Le formule di Excel: spie­ga­zio­ne e riepilogo delle più im­por­tan­ti

Il software di fogli di calcolo Excel offre una serie di formule semplici e complesse per l’ese­cu­zio­ne di calcoli. Come una cal­co­la­tri­ce tascabile, il programma si assume l’onere prin­ci­pa­le di calcolare e ana­liz­za­re i dati quando utilizzi de­ter­mi­na­te formule.

Le formule di Excel: che cosa sono?

Le giuste formule di Excel con­sen­to­no di uti­liz­za­re il programma come una cal­co­la­tri­ce in­tel­li­gen­te. Con una formula di Excel si intende un’equazione composta da simboli ma­te­ma­ti­ci, numeri e lettere. Grazie agli operatori di calcolo, ci si può avvalere delle formule di Excel per fare addizioni o mol­ti­pli­ca­zio­ni. As­so­cian­do i ri­fe­ri­men­ti di cella o le costanti agli operatori di calcolo de­si­de­ra­ti, è possibile calcolare i valori delle singole celle così come in­ter­val­li di celle complessi.

Excel: la dif­fe­ren­za tra formule e funzioni

Così come le formule, anche le funzioni di Excel sono uno strumento im­por­tan­te per i calcoli con il programma. Sebbene le due cose siano simili e si pre­sen­ti­no in com­bi­na­zio­ne, esiste una chiara dif­fe­ren­za tra le formule e le funzioni di Excel:

• Formule: una formula inizia sempre con un segno di uguale, seguito dai ri­fe­ri­men­ti alle celle o dagli indirizzi delle celle. Vengono collegate tra di loro nei calcoli uti­liz­zan­do alcuni operatori di calcolo come + per l’addizione o - per la sot­tra­zio­ne.
• Funzioni: una funzione è composta da formule, ma non è una formula. Si tratta di ope­ra­zio­ni, algoritmi e programmi au­to­ma­tiz­za­ti, come SOMMA o ARROTONDA. Esse uti­liz­za­no una com­bi­na­zio­ne fissa e pre­de­fi­ni­ta di formule per ottenere un risultato specifico. Essendo par­ti­co­lar­men­te adatte a valori numerici complessi, possono far parte di una formula.

Per di­mo­stra­re la dif­fe­ren­za tra formule e funzioni, con­fron­tia­mo l’addizione delle celle da A1 ad A6 come formula e come funzione:

Un aspetto che accomuna le formule e le funzioni di Excel è la capacità di creare col­le­ga­men­ti tra le celle e i valori in esse contenuti.

Le formule più im­por­tan­ti di Excel

Ri­por­tia­mo di seguito una tabella di riepilogo con le formule più im­por­tan­ti uti­liz­za­bi­li in Excel.

Come fun­zio­na­no le formule di Excel?

Le formule di Excel si avvalgono di dif­fe­ren­ti algoritmi di calcolo basati su ri­fe­ri­men­ti di cella, costanti e operatori di calcolo collegati per eseguire ope­ra­zio­ni arit­me­ti­che. Ciascuna formula inserita in una cella se­le­zio­na­ta di Excel deve iniziare con il segno di uguale =. Dopo il segno di uguale si in­se­ri­sco­no i ri­fe­ri­men­ti di cella e gli operatori. Per esempio, con la formula =A1+A2 si indica a Excel di sommare le celle A1 e A2 con il loro contenuto e di vi­sua­liz­za­re il risultato nella riga di comando.

La struttura delle formule di Excel

Tutte le formule di Excel iniziano con il segno di uguale =. Seguono i ri­fe­ri­men­ti alle righe, ossia gli indirizzi delle righe ne­ces­sa­rie per il calcolo. Al­ter­na­ti­va­men­te, si possono ef­fet­tua­re calcoli con le costanti, cioè con i valori fissi e im­mu­ta­bi­li delle celle. Il ri­fe­ri­men­to alle singole righe è ancora una volta collegato agli operatori di calcolo.

Una formula di Excel può contenere i seguenti elementi singoli o completi e in ordine cro­no­lo­gi­co:

• Segno di uguale =
• Una funzione come SOMMA
• Ri­fe­ri­men­ti di cella (ad esempio A2 o B3)
• Costanti (spostando o copiando una formula, i valori di testo o numerici rimangono costanti nelle celle, come ad esempio “3”)
• Operatori come * o +

La struttura delle formule di Excel è il­lu­stra­ta negli esempi seguenti:

• Esempio 1: per sommare le righe da A1 ad A4 uti­liz­zan­do una formula di Excel, la formula si presenta come segue: =A1+A2+A3+A4
• Esempio 2: la formula da uti­liz­za­re per dividere i valori numerici delle celle A1 e A2 è la seguente: =A1/A2

Operatori di calcolo per le formule di Excel

Excel permette di svolgere nelle sue formule qualsiasi ope­ra­zio­ne arit­me­ti­ca di base. A seconda dei calcoli che si desidera ef­fet­tua­re con celle e valori, è possibile se­le­zio­na­re i seguenti operatori di calcolo:

• Addizione: +
• Sot­tra­zio­ne: -
• Mol­ti­pli­ca­zio­ne: *
• Divisione: /
• Potenze: ^

Come uti­liz­za­re le formule di Excel

Vediamo di seguito diversi modi per uti­liz­za­re, mo­di­fi­ca­re o vi­sua­liz­za­re le formule di Excel.

Scrivere una formula di Excel

Per inserire una formula di Excel che faccia ri­fe­ri­men­to ai valori delle celle, procedi come segue:

1. Fai clic in una cella qualsiasi o in una cella adiacente ai valori della cella.
2. Inserisci il segno di uguale =.
3. Seleziona di­ret­ta­men­te le celle per la formula. In al­ter­na­ti­va, inserisci l’indirizzo della cella dopo il segno di uguale.
4. Inserisci l’operatore di calcolo, ad esempio + o -.
5. Seleziona ora la cella suc­ces­si­va oppure inserisci l’indirizzo della cella dopo l’operatore di calcolo.
6. Premi il tasto Invio per vi­sua­liz­za­re il risultato de­si­de­ra­to per le celle se­le­zio­na­te.

Mo­di­fi­ca­re una formula di Excel

Per cambiare una formula di Excel appena creata, hai due pos­si­bi­li­tà:

• Opzione 1: fai clic sulle celle con la formula in questione e mo­di­fi­ca­la di­ret­ta­men­te nella cella.
• Opzione 2: digita la formula di Excel in una cella se­le­zio­na­ta; la vedrai apparire anche nella parte superiore della riga di modifica.

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Vi­sua­liz­za­re una formula di Excel

Vorresti vi­sua­liz­za­re in un secondo momento una formula uti­liz­za­ta nel foglio di calcolo? Procedi come segue:

1. Apri la scheda “Formule” nella barra del menu in alto.
2. Seleziona l’opzione “Mostra formule”.
3. A questo punto verrà vi­sua­liz­za­ta la formula uti­liz­za­ta nella cella se­le­zio­na­ta.

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Come uti­liz­za­re le formule di Excel con una funzione integrata

Nel creare una formula di Excel, è possibile integrare una funzione, se ne­ces­sa­rio. A tale scopo, segui questa procedura:

1. Seleziona la cella de­si­de­ra­ta per la formula.
2. Inserisci la funzione cor­ri­spon­den­te dopo il segno di uguale. Ad esempio, SOMMA.
3. Inserisci ora una parentesi aperta come di consueto per le funzioni e seleziona l’in­ter­val­lo di celle de­si­de­ra­to per il calcolo.
4. Inserisci una parentesi di chiusura alla fine della funzione.
5. Premendo il tasto Invio otterrai il risultato.

Eliminare la formula di Excel man­te­nen­do il risultato

Per eliminare una formula dal foglio di calcolo e mantenere o inserire solo i valori, procedi come segue:

1. Fai clic sulla cella con la formula cor­ri­spon­den­te. Copia il contenuto della cella uti­liz­zan­do la scor­cia­to­ia di Excel [Ctrl] + [C].
2. Seleziona la cella in cui desideri inserire il valore senza formule. Quindi accedi alla scheda “Home” e fai clic sulla freccia piccola sotto “Incolla” nel gruppo del menu “Appunti”.
3. Seleziona l’opzione “Valori” nell’area “Incolla valori” per inserire solo i valori o il risultato senza la formula.

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Eli­mi­nan­do le formule si ha il vantaggio di lasciare il foglio di calcolo o la cartella di lavoro con tutti i risultati or­ga­niz­za­ti in modo chiaro per essere trasmessi a terzi senza che le formule siano d’intralcio.