Stampare le note di PowerPoint: come utilizzare tutte le opzioni di modifica

Selezionate la scheda “File” nel menu:

Cliccate quindi con il tasto sinistro del mouse su “Stampa” per aprire le impostazioni di stampa di PowerPoint:

PowerPoint apre quindi il menu delle impostazioni per la stampa della presentazione. Sotto la voce “Impostazioni”, cliccate sul menu a tendina “Diapositive a pagina intera” per scegliere tra ulteriori opzioni:

Nel menu di opzioni esteso, selezionate “Pagina note” alla voce “Layout di stampa”:

Il programma mostra un’anteprima di stampa nel riquadro a destra. Se si stampa l’intero progetto in PowerPoint con le note, ogni pagina conterrà una diapositiva e le note corrispondenti. Se necessario, sono disponibili diversi menu a tendina per ulteriori impostazioni di stampa. Se si apportano delle modifiche, PowerPoint modifica automaticamente l’anteprima di stampa.

Il formato verticale è l’impostazione di default per la stampa delle note. In alternativa, è possibile scegliere di stampare in formato orizzontale. Altre impostazioni opzionali includono le impostazioni del colore e la stampa fronte/retro (se la vostra stampante offre questa possibilità). Una volta specificate tutte le impostazioni, avviate il processo di stampa cliccando con il tasto sinistro del mouse sul tasto “Stampa”.

È inoltre possibile stampare solo le note PowerPoint (senza le diapositive). Ciò richiede però alcuni passaggi preliminari, poiché la miniatura della diapositiva deve essere rimossa per ogni pagina di nota interessata: selezionate la scheda “Visualizza” nel menu e cliccate nella barra del menu su “Pagina note”. Per rimuovere le miniature dalle diapositive, cliccate con il tasto sinistro del mouse su di esse e premete [Canc] sulla tastiera. Ripetete questo passaggio fino a quando tutte le diapositive (o le loro versioni in miniatura per la stampa) non sono state rimosse. Per procedere con la stampa, seguite i passaggi per “stampare le diapositive PowerPoint con le note”.

Aprite il master delle diapositive tramite la scheda “Visualizzazione” e cliccate con il tasto sinistro del mouse su “Schema note”:

Per modificare il carattere delle note, cliccate con il tasto sinistro del mouse sul riquadro delle note. Selezionate quindi la scheda “Home” e definite tutte le impostazioni dei caratteri nell’area “Carattere”.

Dopo aver configurato tutte le impostazioni, selezionate nel menu la scheda “Schema note” e cliccate sull’opzione “Chiudi visualizzazione schema”. PowerPoint acquisisce automaticamente le impostazioni e le applica quando si stampano le diapositive PowerPoint con le note (o quando si stampano solo le note).

Per creare un commento, procedete come segue: nella visualizzazione normale, cliccate con il tasto sinistro del mouse sulla diapositiva a cui si desidera aggiungere il commento. Cliccate quindi sull’opzione “Commento” nella scheda “Inserisci”:

Sulla diapositiva selezionata apparirà un’icona a forma di fumetto che rappresenta il vostro commento. Nell’area commenti a destra, cliccate sul campo di testo bianco e inserite i vostri commenti. Per chiudere l’area dei commenti, cliccate su “X”:

Cliccate quindi sull’opzione “Stampa commenti”. Accanto alla voce apparirà un segno di spunta:

Selezionate la scheda “File” e cliccate nel menu principale sulla voce “Esporta”:

Cliccate sull’opzione “Crea stampati” e poi sull’omonimo pulsante nell’area a destra:

PowerPoint passa automaticamente alla visualizzazione normale e apre la finestra di dialogo “Invia a Microsoft Word”. In questa finestra di dialogo sono disponibili diverse opzioni di esportazione. Selezionate il layout di pagina desiderato e confermate con “OK”. Se si attiva l'opzione “Incolla collegamento”, Word adotta automaticamente tutte le modifiche della presentazione PowerPoint.

Per avere spazio per appunti da scrivere a mano sulle vostre diapositive in un secondo momento, potete anche inviare la vostra presentazione a Word con righe opportunamente formattate. PowerPoint vi offre due opzioni: “Righe vuote accanto a diapositive” e “Righe vuote sotto diapositive”, con cui potete posizionare le righe nella posizione appropriata rispetto alla presentazione. Contrassegnate la casella di controllo desiderata e confermate l’inserimento con “OK”.

Attendete che l’esportazione in Microsoft Word sia completata. Quindi modificate il documento in Word secondo le vostre esigenze o stampatelo senza apportare ulteriori modifiche.