Nextcloud Mail: l’app e-mail completa per il tuo cloud

Nextcloud Mail è un’app per la gestione della posta elet­tro­ni­ca che consente di am­mi­ni­stra­re in modo cen­tra­liz­za­to tutta la tua co­mu­ni­ca­zio­ne digitale all’interno dell’ambiente Nextcloud. L’app viene in­stal­la­ta au­to­ma­ti­ca­men­te con Nextcloud Hub. Se non è presente, puoi sem­pli­ce­men­te sca­ri­car­la dallo store integrato di Nextcloud.

Cos’è Nextcloud Mail?

Nextcloud Mail è un’ap­pli­ca­zio­ne per la gestione della posta elet­tro­ni­ca com­ple­ta­men­te integrata nella piat­ta­for­ma Nextcloud, svi­lup­pa­ta ap­po­si­ta­men­te per l’eco­si­ste­ma del software cloud. L’app fa parte del pacchetto groupware pensato per aumentare la pro­dut­ti­vi­tà e fa­ci­li­ta­re la col­la­bo­ra­zio­ne nei team. Oltre a Nextcloud Mail, il bundle include anche Nextcloud Calendar, Nextcloud Deck e Nextcloud Contacts.

Nextcloud Mail supporta sia il pro­to­col­lo IMAP sia il pro­to­col­lo SMTP, per­met­ten­do così l’in­te­gra­zio­ne di account e-mail pro­ve­nien­ti da una vasta gamma di provider. Grazie all’in­te­gra­zio­ne nativa nell’in­fra­strut­tu­ra Nextcloud, è possibile collegare l’app ad altre ap­pli­ca­zio­ni Nextcloud. Secondo il team di sviluppo, ulteriori in­te­gra­zio­ni sono già in programma.

Quali fun­zio­na­li­tà offre Nextcloud Mail?

Nextcloud Mail non si limita a offrire la classica gestione della posta in arrivo e in uscita. L’app è stata pro­get­ta­ta con un’ampia gamma di fun­zio­na­li­tà pensate per rendere la gestione delle e-mail più ef­fi­cien­te e integrata nel tuo ambiente cloud Nextcloud. Di seguito una pa­no­ra­mi­ca delle prin­ci­pa­li ca­rat­te­ri­sti­che dell’app:

• Invio e ricezione di e-mail: la fun­zio­na­li­tà di base dell’ap­pli­ca­zio­ne consiste nella gestione di tutto il traffico e-mail. Puoi inviare, ricevere e or­ga­niz­za­re i messaggi di­ret­ta­men­te nell’app, senza dover usare altri programmi.
• Tag per­so­na­liz­za­ti: i tag per­met­to­no di or­ga­niz­za­re le e-mail e di ri­tro­var­le ra­pi­da­men­te. È possibile creare filtri per­so­na­liz­za­ti per ordinare au­to­ma­ti­ca­men­te i messaggi, ad esempio in base alla priorità. Questa funzione è par­ti­co­lar­men­te utile quando si gestisce un elevato volume di posta, perché consente di mantenere sempre una visione d’insieme chiara.
• Creazione di attività e scadenze: l’app consente di definire compiti e date di scadenza, che possono essere sin­cro­niz­za­ti con altre ap­pli­ca­zio­ni Nextcloud, come Calendar.
• Gestione di più account: Nextcloud Mail supporta la con­fi­gu­ra­zio­ne e l’am­mi­ni­stra­zio­ne di più account e-mail. Questo sem­pli­fi­ca la se­pa­ra­zio­ne tra la posta personale e quella la­vo­ra­ti­va, senza dover passare da un’ap­pli­ca­zio­ne all’altra.
• E-mail crit­to­gra­fa­te: grazie all’in­te­gra­zio­ne dell’esten­sio­ne per browser Mail­ve­lo­pe l’app offre la pos­si­bi­li­tà di crit­to­gra­fa­re le e-mail in modo sicuro, ga­ran­ten­do così una co­mu­ni­ca­zio­ne riservata.

Come si installa Nextcloud Mail?

Nextcloud Mail è inclusa in Nextcloud Hub e viene in­stal­la­ta au­to­ma­ti­ca­men­te. L’app è attiva già al termine della con­fi­gu­ra­zio­ne iniziale. Se però stai uti­liz­zan­do una versione diversa, puoi in­stal­la­re Nextcloud Mail in pochi passaggi dallo store integrato:

1. Accedi con permessi di am­mi­ni­stra­to­re: accedi all’istanza Nextcloud come admin.
2. Apri l’app store: fai clic sull’immagine del tuo profilo nell’angolo in alto a destra e seleziona la sezione “Ap­pli­ca­zio­ni” dal menu a discesa.
3. Cerca l’app Mail: utilizza la funzione di ricerca per trovare Nextcloud Mail. L’ap­pli­ca­zio­ne verrà vi­sua­liz­za­ta nella categoria “Social & com­mu­ni­ca­tion”.
4. Installa Nextcloud Mail: per in­stal­la­re l’ap­pli­ca­zio­ne è suf­fi­cien­te fare clic sul pulsante “Scarica e attiva” in fondo a destra nella riga della voce relativa all’ap­pli­ca­zio­ne Mail. Se l’ap­pli­ca­zio­ne è già attiva, vedrai invece un pulsante con la dicitura “Disattiva”, che puoi uti­liz­za­re per di­sat­ti­va­re l’app.

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Guida in­tro­dut­ti­va: primi passi con Nextcloud Mail

Una volta in­stal­la­ta o attivata l’app Nextcloud Mail, puoi iniziare a con­fi­gu­ra­re i tuoi account e gestire le e-mail. Nel nostro tutorial ti mostriamo le prin­ci­pa­li funzioni per iniziare subito.

Ag­giun­ge­re un nuovo account e-mail

1. Apri l’app Mail dal pannello di controllo di Nextcloud.
2. Fai clic sull’icona dell’e-mail nella barra superiore.
3. Compila il modulo di accesso. Le im­po­sta­zio­ni IMAP e SMTP vengono rilevate in au­to­ma­ti­co. In al­ter­na­ti­va puoi con­fi­gu­rar­le ma­nual­men­te se­le­zio­nan­do l’opzione ”Manuale”.

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Creare un evento nel ca­len­da­rio

1. Apri il menu di azione di un messaggio (icona con tre puntini).
2. Fai clic sul pulsante “Altre azioni”.
3. Seleziona l’opzione “Crea evento”.
4. Inserisci gli orari che desideri, aggiungi fa­col­ta­ti­va­men­te una de­scri­zio­ne e crea l’ap­pun­ta­men­to facendo clic su “Crea”.

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Creare un’attività

1. Apri il menu azioni di un messaggio.
2. Fai clic su “Altre azioni”.
3. Seleziona “Crea attività”.
4. Inserisci titolo e data dell’attività, aggiungi una de­scri­zio­ne se ne­ces­sa­rio e fai clic su “Crea”.

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Uti­liz­za­re i tag per or­ga­niz­za­re la posta

1. Apri il menu azioni di un messaggio.
2. Fai clic su “Modifica tag”.
3. Scegli tra i tag pre­de­fi­ni­ti o ag­giun­gi­ne di nuovi.

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