Creare grafici in Excel – come fare

Per prima cosa dovete procurarvi i valori da rappresentare in un grafico. I valori devono essere ordinati in una tabella e contrassegnati sin da subito con le etichette corrette (questo vi farà risparmiare lavoro in seguito, poiché Excel acquisisce le etichette direttamente nel grafico). Successivamente selezionate l’intervallo di celle da raffigurare nel grafico. L’intervallo non deve necessariamente essere continuo. Con il tasto Ctrl potete selezionare anche più intervalli più piccoli.

Un grafico di Excel è normalmente costituito da diversi elementi. Al centro si trova il grafico vero e proprio, ossia la rappresentazione dei valori selezionati. Nell’area attorno al grafico si trovano tuttavia altre informazioni:

• Titoli degli assi: questa scritta fornisce informazioni sulla tipologia di dati raffigurati.
• Titolo del grafico: con un titolo fornite un’indicazione chiara e immediata dell’argomento del grafico.
• Etichette dati: per facilitare il riconoscimento dei dati, soprattutto nei grafici di grandi dimensioni, è anche possibile applicare un’etichetta direttamente ai singoli dati.
• Tabella dati: come ausilio visivo potete inserire la tabella associata al grafico direttamente all’interno del grafico.
• Barre di errore: per rappresentare margini di errore e deviazioni standard nelle serie di dati, è possibile visualizzare le barre di errore.
• Legenda: spiegate con una legenda il significato dei diversi colori utilizzati nel grafico.
• Linea di tendenza: per raffigurare la direzione di evoluzione dei dati, nel grafico potete anche aggiungere delle linee di tendenza.
• Barre crescenti/decrescenti: utilizzate questo elemento per visualizzare gli scostamenti tra le serie di dati.

Gli elementi possono essere inseriti nel grafico in vari modi. Da una parte, nella barra di menu degli Strumenti grafico (nella scheda “Progettazione”) è presente il pulsante “Aggiungi elemento grafico”. Dall’altra, proprio accanto al grafico selezionato trovate un simbolo “più”, con il quale potete aggiungere o eliminare elementi.

Oltre agli elementi, anche i dati utilizzati possono essere modificati in un secondo momento. Anche a questo scopo, il programma Microsoft vi offre diverse possibilità: da una parte, i grafici Excel hanno un comportamento dinamico. Se i dati nella tabella iniziale vengono modificati, vengono modificate anche le barre, le linee o i cerchi nel grafico.

D’altra parte, potete modificare la selezione dei valori anche all’interno del grafico: con il filtro del grafico (un simbolo a forma di imbuto accanto al grafico) potete visualizzare o nascondere per esempio serie di dati e categorie. Facendo clic su “Seleziona dati” potete utilizzare diverse opzioni per la selezione dei dati. Nella finestra che viene aperta potete modificare l’intervallo di dati, aggiungere altre righe di dati o invertire righe e colonne.

Oltre agli elementi puramente funzionali, in molti casi l’utente desidera anche personalizzare l’aspetto della propria rappresentazione grafica. Spesso, infatti, gli utenti non creano grafici solo per la consultazione individuale, ma per presentare i dati raccolti ed elaborati ad altre persone. Se, per esempio, desiderate adattare l’aspetto grafico della rappresentazione al vostro corporate design, Excel vi offre alcune possibilità che fanno al caso vostro.

Innanzitutto, potete scegliere tra diversi modelli. Per accedere ai modelli, andate nella barra di menu della scheda “Struttura grafico” nella sezione “Stili grafici” oppure utilizzate il simbolo del pennello direttamente accanto al grafico.