Le scorciatoie da tastiera di Outlook che dovete assolutamente conoscere

Le e-mail sono da diversi anni un mezzo di comunicazione standard. Usare ogni giorno i client di posta, specialmente per inviare messaggi in modo rapido e semplice, fa parte della routine di molti ormai da tempo. È inoltre possibile impostare una notifica di assenza su Outlook oppure organizzare in modo chiaro gli appuntamenti nel calendario integrato.

Come molte altre soluzioni anche Outlook offre combinazioni di tasti che consentono di lavorare in modo ancora più veloce ed efficiente. In questo articolo vi presentiamo i tasti di scelta rapida più importanti e utili di Outlook.

Le combinazioni di tasti più usate su Outlook

Come per tutti i prodotti di Microsoft Office, anche su Outlook è possibile utilizzare le scorciatoie da tastiera per semplificare l’uso del software. La seguente tabella riassume i più popolari tasti di scelta rapida di questo client di posta elettronica.

Azione

Combinazione di tasti di Outlook

Copia contenuti

Ctrl + C

Taglia contenuti

Ctrl + X

Incolla contenuti

Ctrl + V

Stampa un’e-mail

Ctrl + P

Seleziona tutto

Ctrl + A

Modifica la selezione

Maiusc + tasti freccia (sinistro o destro)

Annulla l’azione

Ctrl + Z

Ripeti l’azione

Ctrl + Y

Salva un’e-mail

Ctrl + S

Salva con nome

Tasto funzione F12

Chiudi finestra

Alt + F4

Passa da una finestra aperta all’altra

Alt + Esc

Visualizza le proprietà degli oggetti selezionati

Alt + Invio

Visualizza il riquadro di anteprima

Alt + P

Passa da una finestra di Outlook all’altra

Tab

Tasti di scelta rapida di Outlook per la gestione delle e-mail

La maggior parte degli utenti sarà particolarmente interessata alle scorciatoie da tastiera di Outlook per la gestione delle e-mail.

Azione

Combinazione di tasti di Outlook

Passa alla posta in arrivo

Ctrl + Maiusc + i

Passa alla posta in uscita

Ctrl + Maiusc + O

Scrivi una nuova e-mail

Ctrl + N

Invia un’e-mail

Ctrl + Invio

Rispondi a un’e-mail

Ctrl + R

Rispondi a tutti i destinatari di un’e-mail

Ctrl + Maiusc + R

Rispondi con una convocazione di riunione

Ctrl + Alt + R

Inoltra un’e-mail

Ctrl + F

Inoltra un’e-mail come allegato

Ctrl + Alt + F

Contrassegna un’e-mail come già letta

Ctrl + Q

Contrassegna un’e-mail come da leggere

Ctrl + U

Apri l’e-mail selezionata

Ctrl + O

Cancella e ignora un’e-mail

Ctrl + Maiusc + D

Apri la rubrica

Ctrl + Maiusc + B

Passa all’e-mail aperta successiva

Ctrl + punto (.)

Passa all’e-mail aperta precedente

Ctrl + virgola (,)

Passa all’e-mail successiva

Freccia su

Passa all’e-mail precedente

Freccia giù

Contrassegna un’e-mail come attendibile

Ctrl + Alt + J

Apri la finestra di dialogo “Contrassegna per il completamento”

Ctrl + Maiusc + G

Consiglio

Avete inviato un’e-mail troppo presto? In questo articolo vi spieghiamo come annullare un’e-mail su Outlook.

Le principali scorciatoie da tastiera per il calendario integrato di Outlook

Nella visualizzazione Calendario, l’uso dei tasti di scelta rapida adeguati vi consente di organizzare e visualizzare gli appuntamenti in modo ancora più veloce.

Azione

Combinazione di tasti di Outlook

Crea un nuovo appuntamento (funziona solo nella visualizzazione Calendario)

Ctrl + N

Vai a una data

Ctrl + G

Passa all’appuntamento successivo

Tab

Passa all’appuntamento precedente

Tab + Maiusc

Accetta un appuntamento

Alt + C

Rifiuta un appuntamento

Alt + D

Visualizza il giorno corrente

Alt + H

Mostra la visualizzazione settimanale

Alt + W

Mostra la visualizzazione mensile

Alt + M

Passa al primo giorno della settimana corrente

Alt + Home

Passa all’ultimo giorno della settimana corrente

Alt + Fine

Visualizza lo stesso giorno della settimana precedente

Alt + Freccia su

Visualizza lo stesso giorno della settimana successiva

Alt + Freccia giù

Visualizza il primo giorno del mese

Alt + Pagina su

Visualizza l’ultimo giorno del mese

Alt + Pagina giù

Visualizza il giorno successivo

Ctrl + Freccia a destra

Visualizza il giorno precedente

Ctrl + Freccia a sinistra

Aggiungere elementi e file mediante le combinazioni di tasti in Outlook

Le seguenti scorciatoie da tastiera di Outlook consentono di aggiungere elementi e file quali appuntamenti, contatti o note, senza dover richiamare la scheda corrispondente o premere il rispettivo pulsante.

Azione

Combinazione di tasti di Outlook

Crea un nuovo appuntamento

Ctrl + Maiusc + A

Crea un nuovo contatto

Ctrl + Maiusc + C

Crea un nuovo gruppo di contatti

Ctrl + Maiusc + L

Crea un fax

Ctrl + Maiusc + X

Crea una cartella

Ctrl + Maiusc + E

Scrivi una nuova e-mail

Ctrl + Maiusc + M

Crea una nuova nota

Ctrl + Maiusc + N

Crea un documento Office

Ctrl + Maiusc + H

Crea una cartella ricerche

Ctrl + Maiusc + P

Crea un’attività

Ctrl + Maiusc + K

I tasti di scelta rapida di Outlook per la gestione dei contatti

Come per il calendario e le e-mail, Outlook mette a disposizione scorciatoie da tastiera anche per la visualizzazione dei contatti. Queste combinazioni di tasti semplificano l’utilizzo con le serie di dati.

Azione

Combinazione di tasti di Outlook

Crea un nuovo contatto

Ctrl + N

Nuova chiamata

Ctrl + Maiusc + D

Cerca un contatto o un altro elemento

F3 o Ctrl + E

Attiva la ricerca dei contatti

F11

Visualizza il primo contatto nella rubrica

Home

Visualizza l’ultimo contatto nella rubrica

Fine

Visualizza il primo contatto che inizia con una lettera specifica

Maiusc + lettera

Visualizza il contatto successivo

Freccia giù

Visualizza il contatto precedente

Freccia su

Crea un’e-mail per il contatto selezionato

Ctrl + F

Chiudi contatto

Esc

Altre utili scorciatoie da tastiera di Outlook

Che si tratti del calendario, dei contatti, delle note o delle e-mail, grazie ai tasti di scelta rapida di Outlook elencati di seguito potrete spostarvi comodamente e velocemente tra le singole sezioni del client.

Azione

Combinazione di tasti di Outlook

Passa alla visualizzazione Posta elettronica

Ctrl + 1

Passa al calendario

Ctrl + 2

Passa ai contatti

Ctrl + 3

Passa alle attività

Ctrl + 4

Passa alle note

Ctrl + 5

Passa all’elenco delle cartelle

Ctrl + 6

Passa ai collegamenti

Ctrl + 7


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