Come impostare una risposta au­to­ma­ti­ca con Mozilla Thun­der­bird

Ogni giorno vengono inviati oltre 300 miliardi di e-mail, pari a circa 3,5 milioni di e-mail al secondo! Anche se più della metà di esse è clas­si­fi­ca­ta come spam, ne rimane un’enorme quantità che fa il giro del mondo senza in­ter­ru­zio­ni. Uno dei modi più cortesi di co­mu­ni­ca­re via e-mail è quello di far sapere agli altri se non si ricevono tem­po­ra­nea­men­te e-mail, che sia per un viaggio di lavoro, una vacanza o una malattia. A tale scopo è di­spo­ni­bi­le la funzione di messaggio di risposta in caso di assenza.

Nel programma di posta elet­tro­ni­ca Thun­der­bird, le e-mail “fuori sede” possono essere rea­liz­za­te con diversi modelli. In questo articolo vi spie­ghia­mo come funziona e vi mostriamo come ef­fet­tua­re la stessa ope­ra­zio­ne con alcuni im­por­tan­ti provider di posta elet­tro­ni­ca.

Il programma di posta elet­tro­ni­ca Thun­der­bird della Mozilla Foun­da­tion è di­spo­ni­bi­le per diversi sistemi operativi. È facile da usare e segue schemi familiari. Thun­der­bird consente di impostare anche messaggi “fuori sede”. Tuttavia, la procedura è leg­ger­men­te diversa da altri programmi di posta elet­tro­ni­ca come Microsoft Outlook o Gmail di Google.

Per ag­giun­ge­re un messaggio di risposta au­to­ma­ti­ca con Mozilla Thun­der­bird, procedete come indicato di seguito:

• Componete il messaggio “fuori sede” come una nuova e-mail per Thun­der­bird e salvatelo come modello.
• Aprite i “Filtri” tramite le im­po­sta­zio­ni.
• Create un nuovo filtro con un nome ri­co­no­sci­bi­le per la casella di posta de­si­de­ra­ta.
• Mo­di­fi­ca­te il filtro in modo tale che esegua “Rispondi con modello” senza con­di­zio­ni.
• Attivate o di­sat­ti­va­te il filtro spuntando o meno la casella nel menu dei filtri.

Troppo veloce? Le nostre istru­zio­ni passo per passo vi for­ni­ran­no tutti i dettagli necessari.

Il testo stesso è meglio se scritto in modo concreto, con le relative formule di saluto, indicando il periodo di assenza e chiudendo con la propria firma e-mail.

Salvate il messaggio di risposta au­to­ma­ti­ca come modello per con­sen­ti­re a Thun­der­bird di uti­liz­zar­lo in seguito.

Come nome del filtro, con­si­glia­mo di sce­glier­ne uno che ne descriva l’uso per de­ter­mi­na­te occasioni, ad esempio “Assenza per vacanza” o “Viaggio d’affari”. Attivate la casella di controllo “Richiama messaggi” (6) e impostate “Esegui dopo il ri­co­no­sci­men­to di posta in­de­si­de­ra­ta” per evitare che i messaggi “fuori sede” vengano inviati a mittenti spam, con il pulsante di opzione attivato “Senza con­di­zio­ni” (7). Nella finestra in basso se­le­zio­na­te l’azione da eseguire: con “Rispondi con il modello” (8) il sistema viene informato che deve accedere ai modelli pre­ce­den­te­men­te salvati, se­le­zio­na­bi­li sul lato destro. Ter­mi­nan­do il processo con “OK” (9) vi­sua­liz­ze­re­te i filtri creati.

Per attivare il filtro è ne­ces­sa­rio definire la casella di posta da uti­liz­za­re (10). Con la casella di controllo (11) relativa al filtro da uti­liz­za­re si attiva l’invio della risposta au­to­ma­ti­ca. Suc­ces­si­va­men­te chiudete il menu (12). Non appena siete nuo­va­men­te operativi, dovreste di­sat­ti­va­re il filtro in questo menu per evitare che Thun­der­bird invii altre mail “fuori sede”.

Se durante la vostra assenza non volete o non vi è permesso lasciare il PC sempre acceso per inviare risposte au­to­ma­ti­che con Mozilla Thun­der­bird, potete ricorrere a un’altra soluzione: attivare la medesima funzione tramite il vostro provider di posta elet­tro­ni­ca. Vi mostriamo come funziona con alcuni dei servizi più im­por­tan­ti.

Per imparare a impostare il messaggio “fuori sede” con il programma di posta elet­tro­ni­ca di Google leggete il nostro articolo su come impostare la risposta au­to­ma­ti­ca con Gmail.

Alla voce “Posta” trovate l’opzione per la risposta au­to­ma­ti­ca in “Avviso di assenza” (2). Clic­ca­te­ci sopra per aprire le im­po­sta­zio­ni avanzate.