversi formati di ca­len­da­rio.
  • Potete quindi cercare il file all’interno del vostro PC e se­le­zio­nar­lo. Con­fer­ma­te quindi la selezione con “Apri”.
  • Al termine della procedura vi sarà richiesto se volete aprire il file come nuovo ca­len­da­rio o se intendete invece im­por­tar­lo all’interno del vostro attuale ca­len­da­rio. Cliccando su “Importa”, la voce sarà au­to­ma­ti­ca­men­te aggiunta al vostro ca­len­da­rio.

Un’altra modalità molto semplice è quella prevista nel caso in cui abbiate impostato Outlook come programma standard per aprire i file ICS. In tal caso basterà infatti aprire il file con un doppio clic e, in au­to­ma­ti­co, l’evento com­pren­si­vo di titolo comparirà all’interno del vostro ca­len­da­rio. In al­ter­na­ti­va potete anche ricorrere alla funzione “Importa/Esporta”; in tal caso, in un passaggio suc­ces­si­vo andrete quindi a spe­ci­fi­ca­re che de­si­de­ra­te aprire un file ICS.

Aprire e importare un file ICS con Mozilla Thun­der­bird

All’interno del ca­len­da­rio Thun­der­bird di Mozilla la procedura di apertura e im­por­ta­zio­ne di un evento sotto forma di file ICS non prevede la pos­si­bi­li­tà di selezione come programma standard. Questo significa quindi che quella riportata di seguito è l’unica procedura prevista al fine di esportare i file relativi all’evento.

  • Aprite il ca­len­da­rio di Thun­der­bird.
Immagine: Aprite il calendario di Thunderbird in una nuova tab.
Per importare un file ICS aprite il ca­len­da­rio di Thun­der­bird.
  • All’interno della barra del menu accedete alla voce “Eventi e attività”.
Immagine: All’interno del calendario di Thunderbird selezionate “Eventi e attività”.
Nel menu con­te­stua­le del ca­len­da­rio trovate quindi l’opzione per importare i file ICS.
  • Se­le­zio­na­te “Importa”.
  • Si aprirà quindi una nuova finestra nella quale potrete se­le­zio­na­re il file ICS che de­si­de­ra­te ag­giun­ge­re. Per con­fer­ma­re la procedura cliccate su “OK”.
Immagine: Nella nuova finestra del calendario di Thunderbird selezionate il file ICS in questione.
Cercate quindi il file ICS all’interno del vostro disco fisso.
  • Nel passaggio suc­ces­si­vo definite quindi a quale ca­len­da­rio de­si­de­ra­te ag­giun­ge­re l’evento e con­fer­ma­te la vostra scelta.
  • A quel punto l’evento sarà aggiunto au­to­ma­ti­ca­men­te al ca­len­da­rio di Mozilla Thun­der­bird.
Immagine: L’evento viene quindi automaticamente importato all’interno del calendario di Thunderbird.
Una volta ef­fet­tua­ta l’im­por­ta­zio­ne, il nuovo evento comparirà di­ret­ta­men­te nel vostro ca­len­da­rio.

Un’altra procedura per ag­giun­ge­re un file ICS al ca­len­da­rio di Thun­der­bird prevede di ag­giun­ger­lo tramite funzione drag-and-drop. Aprite l’agenda nella colonna a destra della schermata del ca­len­da­rio e tra­sci­na­te verso la schermata il file ICS dall’allegato o dalla posizione all’interno del vostro disco fisso in cui esso è stato salvato. L’evento sarà quindi integrato au­to­ma­ti­ca­men­te e non dovrete fare altro che salvarlo.

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