Creare un diagramma di flusso in Excel – in modo rapido e semplice

Per creare un diagramma di flusso in Excel, sono utili so­prat­tut­to le opzioni Forme o SmartArt. Mentre la prima opzione offre una grande libertà di con­fi­gu­ra­zio­ne, con la seconda opzione Excel offre una funzione davvero utile per creare ra­pi­da­men­te questo tipo di diagrammi.

In Excel potete inserire diversi oggetti grafici nel vostro foglio di lavoro. Questi com­pren­do­no cerchi e ret­tan­go­li, così come le frecce, anch’esse elementi im­por­tan­tis­si­mi in un diagramma di flusso. Per inserire una nuova forma nel foglio di lavoro, se­le­zio­na­te­la dall’elenco, quindi con il mouse fate clic sul foglio di lavoro e, tenendo premuto il tasto del mouse, tra­sci­na­te i bordi della forma fino ad ottenere la di­men­sio­ne de­si­de­ra­ta.

Per disporre i singoli simboli in modo quanto più preciso possibile, è con­si­glia­bi­le uti­liz­za­re una griglia di righe e colonne. Dopo avere creato una forma, nella barra del menu compare la nuova scheda Formato. Questa vi permette di apportare le prin­ci­pa­li modifiche al vostro diagramma, tuttavia per rea­liz­za­re un design preciso potete uti­liz­za­re anche le linee della griglia Excel come linee guida. In questo caso, i bordi del vostro oggetto vengono ag­gan­cia­ti alle linee delle celle. Per attivare questa funzione, fate clic sulla voce di menu Allinea, quindi se­le­zio­na­te Blocca sulla griglia.

Uti­liz­zan­do i tool di disegno, potete mo­di­fi­ca­re l’aspetto degli oggetti anche in un momento suc­ces­si­vo. Potete ad esempio mo­di­fi­ca­re il colore del riem­pi­men­to o lo spessore del contorno. Con gli Effetti forma, inoltre, potete impostare ulteriori effetti grafici come ad esempio un’om­breg­gia­tu­ra o contorni sfumati. Per inserire nel diagramma di flusso altri oggetti dello stesso tipo, è con­si­glia­bi­le copiarli e in­col­lar­li. In questo modo avete la certezza che tutti i simboli avranno le stesse ca­rat­te­ri­sti­che grafiche e di­men­sio­ni.

I singoli simboli devono poi essere collegati con linee o frecce. Se uti­liz­za­te le linee, noterete che sugli oggetti creati in pre­ce­den­za sono po­si­zio­na­ti dei punti di col­le­ga­men­to. In cor­ri­spon­den­za di questi punti potete ag­gan­cia­re l’inizio e la fine delle linee e delle frecce. Questo vi permette di rea­liz­za­re col­le­ga­men­ti corretti, senza dover più pensare a nulla.

Infine, il vostro diagramma di flusso dovrà essere corredato da scritte. A questo scopo si uti­liz­za­no le caselle di testo di testo, che potete creare at­tra­ver­so la scheda Inserisci. In al­ter­na­ti­va potete anche digitare il testo di­ret­ta­men­te sull’oggetto; in questo caso, tuttavia non potete disporre di alcun elemento extra. Anche per quanto riguarda le scritte potete uti­liz­za­re le funzioni dei tool di disegno per per­so­na­liz­za­re l’aspetto delle caselle. Inoltre, potete comunque uti­liz­za­re anche le normali im­po­sta­zio­ni relative ai testi.

La funzione SmartArt vi permette di creare in Excel, in modo rapido e at­tra­ver­so un percorso guidato, un ventaglio di grafiche più ampio. A questo scopo è possibile scegliere tra diversi layout: con l’as­si­sten­te grafico potete infatti rea­liz­za­re ad esempio elenchi, or­ga­ni­gram­mi o anche rap­pre­sen­ta­zio­ni di processi in Excel. Per ciascun layout, il programma fornisce una breve spie­ga­zio­ne. Questa può essere utile se non sapete ancora esat­ta­men­te quale opzione scegliere. Per ef­fet­tua­re la vostra scelta, tenete conto che l’anteprima non deve ne­ces­sa­ria­men­te cor­ri­spon­de­re al vostro diagramma di flusso finito. Una volta creato il layout, avete comunque la pos­si­bi­li­tà di con­fi­gu­ra­re molti aspetti in base alle vostre pre­fe­ren­ze.

Dopo avere scelto un modello, con­fer­ma­te la selezione facendo clic su OK. Vedrete che Excel ha già pre­di­spo­sto per voi le ne­ces­sa­rie caselle di testo. Queste possono persino essere compilate mediante un uti­lis­si­mo campo di im­mis­sio­ne. (Quest’ultimo può essere aperto o chiuso mediante una freccia sul bordo dell’elemento grafico.) Uti­liz­zan­do il campo, potete compilare il vostro diagramma con contenuti testuali oppure inserire nuovi elementi generando un nuovo punto elenco.

In al­ter­na­ti­va, una funzione Aggiungi forma è di­spo­ni­bi­le anche negli Strumenti SmartArt (un’area della barra mul­ti­fun­zio­ne) della scheda Pro­get­ta­zio­ne. Questa funzione vi permette di definire se il nuovo elemento deve essere inserito prima o dopo quello appena se­le­zio­na­to.

At­tra­ver­so SmartArt è possibile non solo per­so­na­liz­za­re i contenuti, ma anche la rap­pre­sen­ta­zio­ne grafica del diagramma di flusso. Uti­liz­zan­do gli strumenti SmartArt (o facendo clic sull’elemento grafico con il tasto destro del mouse), potete ad esempio mo­di­fi­ca­re i colori o ef­fet­tua­re altre im­po­sta­zio­ni di pro­get­ta­zio­ne.