Le scorciatoie da tastiera di Outlook che dovete assolutamente conoscere
Le e-mail sono da diversi anni un mezzo di comunicazione standard. Usare ogni giorno i client di posta, specialmente per inviare messaggi in modo rapido e semplice, fa parte della routine di molti ormai da tempo. È inoltre possibile impostare una notifica di assenza su Outlook oppure organizzare in modo chiaro gli appuntamenti nel calendario integrato.
Come molte altre soluzioni anche Outlook offre combinazioni di tasti che consentono di lavorare in modo ancora più veloce ed efficiente. In questo articolo vi presentiamo i tasti di scelta rapida più importanti e utili di Outlook.
- Le combinazioni di tasti più usate su Outlook
- Tasti di scelta rapida di Outlook per la gestione delle e-mail
- Le principali scorciatoie da tastiera per il calendario integrato di Outlook
- Aggiungere elementi e file mediante le combinazioni di tasti in Outlook
- I tasti di scelta rapida di Outlook per la gestione dei contatti
- Altre utili scorciatoie da tastiera di Outlook
Le combinazioni di tasti più usate su Outlook
Come per tutti i prodotti di Microsoft Office, anche su Outlook è possibile utilizzare le scorciatoie da tastiera per semplificare l’uso del software. La seguente tabella riassume i più popolari tasti di scelta rapida di questo client di posta elettronica.
Azione | Combinazione di tasti di Outlook |
Copia contenuti | Ctrl + C |
Taglia contenuti | Ctrl + X |
Incolla contenuti | Ctrl + V |
Stampa un’e-mail | Ctrl + P |
Seleziona tutto | Ctrl + A |
Modifica la selezione | Maiusc + tasti freccia (sinistro o destro) |
Annulla l’azione | Ctrl + Z |
Ripeti l’azione | Ctrl + Y |
Salva un’e-mail | Ctrl + S |
Salva con nome | Tasto funzione F12 |
Chiudi finestra | Alt + F4 |
Passa da una finestra aperta all’altra | Alt + Esc |
Visualizza le proprietà degli oggetti selezionati | Alt + Invio |
Visualizza il riquadro di anteprima | Alt + P |
Passa da una finestra di Outlook all’altra | Tab |
Tasti di scelta rapida di Outlook per la gestione delle e-mail
La maggior parte degli utenti sarà particolarmente interessata alle scorciatoie da tastiera di Outlook per la gestione delle e-mail.
Azione | Combinazione di tasti di Outlook |
Passa alla posta in arrivo | Ctrl + Maiusc + i |
Passa alla posta in uscita | Ctrl + Maiusc + O |
Scrivi una nuova e-mail | Ctrl + N |
Invia un’e-mail | Ctrl + Invio |
Rispondi a un’e-mail | Ctrl + R |
Rispondi a tutti i destinatari di un’e-mail | Ctrl + Maiusc + R |
Rispondi con una convocazione di riunione | Ctrl + Alt + R |
Inoltra un’e-mail | Ctrl + F |
Inoltra un’e-mail come allegato | Ctrl + Alt + F |
Contrassegna un’e-mail come già letta | Ctrl + Q |
Contrassegna un’e-mail come da leggere | Ctrl + U |
Apri l’e-mail selezionata | Ctrl + O |
Cancella e ignora un’e-mail | Ctrl + Maiusc + D |
Apri la rubrica | Ctrl + Maiusc + B |
Passa all’e-mail aperta successiva | Ctrl + punto (.) |
Passa all’e-mail aperta precedente | Ctrl + virgola (,) |
Passa all’e-mail successiva | Freccia su |
Passa all’e-mail precedente | Freccia giù |
Contrassegna un’e-mail come attendibile | Ctrl + Alt + J |
Apri la finestra di dialogo “Contrassegna per il completamento” | Ctrl + Maiusc + G |
Avete inviato un’e-mail troppo presto? In questo articolo vi spieghiamo come annullare un’e-mail su Outlook.
Le principali scorciatoie da tastiera per il calendario integrato di Outlook
Nella visualizzazione Calendario, l’uso dei tasti di scelta rapida adeguati vi consente di organizzare e visualizzare gli appuntamenti in modo ancora più veloce.
Azione | Combinazione di tasti di Outlook |
Crea un nuovo appuntamento (funziona solo nella visualizzazione Calendario) | Ctrl + N |
Vai a una data | Ctrl + G |
Passa all’appuntamento successivo | Tab |
Passa all’appuntamento precedente | Tab + Maiusc |
Accetta un appuntamento | Alt + C |
Rifiuta un appuntamento | Alt + D |
Visualizza il giorno corrente | Alt + H |
Mostra la visualizzazione settimanale | Alt + W |
Mostra la visualizzazione mensile | Alt + M |
Passa al primo giorno della settimana corrente | Alt + Home |
Passa all’ultimo giorno della settimana corrente | Alt + Fine |
Visualizza lo stesso giorno della settimana precedente | Alt + Freccia su |
Visualizza lo stesso giorno della settimana successiva | Alt + Freccia giù |
Visualizza il primo giorno del mese | Alt + Pagina su |
Visualizza l’ultimo giorno del mese | Alt + Pagina giù |
Visualizza il giorno successivo | Ctrl + Freccia a destra |
Visualizza il giorno precedente | Ctrl + Freccia a sinistra |
Aggiungere elementi e file mediante le combinazioni di tasti in Outlook
Le seguenti scorciatoie da tastiera di Outlook consentono di aggiungere elementi e file quali appuntamenti, contatti o note, senza dover richiamare la scheda corrispondente o premere il rispettivo pulsante.
Azione | Combinazione di tasti di Outlook |
Crea un nuovo appuntamento | Ctrl + Maiusc + A |
Crea un nuovo contatto | Ctrl + Maiusc + C |
Crea un nuovo gruppo di contatti | Ctrl + Maiusc + L |
Crea un fax | Ctrl + Maiusc + X |
Crea una cartella | Ctrl + Maiusc + E |
Scrivi una nuova e-mail | Ctrl + Maiusc + M |
Crea una nuova nota | Ctrl + Maiusc + N |
Crea un documento Office | Ctrl + Maiusc + H |
Crea una cartella ricerche | Ctrl + Maiusc + P |
Crea un’attività | Ctrl + Maiusc + K |
I tasti di scelta rapida di Outlook per la gestione dei contatti
Come per il calendario e le e-mail, Outlook mette a disposizione scorciatoie da tastiera anche per la visualizzazione dei contatti. Queste combinazioni di tasti semplificano l’utilizzo con le serie di dati.
Azione | Combinazione di tasti di Outlook |
Crea un nuovo contatto | Ctrl + N |
Nuova chiamata | Ctrl + Maiusc + D |
Cerca un contatto o un altro elemento | F3 o Ctrl + E |
Attiva la ricerca dei contatti | F11 |
Visualizza il primo contatto nella rubrica | Home |
Visualizza l’ultimo contatto nella rubrica | Fine |
Visualizza il primo contatto che inizia con una lettera specifica | Maiusc + lettera |
Visualizza il contatto successivo | Freccia giù |
Visualizza il contatto precedente | Freccia su |
Crea un’e-mail per il contatto selezionato | Ctrl + F |
Chiudi contatto | Esc |
Altre utili scorciatoie da tastiera di Outlook
Che si tratti del calendario, dei contatti, delle note o delle e-mail, grazie ai tasti di scelta rapida di Outlook elencati di seguito potrete spostarvi comodamente e velocemente tra le singole sezioni del client.
Azione | Combinazione di tasti di Outlook |
Passa alla visualizzazione Posta elettronica | Ctrl + 1 |
Passa al calendario | Ctrl + 2 |
Passa ai contatti | Ctrl + 3 |
Passa alle attività | Ctrl + 4 |
Passa alle note | Ctrl + 5 |
Passa all’elenco delle cartelle | Ctrl + 6 |
Passa ai collegamenti | Ctrl + 7 |
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