Il vostro congedo parentale o di maternità è imminente e avete ancora mille cose da fare? Affinché possiate formulare una notifica di assenza per il congedo parentale curata nei minimi dettagli, abbiamo raccolto le in­for­ma­zio­ni più im­por­tan­ti sull’argomento. Grazie ai nostri modelli di notifica di assenza per il congedo parentale forniti in inglese e italiano siete preparati per af­fron­ta­re al meglio la creazione della notifica. Inoltre, in questo articolo trovate im­por­tan­ti consigli sul contenuto e l’im­po­sta­zio­ne della notifica tramite e-mail.

Notifica di assenza per il congedo parentale: quando e come pre­pa­rar­la?

Nel periodo che precede l’inizio del congedo parentale o di maternità sarete pro­ba­bil­men­te molto impegnati con il lavoro: dovrete com­ple­ta­re o affidare progetti, istruire chi vi so­sti­tui­rà e ricevere auguri o regali. Perciò è facile che la notifica di assenza per il congedo di maternità o parentale venga di­men­ti­ca­ta. Tuttavia, dovete evitare di preparare queste im­por­tan­ti notifiche au­to­ma­ti­che tramite e-mail solo poco prima o ad­di­rit­tu­ra all’inizio della vostra pausa la­vo­ra­ti­va.

L’ideale sarebbe iniziare la for­mu­la­zio­ne e l’im­po­sta­zio­ne del messaggio un paio di giorni o settimane prima del vostro periodo di congedo parentale. Dovrete poi attivare la notifica di assenza solo quando lascerete il vostro ufficio.

N.B.

L’im­po­sta­zio­ne della notifica di assenza varia a seconda del programma di posta elet­tro­ni­ca uti­liz­za­to. Se lavorate con il client di Microsoft, potete uti­liz­za­re ad esempio le nostre istru­zio­ni per impostare una notifica di assenza in Outlook.

Cosa deve contenere la notifica di assenza per il congedo parentale/di maternità?

Il testo della notifica deve co­mu­ni­ca­re con chiarezza fino a quando sarete in congedo parentale, che non leggerete le e-mail fino alla fine del periodo di congedo e chi vi so­sti­tui­rà durante la vostra assenza. Avete dei contatti in­ter­na­zio­na­li? Allora ag­giun­ge­te sotto la vostra notifica di assenza in italiano anche la versione in inglese. Dato che at­ti­ve­re­te la notifica di assenza solo all’inizio del vostro congedo parentale, non è as­so­lu­ta­men­te in­di­spen­sa­bi­le co­mu­ni­ca­re la data di inizio del congedo.

Una notifica di assenza dovrebbe contenere le seguenti in­for­ma­zio­ni:

  1. Data fino a quando sarete pre­su­mi­bil­men­te in congedo parentale o di maternità
  2. Il vostro sostituto: nome e cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono
  3. Even­tual­men­te una versione in lingua inglese per i contatti in­ter­na­zio­na­li

Cosa evitare nella notifica di assenza per il congedo di maternità/parentale?

La notifica di assenza raggiunge sia i vostri clienti che i colleghi sotto forma di notifica au­to­ma­ti­ca tramite e-mail. Pertanto deve essere pro­fes­sio­na­le, deve ri­flet­te­re il tono usato in azienda e deve fun­zio­na­re per tutti i de­sti­na­ta­ri. Non formulate la vostra notifica di assenza in modo troppo ordinario o informale e uti­liz­za­te un ap­pel­la­ti­vo formale (Lei/Voi).

Accade spesso che i genitori non for­ni­sca­no i loro contatti privati durante il periodo di congedo parentale. Tuttavia potete anche indicare un indirizzo e-mail privato, un account social o un profilo in una rete pro­fes­sio­na­le, se l’avete con­cor­da­to con il vostro datore di lavoro ed è con­sen­ti­to a livello legale. È piuttosto insolito e ina­de­gua­to fornire dettagli sulla vita privata, come ad esempio il nome di vostro figlio o in­for­ma­zio­ni sulla si­tua­zio­ne familiare.

Notifica di assenza per il congedo parentale: modelli in italiano e inglese

Siete indecisi su come formulare la vostra notifica di assenza per il congedo parentale? Allora potete uti­liz­za­re i nostri modelli per gli ap­pel­la­ti­vi e il testo in lingua italiana e inglese, che na­tu­ral­men­te dovrete per­so­na­liz­za­re:

Modelli per gli ap­pel­la­ti­vi in italiano

  • Gentili signore e signori,
  • Buon­gior­no,
  • Gentili signore e signori, partner com­mer­cia­li e clienti,
  • Salve,

Modelli per gli ap­pel­la­ti­vi in inglese

  • Dear Sir or Madam,
  • Hello,
  • Dear Sir or Madam, business partners and clients,
  • Hi,

Notifica di assenza per il congedo parentale: modelli in italiano

Breve e concisa, senza ap­pel­la­ti­vo

Al momento sono in congedo parentale pre­su­mi­bil­men­te fino al XX.XX.XXXX, quindi non mi sarà possibile leggere o inoltrare le e-mail. Per eventuali richieste vi prego di ri­vol­ger­vi al/alla mio/a sostituto/a [nome, cognome], che sarà rag­giun­gi­bi­le per e-mail all’indirizzo XX@XX.XX o per telefono al numero XXX-XXX XX XX.

Cordiali saluti

XX

Più personale

Buon­gior­no,

grazie per il messaggio. Al momento sono in congedo parentale fino al XX.XX.XXXX compreso per dedicarmi alla mia famiglia e quindi non potrò leggere o ri­spon­de­re alle e-mail. Per eventuali richieste potete ri­vol­ger­vi al mio sostituto [nome e cognome], che è rag­giun­gi­bi­le per e-mail all’indirizzo XX@XX.XX o per telefono al numero XXX-XXX XX XX.

Cari saluti

XX

Più informale, con in­for­ma­zio­ni di contatto

Salve,

dal XX.XX.XXXX sono in congedo di maternità che sarà seguito da un periodo di congedo parentale per potermi dedicare con immensa gioia al mio piccolino. Nel frattempo, purtroppo non mi è possibile leggere o ri­spon­de­re alle e-mail. Il mio ec­ce­zio­na­le sostituto [nome, cognome] farà le mie veci. È rag­giun­gi­bi­le per e-mail all’indirizzo XX@XX.XX o per telefono al numero XXX-XXX XX XX.

Chi de­si­de­ras­se con­tat­tar­mi in privato, può uti­liz­za­re il seguente indirizzo e-mail: XX@XX.XX.

Posterò re­go­lar­men­te gli ag­gior­na­men­ti sulla mia dolce prole su Instagram: @XXXX.

Con affetto

La vostra/La Sua XX XX o il vostro/il Suo XX XX

Notifica di assenza per il congedo parentale: modelli in inglese

Breve e concisa, senza ap­pel­la­ti­vo

I am currently on parental leave until XX/XX/XXXX and can’t read or answer your email. Please get in touch with my colleague [first name, last name] (email: XX@XX.XX, phone: XXX-XXX XX XX) for all enquiries and as­si­stan­ce.

Kind regards

XX

Più personale

Hello

Thank you for your message. I’m currently on parental leave until XX/XX/XXXX and fully occupied with taking care of my little one. Please contact my colleague [first name, last name] (email: XX@XX, phone: XXX-XXX XX XX) who can assist and help you with any queries you might have. I am looking forward to being in touch on my return.

Best wishes

XX

Più informale, con in­for­ma­zio­ni di contatto

Hi

I am super excited about the arrival of my child and will be on parental leave from XX/XX to XX/XX/XXXX.

As my little one will keep me busy, I won’t be able to read or answer my emails. For all enquiries and as­si­stan­ce, please contact my colleague [first name, last name] (email: XX@XX.XX, phone: XXX-XXX XX XX).

For all personal matters, you can reach me via email: XX@XX.XX.

If you would like to follow my journey as a new parent, you can follow me on Instagram @XXXX.

I’m looking forward to being in touch when I’m back at my desk.

Yours

XX XX

E-mail durante il congedo parentale

Avete già pensato se e come vorrete rimanere in contatto tramite e-mail con amici e colleghi durante il congedo parentale? Dato che durante questo periodo non potete uti­liz­za­re il vostro indirizzo e-mail di lavoro, dovete in­for­mar­vi per tempo su una soluzione privata al­ter­na­ti­va come l’indirizzo di posta elet­tro­ni­ca sicuro e senza spam di IONOS e impostare un account e-mail personale, se non l’avete ancora fatto.

Consiglio

Se durante il vostro congedo parentale la­vo­re­re­te part-time ad esempio da casa, è par­ti­co­lar­men­te im­por­tan­te potersi affidare ad ap­pli­ca­zio­ni software ef­fi­cien­ti, accessi sem­pli­fi­ca­ti ai dati condivisi ga­ran­ten­do al contempo la sicurezza dei dati. Pertanto può risultare utile una soluzione di backup, come quella offerta da IONOS, My­De­fen­der.

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