Outlook non è solo un servizio per e-mail. Infatti, il client di posta elettronica possiede anche una rubrica, un calendario, funzioni di pianificazione e una sezione per le note, tutti combinati in una singola interfaccia facile da usare. Contatti, riunioni e progetti sono sincronizzati e collegati in rete attraverso tutte queste funzioni, tuttavia ciò implica un rischio. Nel caso di un guasto hardware o software, potreste perdere parecchi dati, visto che tutto è memorizzato centralmente. È quindi una buona idea salvare i dati importanti e le e-mail in un backup di Outlook per proteggere i vostri dati finanziari e personali. In questa guida vi spieghiamo come creare un backup di Outlook.
Per capire come proteggere i vostri dati utente di Outlook, è necessario sapere come questi vengono gestiti da Outlook stesso. Esistono due diversi tipi di account di Outlook:
Qual è la differenza tra i due tipi di file di Outlook, PST e OST?
Con Microsoft 365 di IONOS trovate anche Microsoft Exchange che vi permette di sincronizzare e memorizzare importanti dati aziendali e backup in conformità con le norme vigenti in materia di protezione dei dati.
I backup dei dati di Outlook sono sempre creati in formato PST, un formato proprio di Microsoft, utilizzato da Outlook per importare ed esportare dati. Quando si crea un backup di Outlook, è possibile includere e-mail, contatti e indirizzi, dati del calendario, voci del diario e anche varie impostazioni quali categorie e filtri. L’esportazione di un file PST ha due scopi: fornire una copia locale dei vostri dati e facilitare l’importazione dei vostri dati e contatti di Outlook, in modo da trasferire le vostre impostazioni se cambiate dispositivo o account.
Nel mondo aziendale, il danneggiamento o la perdita di dati e di e-mail può colpire l’intera impresa. Se state cercando un modo sicuro e affidabile per proteggere le vostre e-mail, il servizio di archiviazione e-mail offerto da IONOS può fare al caso vostro! I vostri dati saranno archiviati in modo sicuro in uno dei nostri data center.
Il modo più veloce per eseguire il backup delle e-mail e dei dati di Outlook è quello di esportare un file PST e salvarlo sul computer o su un dispositivo di archiviazione esterno. Ciò è possibile seguendo alcuni semplici passaggi:
Primo passaggio: aprite la scheda “File” di Outlook e selezionate “Apri ed esporta”. A questo punto fate clic su “Importa/Esporta”.
Secondo passaggio: nella procedura guidata di importazione ed esportazione, selezionate l’azione “Esporta in un file” e fate clic su “Avanti”.
Terzo passaggio: nella finestra successiva vi verrà chiesto di scegliere il tipo di file desiderato per il backup di Outlook. Selezionate “File di dati di Outlook (pst)”.
Quarto passaggio: ora non rimane che scegliere i dati da esportare. In questo esempio, eseguiamo il backup della cartella “Calendario”. Ricordate di selezionare la voce “Includi sottocartelle” di modo che il vostro backup includa tutte le sottocartelle, in questo caso di “Calendario”. A questo punto, fate clic su “Avanti”.
Quinto passaggio: infine, scegliete dove volete salvare il file di backup. Questo può essere salvato in una cartella locale, un hard disk esterno o una chiavetta USB. Per i dati importanti, conviene, se possibile, salvare dei backup identici su più dispositivi di archiviazione. Inoltre, se create regolarmente dei backup di dati di Outlook, in questo passaggio è possibile selezionare l’opzione “Sostituisci i duplicati con gli elementi esportati” per evitare file duplicati. Fate clic su “Fine” per concludere e uscire dalla procedura guidata.
Primo passaggio: aprite Outlook, selezionate la voce “File”> “Apri ed esporta”> “Importa/Esporta”.
Secondo passaggio: nella procedura guidata di importazione ed esportazione fate clic su “Esporta in un file”.
Terzo passaggio: selezionate “File di dati di Outlook (pst)” e fate clic su “Avanti”.
Quarto passaggio: scegliete il file o la cartella da includere nell’esportazione. Per includere anche le sottocartelle, selezionate l’opzione “Includi sottocartelle”.
Quinto passaggio: specificate dove volete che vengano salvati i file esportati. Per evitare che vengano creati dei file duplicati, fate clic su “Sostituisci i duplicati con gli elementi esportati”. Infine, selezionate “Fine” per concludere la procedura guidata.
Per trasmettere un’immagine professionale online, dovreste usare un indirizzo e-mail aziendale adeguato. Con IONOS avrete la possibilità di creare il vostro indirizzo e-mail aziendale a un prezzo vantaggioso.
Oltre a creare un backup in formato PST, è anche possibile salvare alcuni dei vostri dati utente utilizzando una soluzione di archiviazione cloud. In questo modo potrete accedere ai vostri dati in modo sicuro in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo. Il backup dei dati aziendali è una parte fondamentale dell’archiviazione digitale. In questo modo organizzerete compiti e contatti, ridurrete la quantità di carta utilizzata e limiterete il rischio di perdita di dati.
Con MyBackup di IONOS proteggete i vostri dati e vi accedete da qualsiasi dispositivo. Inoltre, avete a disposizione diverse opzioni, tra cui la possibilità di scegliere tra un backup incrementale o differenziale, e in base al pacchetto scelto ottenete fino a 1 TB di spazio di archiviazione.
Sono ormai molte le persone che utilizzano giornalmente svariati dispositivi, sui quali salvano i propri dati. Ma che succede se un supporto dati smette di funzionare o viene perso? La messa in sicurezza di dati è fondamentale e un backup online può essere la soluzione: in questo modo non si rischia di perdere per sempre file importanti. Ma quale servizio è il migliore?
Problemi tecnici, attacchi da parte di hacker o malware possono causare, in qualsiasi momento, costose perdite di dati, con le relative conseguenze. I backup regolari consentono di ridurre al minimo i rischi. L’importante è elaborare un’adeguata strategia di backup che soddisfi realmente i requisiti specifici.
File PST oppure OST? La risposta rivela quale tipo di Outlook siete. Questo perché mentre PST sta per file salvati solo in locale sul computer, un file OST si riferisce agli account di Outlook che memorizzano i file solo in locale nella cache. Ma cosa significa esattamente e che ruolo gioca il file OST di Outlook nell’archiviazione della posta elettronica?
Un file PST in Outlook è un tipo di contenitore di dati che memorizza le informazioni relative all’utente dal traffico e-mail, dagli elenchi di contatti e dai calendari localmente sul computer. Molti utenti non si rendono conto se i file con estensione PST sono importanti o possono essere eliminati. In questo articolo vi spieghiamo dove trovare un file PST in Outlook, cosa contiene e come aprirlo....
Quando si tratta di file privati o aziendali, nulla deve essere lasciato al caso. Effettuare regolarmente dei backup di foto, video, documenti, ecc. aiuta a essere preparati a qualsiasi avversità. In questo articolo vi spieghiamo come creare un backup dell’intero sistema o di specifici file, directory e cartelle in Windows 11.
Offri ai tuoi clienti servizi professionali e affidabili con l'hosting di IONOS.
Scopri i pacchetti
Dominio omaggio per un anno