Stampare le note di Po­wer­Point: come uti­liz­za­re tutte le opzioni di modifica

Se­le­zio­na­te la scheda “File” nel menu:

Cliccate quindi con il tasto sinistro del mouse su “Stampa” per aprire le im­po­sta­zio­ni di stampa di Po­wer­Point:

Po­wer­Point apre quindi il menu delle im­po­sta­zio­ni per la stampa della pre­sen­ta­zio­ne. Sotto la voce “Im­po­sta­zio­ni”, cliccate sul menu a tendina “Dia­po­si­ti­ve a pagina intera” per scegliere tra ulteriori opzioni:

Nel menu di opzioni esteso, se­le­zio­na­te “Pagina note” alla voce “Layout di stampa”:

Il programma mostra un’anteprima di stampa nel riquadro a destra. Se si stampa l’intero progetto in Po­wer­Point con le note, ogni pagina conterrà una dia­po­si­ti­va e le note cor­ri­spon­den­ti. Se ne­ces­sa­rio, sono di­spo­ni­bi­li diversi menu a tendina per ulteriori im­po­sta­zio­ni di stampa. Se si apportano delle modifiche, Po­wer­Point modifica au­to­ma­ti­ca­men­te l’anteprima di stampa.

Il formato verticale è l’im­po­sta­zio­ne di default per la stampa delle note. In al­ter­na­ti­va, è possibile scegliere di stampare in formato oriz­zon­ta­le. Altre im­po­sta­zio­ni opzionali includono le im­po­sta­zio­ni del colore e la stampa fronte/retro (se la vostra stampante offre questa pos­si­bi­li­tà). Una volta spe­ci­fi­ca­te tutte le im­po­sta­zio­ni, avviate il processo di stampa cliccando con il tasto sinistro del mouse sul tasto “Stampa”.

È inoltre possibile stampare solo le note Po­wer­Point (senza le dia­po­si­ti­ve). Ciò richiede però alcuni passaggi pre­li­mi­na­ri, poiché la miniatura della dia­po­si­ti­va deve essere rimossa per ogni pagina di nota in­te­res­sa­ta: se­le­zio­na­te la scheda “Vi­sua­liz­za” nel menu e cliccate nella barra del menu su “Pagina note”. Per rimuovere le miniature dalle dia­po­si­ti­ve, cliccate con il tasto sinistro del mouse su di esse e premete [Canc] sulla tastiera. Ripetete questo passaggio fino a quando tutte le dia­po­si­ti­ve (o le loro versioni in miniatura per la stampa) non sono state rimosse. Per procedere con la stampa, seguite i passaggi per “stampare le dia­po­si­ti­ve Po­wer­Point con le note”.

Aprite il master delle dia­po­si­ti­ve tramite la scheda “Vi­sua­liz­za­zio­ne” e cliccate con il tasto sinistro del mouse su “Schema note”:

Per mo­di­fi­ca­re il carattere delle note, cliccate con il tasto sinistro del mouse sul riquadro delle note. Se­le­zio­na­te quindi la scheda “Home” e definite tutte le im­po­sta­zio­ni dei caratteri nell’area “Carattere”.

Dopo aver con­fi­gu­ra­to tutte le im­po­sta­zio­ni, se­le­zio­na­te nel menu la scheda “Schema note” e cliccate sull’opzione “Chiudi vi­sua­liz­za­zio­ne schema”. Po­wer­Point ac­qui­si­sce au­to­ma­ti­ca­men­te le im­po­sta­zio­ni e le applica quando si stampano le dia­po­si­ti­ve Po­wer­Point con le note (o quando si stampano solo le note).

Per creare un commento, procedete come segue: nella vi­sua­liz­za­zio­ne normale, cliccate con il tasto sinistro del mouse sulla dia­po­si­ti­va a cui si desidera ag­giun­ge­re il commento. Cliccate quindi sull’opzione “Commento” nella scheda “Inserisci”:

Sulla dia­po­si­ti­va se­le­zio­na­ta apparirà un’icona a forma di fumetto che rap­pre­sen­ta il vostro commento. Nell’area commenti a destra, cliccate sul campo di testo bianco e inserite i vostri commenti. Per chiudere l’area dei commenti, cliccate su “X”:

Cliccate quindi sull’opzione “Stampa commenti”. Accanto alla voce apparirà un segno di spunta:

Se­le­zio­na­te la scheda “File” e cliccate nel menu prin­ci­pa­le sulla voce “Esporta”:

Cliccate sull’opzione “Crea stampati” e poi sull’omonimo pulsante nell’area a destra:

Po­wer­Point passa au­to­ma­ti­ca­men­te alla vi­sua­liz­za­zio­ne normale e apre la finestra di dialogo “Invia a Microsoft Word”. In questa finestra di dialogo sono di­spo­ni­bi­li diverse opzioni di espor­ta­zio­ne. Se­le­zio­na­te il layout di pagina de­si­de­ra­to e con­fer­ma­te con “OK”. Se si attiva l'opzione “Incolla col­le­ga­men­to”, Word adotta au­to­ma­ti­ca­men­te tutte le modifiche della pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point.

Per avere spazio per appunti da scrivere a mano sulle vostre dia­po­si­ti­ve in un secondo momento, potete anche inviare la vostra pre­sen­ta­zio­ne a Word con righe op­por­tu­na­men­te for­mat­ta­te. Po­wer­Point vi offre due opzioni: “Righe vuote accanto a dia­po­si­ti­ve” e “Righe vuote sotto dia­po­si­ti­ve”, con cui potete po­si­zio­na­re le righe nella posizione ap­pro­pria­ta rispetto alla pre­sen­ta­zio­ne. Con­tras­se­gna­te la casella di controllo de­si­de­ra­ta e con­fer­ma­te l’in­se­ri­men­to con “OK”.

Attendete che l’espor­ta­zio­ne in Microsoft Word sia com­ple­ta­ta. Quindi mo­di­fi­ca­te il documento in Word secondo le vostre esigenze o stam­pa­te­lo senza apportare ulteriori modifiche.