Il controllo ortografico di Outlook permette di controllare automaticamente le vostre e-mail per trovare eventuali errori ortografici e grammaticali prima dell’invio. Quando il correttore ortografico di Outlook non funziona in modo corretto, spesso non è in grado di segnalare e trovare gli errori ortografici e grammaticali, oppure potrebbe segnalare vocaboli corretti come errati. In questa guida vi spieghiamo quali sono le possibili cause per cui il controllo ortografico di Outlook non funziona correttamente e come risolvere il problema, in modo da poter tornare rapidamente a inviare e-mail senza errori.
Se il correttore ortografico di Outlook smette di funzionare, questo molto probabilmente è dovuto a uno dei seguenti motivi:
Nelle seguenti sezioni vi aiuteremo a trovare la causa di questo errore e vi spiegheremo come risolvere il problema.
Se la funzione di controllo ortografico di Outlook non funziona, è possibile individuare e correggere l’errore in pochi semplici passaggi. Questa guida è valida per le versioni Outlook 2019, Outlook 2016 e Outlook per Microsoft 365.
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SempliceSicuroAssistenza 24/7Se recentemente sono state apportate modifiche alle impostazioni di Outlook, queste potrebbero essere applicate solo dopo un riavvio dell’applicazione. Prima di riavviare, ricordatevi di salvare tutti i documenti aperti e le bozze.
Un riavvio può rivelarsi utile anche quando si apportano modifiche alle impostazioni come descritto nelle soluzioni da 2 a 4 qui sotto.
Un’altra soluzione può essere controllare le impostazioni della funzione di correzione automatica di Outlook. Accedete al menu corrispondente in questo modo:
Tra le opzioni elencate sotto “Strumenti di correzione”, selezionate “Controlla ortografia durante la digitazione” e “Controllo grammaticale durante la digitazione”.
Nel nostro articolo “Outlook: come attivare e disattivare il controllo ortografico” potrete trovare maggiori informazioni sulla funzione di correzione automatica di Outlook e istruzioni dettagliate su come utilizzare questa comoda funzione.
Se di solito fate a meno del controllo ortografico e grammaticale e preferite lavorare con il controllo automatico delle e-mail in uscita, dovreste controllare le impostazioni attuali di questa funzione. Per fare questo, è necessario innanzitutto aprire il menu corrispondente:
Selezionate “Controlla sempre l’ortografia prima dell’invio”. Troverete la casella sotto la voce “Scrittura messaggi”. Dovreste anche deselezionare l’opzione “Ignora testo originale in risposta o inoltro”, se selezionata. Altrimenti può succedere che Outlook ignori anche parti del messaggio corrente durante il controllo ortografico, causando dei problemi.
Iniziate a comporre una nuova e-mail. Aprite la scheda “Revisione” e cliccate sul pulsante “Lingua”. Dopo un altro clic su “Imposta lingua di modifica” si possono visualizzare le impostazioni della lingua corrente per il controllo ortografico e grammaticale.
Una volta impostata la lingua desiderata, avviate il controllo ortografico manualmente premendo il pulsante “Controllo ortografia e grammatica”, sempre nella scheda “Revisione”. Il correttore ortografico si aprirà quindi in una piccola finestra di dialogo, che ora dovrebbe anche visualizzare la lingua corretta. Se presente, togliete il segno di spunta da “Rileva lingua automaticamente”, poiché la funzione potrebbe causare dei problemi se, ad esempio, usate molti termini inglesi.
Poiché Outlook utilizza Microsoft Word per la composizione dei testi, dovreste anche verificare che il controllo ortografico di Word sia attivo e che funzioni correttamente.
Il vostro sistema operativo è aggiornato e avete installato tutti gli aggiornamenti in sospeso? Il vostro pacchetto Microsoft Office, incluso Outlook, è installato correttamente e aggiornato? Se non è stato rilevato alcun errore e i passi da 1 a 4 non hanno prodotto alcun risultato, può essere utile reinstallare e riconfigurare Outlook.
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Utilizzate la versione browser di Outlook per le vostre comunicazioni e-mail? La Web App di Outlooknon dispone di un correttore ortografico e grammaticale integrato. È però possibile abilitare il controllo ortografico nel browser o permettere al sistema operativo di controllare l’ortografia di tutte le applicazioni.
Nella maggior parte dei browser, come Microsoft Edge, Chrome, Firefox e Safari, è possibile attivare il controllo ortografico in pochi passi. In Google Chrome, per esempio, la comoda funzione può essere attivata come segue:
Fate clic sull’icona con i tre puntini accanto alla vostra foto profilo nell’angolo in alto a destra. Nel menu a tendina fate clic su “Impostazioni”.
Espandete il menu delle impostazioni tramite il pulsante “Avanzate” e poi cliccate sulla voce “Lingue”:
Infine, dovrete attivare il controllo ortografico di base.
Durante la composizione di e-mail in Chrome, gli errori verranno ora sottolineati automaticamente in rosso.
Come già menzionato, è anche possibile utilizzare il correttore ortografico del vostro sistema operativo nel browser. In Windows 10, per fare questo, è necessario consentire il controllo ortografico per tutte le applicazioni presenti sul computer. Ecco come fare:
Nella nostra Digital Guide sono inoltre presenti guide relative ai seguenti argomenti a tema Outlook:
- Correzione automatica in Outlook
- Come annullare le e-mail con Outlook
- Come inoltrare le e-mail in modo automatico con Outlook
- Creare e gestire una lista di distribuzione Outlook
- Cosa fare se la ricerca su Outlook non funziona più?
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