I ruoli sono un valido aiuto per mi­glio­ra­re la gestione del tuo server e delegare le attività. In questo articolo trovi la procedura passo per passo per la creazione e l’as­se­gna­zio­ne di ruoli su Discord.

Che cosa sono i ruoli di Discord?

Discord è già da tempo ben più di un semplice servizio online per vi­deo­gio­ca­to­ri. Grazie alle numerose opzioni di per­so­na­liz­za­zio­ne, la piat­ta­for­ma si è fatta ap­prez­za­re anche ben oltre questa community ed è uti­liz­za­ta da imprese, marchi e creatori di contenuti mul­ti­me­dia­li. La co­mu­ni­ca­zio­ne con il proprio target avviene senza problemi e offre molte pos­si­bi­li­tà che non sono di­spo­ni­bi­li in molte al­ter­na­ti­ve a Discord. Se hai creato un server Discord e la tua community lo utilizza, è utile con­di­vi­de­re la re­spon­sa­bi­li­tà tra più persone e assegnare ruoli di Discord agli utenti.

Questi ruoli sta­bi­li­sco­no in­nan­zi­tut­to quali permessi hanno i singoli utenti. In questo modo si crea una gerarchia all’interno della community e si aumenta con­tem­po­ra­nea­men­te la sicurezza, mi­glio­ran­do i rapporti tra i vari membri. È possibile decidere quali par­te­ci­pan­ti possono vi­sua­liz­za­re de­ter­mi­na­ti contenuti, creare bot di Discord o cedere parte della re­spon­sa­bi­li­tà a membri fidati. Così facendo ottieni un ambiente fun­zio­na­le, su più livelli e al tempo stesso ri­spet­to­so per tutti i membri. La procedura di creazione e as­se­gna­zio­ne dei ruoli su Discord è descritta passo per passo nei paragrafi seguenti.

Quali ruoli è possibile assegnare?

Una par­ti­co­la­ri­tà di Discord sta nelle sue pos­si­bi­li­tà di per­so­na­liz­za­zio­ne. Lo stesso vale anche per i ruoli. La scelta di quali ruoli rendere di­spo­ni­bi­li sui server e quali permessi hanno è nelle tue mani. Puoi dare ai ruoli i nomi che pre­fe­ri­sci in base alle tue esigenze e definire quindi la struttura più adatta al tuo server. Inoltre, è anche possibile assegnare più ruoli a uno stesso utente.

Creazione di ruoli su Discord: una guida

È ne­ces­sa­rio creare e definire i ruoli prima di poterli assegnare ai membri. A tal fine, procedi nel modo seguente:

  1. Per iniziare, accedi al tuo account su Discord. Se non hai ancora ef­fet­tua­to l’iscri­zio­ne a Discord, devi ov­via­men­te re­gi­strar­ti.
  2. Seleziona il server per il quale desideri creare i ruoli su Discord.
  3. Quindi fai clic sul nome del server per aprire il menu Server.
  4. Apri le im­po­sta­zio­ni del server.
  5. Cerca la scheda “Ruoli” sul lato sinistro e se­le­zio­na­la.
  6. Ora puoi scegliere se cercare i ruoli o creare un nuovo ruolo. Se stai lavorando su un server del tutto nuovo, ini­zial­men­te troverai qui soltanto un ruolo di nome “@everyone”. Questo ruolo definisce le au­to­riz­za­zio­ni per tutti i membri. In pratica non sono presenti gerarchie né sud­di­vi­sio­ni. Fai clic sul simbolo “+” in alto. Si apre un menu a tendina.
  7. Qui devi dare un nome al ruolo. In generale hai libera scelta per il nome da dare, ma as­si­cu­ra­ti che i nomi scelti siano chiari e com­pren­si­bi­li per la tua community. I membri ap­prez­ze­ran­no di più il servizio.
  8. È possibile assegnare anche un colore al ruolo per una vista d’insieme più chiara. I membri o i ruoli con de­ter­mi­na­te au­to­riz­za­zio­ni sono così subito iden­ti­fi­ca­bi­li anche tramite i loro colori.
  9. Infine, assegna i diversi permessi al ruolo appena creato. Se è ne­ces­sa­rio at­tri­bui­re un’au­to­riz­za­zio­ne al ruolo in questione, sposta il selettore verso destra. Il colore diventa verde. Se il ruolo non deve avere una certa au­to­riz­za­zio­ne, il selettore deve restare a sinistra e grigio. È con­si­glia­bi­le pia­ni­fi­ca­re in anticipo i permessi che desideri concedere e negare. In questo modo mantieni il controllo sul tuo server, ma puoi anche scegliere di cedere delle re­spon­sa­bi­li­tà.
  10. Quando hai com­ple­ta­to le im­po­sta­zio­ni, salva il ruolo. Se desideri creare altri ruoli per Discord, ripeti i passaggi pre­ce­den­ti.

As­se­gna­zio­ne di ruoli su Discord

A questo punto hai creato i ruoli e puoi as­se­gnar­li ai singoli utenti. Per farlo applica la seguente procedura:

  1. Apri nuo­va­men­te le im­po­sta­zio­ni del server.
  2. Fai clic su “Membri”.
  3. Seleziona il membro a cui desideri assegnare un ruolo su Discord.
  4. Sotto il nome del membro troverai un simbolo “+”. Fai clic su di esso per aprire un menu a tendina.
  5. Vengono vi­sua­liz­za­ti tutti i ruoli di­spo­ni­bi­li ed è possibile se­le­zio­nar­li fa­cil­men­te facendo clic sul ruolo de­si­de­ra­to.

As­se­gna­zio­ne au­to­ma­ti­ca tramite un bot

Anche se il metodo sopra descritto è molto pratico, deve essere sempre eseguito ma­nual­men­te. Talvolta, e so­prat­tut­to nel caso di community di grandi di­men­sio­ni, potrebbe essere difficile. Al tempo stesso, i nuovi membri devono essere ca­te­go­riz­za­ti in ruoli sin dall’inizio perché da un lato si trovino a loro agio sul server e dall’altro non ricevano permessi di am­mi­ni­stra­zio­ne. Esiste quindi anche la pos­si­bi­li­tà di far assegnare au­to­ma­ti­ca­men­te i ruoli da Discord. In tal caso, questa attività è svolta da un bot di Discord. Un’opzione molto ap­prez­za­ta è il Dyno Bot. Per uti­liz­zar­lo, procedi nel modo seguente:

  1. Per iniziare, apri il sito web ufficiale di Dyno Bot.
  2. Qui puoi scegliere di ag­giun­ge­re il bot al server (Add to Server) o di accedere tramite Discord (Login with Discord). Scegli l’opzione de­si­de­ra­ta e carica il bot sul tuo server.
  3. Si apre un nuovo menu in cui definire le au­to­riz­za­zio­ni del bot. Fai le tue scelte e quindi fai clic su “Authorize”.
  4. La di­stri­bu­zio­ne dei ruoli avviene tramite la dashboard sul sito web. Seleziona la scheda “Modules” e attiva “Autoroles” tramite lo strumento di scor­ri­men­to.
  5. Fai clic su “Autoroles” nel menu e quindi su “Settings” per aprire le im­po­sta­zio­ni.
  6. Ora puoi scegliere i ruoli che il bot deve assegnare ai nuovi membri. A tal fine, fai clic sul ruolo in questione e quindi su “Add”. Da questo momento, quando qualcuno entra sul server, riceve au­to­ma­ti­ca­men­te il ruolo che gli è stato at­tri­bui­to. È possibile anche cambiare di nuovo ma­nual­men­te questi ruoli, se ne­ces­sa­rio.

Quali ruoli è utile assegnare?

Come già men­zio­na­to, puoi creare e de­no­mi­na­re i ruoli sul tuo server come pre­fe­ri­sci. Esistono alcuni ruoli par­ti­co­lar­men­te comuni su Discord e dai quali puoi iniziare per farti un’idea del loro fun­zio­na­men­to. In par­ti­co­la­re:

Pro­prie­ta­rio o pro­prie­ta­ria del server

La persona che ha creato il server e che lo gestisce dovrebbe avere as­so­lu­ta­men­te tutte le au­to­riz­za­zio­ni. In questo modo può ad esempio mo­di­fi­ca­re le im­po­sta­zio­ni, rimuovere i membri e assegnare i ruoli. Il pro­prie­ta­rio o la pro­prie­ta­ria è ge­rar­chi­ca­men­te superiore rispetto a tutti gli altri membri.

Am­mi­ni­stra­to­ri o am­mi­ni­stra­tri­ci

Un am­mi­ni­stra­to­re o un’am­mi­ni­stra­tri­ce assiste il pro­prie­ta­rio o la pro­prie­ta­ria nella gestione del server e dispone di ampi permessi che ri­guar­da­no il server, i membri e tutte le im­po­sta­zio­ni. Pertanto, questo ruolo dovrebbe essere assegnato a una persona soltanto oppure a poche persone a stretto contatto con il pro­prie­ta­rio o la pro­prie­ta­ria e di totale fiducia. Nelle community più piccole, è anche possibile fare del tutto a meno di questo ruolo.

Mo­de­ra­to­ri o mo­de­ra­tri­ci

Anche il mo­de­ra­to­re o la mo­de­ra­tri­ce svolge una funzione di as­si­sten­za, ma si occupa so­prat­tut­to di mo­ni­to­ra­re il com­por­ta­men­to dei membri. In questo modo può san­zio­na­re le vio­la­zio­ni delle regole di com­por­ta­men­to o risolvere le con­tro­ver­sie fra i membri. Questo ruolo riceve quindi quelle au­to­riz­za­zio­ni utili a re­go­la­men­ta­re il rapporto con i membri (ad esempio per rimuovere o si­len­zia­re i membri, ecc.), ma non può agire sulle im­po­sta­zio­ni del server o sulla di­stri­bu­zio­ne dei ruoli. Per questi motivi è di livello su­bor­di­na­to rispetto agli am­mi­ni­stra­to­ri o alle am­mi­ni­stra­tri­ci.

Membri regolari

I membri regolari non hanno alcun permesso di am­mi­ni­stra­zio­ne e non possono neppure agire sulle im­po­sta­zio­ni generali. Di norma possono leggere e scrivere in tutti i canali aperti, hanno accesso a tutti o alla maggior parte dei contenuti ac­ces­si­bi­li ge­ne­ral­men­te e possono uti­liz­za­re fun­zio­na­li­tà come il bot musicale di Discord.

Ospiti

Gli ospiti ricevono au­to­riz­za­zio­ni limitate e spesso possono accedere solo a de­ter­mi­na­ti contenuti. A seconda del server e delle im­po­sta­zio­ni possono leggere all’interno dei canali, ma non scrivere loro stessi.

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