Google Calendar è una fun­zio­na­li­tà gratuita dell’account di Google. Chiunque acceda a Google può uti­liz­za­re lo strumento ca­len­da­rio. Poiché tutti i dati dell’account sono ar­chi­via­ti online, potete accedere al vostro ca­len­da­rio di Google da qualsiasi luogo. Ciò significa che avrete sempre il pieno controllo degli ap­pun­ta­men­ti in­di­pen­den­te­men­te dal di­spo­si­ti­vo e dalla posizione.

Oltre alle classiche funzioni del ca­len­da­rio, il ca­len­da­rio di Google può essere condiviso con altri. In questo modo è possibile per esempio tenere un ca­len­da­rio della famiglia o dei di­pen­den­ti, che tutti i membri possono vi­sua­liz­za­re. Inoltre, è possibile assegnare diritti di accesso in­di­vi­dua­li: a seconda dell’au­to­riz­za­zio­ne concessa i membri possono solo visionare il ca­len­da­rio o anche mo­di­fi­car­lo. Con i diritti di modifica, i membri possono anche inserire i propri ap­pun­ta­men­ti e ag­gior­na­re gli eventi esistenti.

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Con­di­vi­de­re il ca­len­da­rio di Gmail

Passaggio 1: aprite il ca­len­da­rio di Google

Immagine: Panoramica delle funzionalità di Google
Aprite il menu di Google tramite l’icona a forma di piccoli quadrati e se­le­zio­na­te il ca­len­da­rio.

Passaggio 2: se­le­zio­na­te il ca­len­da­rio da con­di­vi­de­re

Immagine: Selezionare “I miei calendari” per la condivisione
A sinistra del vostro ca­len­da­rio prin­ci­pa­le, sotto la voce “I miei calendari”, sono elencati tutti i calendari da voi creati. Per con­di­vi­de­re un ca­len­da­rio di Google cliccate sui tre punti accanto al ca­len­da­rio de­si­de­ra­to e se­le­zio­na­te quindi “Im­po­sta­zio­ni e con­di­vi­sio­ne”.

Passaggio 3: andate alle im­po­sta­zio­ni del ca­len­da­rio

Immagine: Aprire le impostazioni del calendario
Si apre una nuova pagina con le “Im­po­sta­zio­ni ca­len­da­rio”. Se­le­zio­na­te la voce “Condividi con persone spe­ci­fi­che”.

Passaggio 4: con­di­vi­de­te il ca­len­da­rio di Gmail via e-mail

Immagine: Condividere il calendario di Google con altre persone
Per con­di­vi­de­re il ca­len­da­rio di Google con altri, sotto la voce di menu “Condividi con persone spe­ci­fi­che” cliccate sul pulsante “Aggiungi persone” e inserite l’indirizzo di posta elet­tro­ni­ca della persona con cui volete con­di­vi­de­re il vostro ca­len­da­rio di Gmail.

Passaggio 5: assegnate i diritti di accesso

Tramite il menu a tendina “Au­to­riz­za­zio­ni”, avete anche la pos­si­bi­li­tà di assegnare ad ogni singola persona specifici diritti. È quindi possibile, ad esempio, che alcune persone possano solo vi­sua­liz­za­re

il ca­len­da­rio di Gmail condiviso, mentre altre abbiano la pos­si­bi­li­tà anche di inserire e can­cel­la­re gli ap­pun­ta­men­ti stessi.

Immagine: Gestire i diritti di accesso
Se cliccate su “Au­to­riz­za­zio­ni”, si apre un menu a tendina, che consente di assegnare al membro del ca­len­da­rio diritti di visione o modifica.

Passaggio 6: com­ple­ta­te la con­di­vi­sio­ne

Se avete inserito l’indirizzo o gli indirizzi e-mail delle persone e assegnato i diritti di accesso, com­ple­ta­te la con­di­vi­sio­ne con un clic su “Invia”. Potete indicare anche più persone e con­di­vi­de­re quindi il ca­len­da­rio di Google con molti altri con­tem­po­ra­nea­men­te. Dopo aver cliccato su “Invia”, ad ognuna delle persone inserite viene inviata una notifica via e-mail.

Immagine: Condivisione del calendario
Cliccando su “Invia” viene inviata una e-mail al de­sti­na­ta­rio inserito, che beneficia subito dei diritti di accesso e di modifica da voi spe­ci­fi­ca­ti nel vostro ca­len­da­rio.
Consiglio

Uti­liz­za­te la Suite G con IONOS per soluzioni di business fles­si­bi­li ed efficaci per la vostra azienda.

Come posso con­di­vi­de­re pub­bli­ca­men­te il mio ca­len­da­rio di Google?

In ufficio a volte è utile rendere un ca­len­da­rio di­ret­ta­men­te ac­ces­si­bi­le al pubblico. Se voi e i vostri colleghi volete tenere un ca­len­da­rio delle ferie è molto più semplice creare un nuovo ca­len­da­rio e renderlo pubblico anziché invitare per­so­nal­men­te i singoli membri e assegnare loro au­to­riz­za­zio­ni in­di­vi­dua­li.

Passaggio 1: create un nuovo ca­len­da­rio

Immagine: Creare un nuovo calendario
Sul lato sinistro del vostro ca­len­da­rio prin­ci­pa­le cliccate sul segno “più” accanto a “Altri calendari” e suc­ces­si­va­men­te su “Crea nuovo ca­len­da­rio”.

Passaggio 2: con­fi­gu­ra­te il ca­len­da­rio

Immagine: Configurare il calendario
Fornite un nome ed even­tual­men­te una de­scri­zio­ne al ca­len­da­rio che de­si­de­ra­te con­di­vi­de­re con i colleghi del vostro reparto, se­le­zio­na­te un fuso orario e cliccate su “Crea ca­len­da­rio”.

Passaggio 3: ottenete il link con­di­vi­si­bi­le

Immagine: Ottenere il link condivisibile
Cliccate su “Ottieni link con­di­vi­si­bi­le”. Vi verrà mostrato adesso un link che potete inoltrare ai vostri colleghi. Tramite questo link essi hanno accesso in ogni momento al ca­len­da­rio appena creato.
N.B.

Vi mancano alcune funzioni nei servizi di Google? Altri fornitori di strumenti di col­la­bo­ra­zio­ne po­treb­be­ro avere opzioni più adatte a voi nel loro portfolio.

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