Cos’è OneDrive? Il servizio di archiviazione cloud di Microsoft in breve

Se disponi di un account Microsoft, hai a disposizione 5 GB di spazio di archiviazione gratuito su OneDrive, il servizio cloud di Microsoft. Se per lavoro hai bisogno di più memoria, puoi optare per un abbonamento a pagamento.

Cos’è OneDrive di Microsoft?

OneDrive è un servizio di archiviazione cloud, ovvero uno spazio esterno dove conservare i propri dati. Consente di creare backup, condividere file e collaborare in tempo reale, il tutto senza vincoli di dispositivo o luogo.

Gli utenti Windows conoscono già OneDrive perché, a partire da Windows 10, questo servizio di archiviazione è integrato in ogni account Microsoft. Proprio come con altri provider, basta un semplice clic per caricare i propri dati nel cloud di Microsoft, salvarli o condividerli con utenti specifici.

Quali sono le funzioni di OneDrive?

Per usufruire delle funzionalità offerte da OneDrive, devi solo accedere al servizio con il tuo account Microsoft. Effettuando il login puoi utilizzare anche altri servizi online di Microsoft come Word, Excel e Teams. In Windows 10, OneDrive è accessibile direttamente da Esplora file tramite l’apposita icona.

Le principali funzioni di OneDrive sono:

• Trasferimento di file da e verso il cloud in modo semplice e veloce
• Possibilità da parte di altri utenti di lavorare su file selezionati
• Funzioni di collaborazione con servizi Microsoft come Word ed Excel
• Possibilità di spostare i file nella cartella OneDrive sul desktop per sincronizzarli tra il cloud e il computer
• Sincronizzazione automatica di documenti e file tra il cloud e il dispositivo
• Possibilità di accedere allo spazio cloud da qualsiasi luogo e qualsiasi dispositivo
• Accesso al cloud da qualsiasi luogo grazie all’app disponibile per Android e iOS
• Possibilità di aumentare lo spazio di archiviazione con i piani OneDrive a pagamento
• Salvataggio diretto di documenti Office su OneDrive tramite la funzione “Salva con nome”

Requisiti per l’utilizzo di OneDrive

Per utilizzare OneDrive, è necessario disporre di un account Microsoft registrato. Inoltre, sono previsti i seguenti requisiti tecnici minimi e limitazioni:

• Windows 10 o versioni successive
• macOS 13.0 o versioni successive
• Linux non è supportato
• Almeno 1 GB di RAM
• Connessione internet rapida

In generale, OneDrive è compatibile senza difficoltà con i dispositivi più recenti, inclusi computer desktop, portatili e smartphone. Se hai effettuato l’accesso a Windows 10 o Windows 11 con un account Microsoft, OneDrive è già disponibile come funzionalità integrata.

Quali sono le versioni di OneDrive?

Lo spazio di archiviazione cloud di Microsoft OneDrive non è solo disponibile come app nel sistema operativo Windows o tramite browser, ma può essere utilizzato anche con molti altri dispositivi. Di seguito elenchiamo altre versioni app e client di OneDrive disponibili:

• Client OneDrive per Mac
• OneDrive per Xbox
• OneDrive per HoloLens
• OneDrive per Surface Hub
• OneDrive per tablet Microsoft

Inoltre, l’app OneDrive per dispositivi mobili ti consente di accedere ai dati nel cloud anche da Android (da 6.0) e iOS (da 16), offrendo la possibilità di modificarli direttamente.

Vantaggi di OneDrive

Rapporto qualità-prezzo

Uno dei principali punti di forza di OneDrive è l’ottimo rapporto qualità-prezzo dei suoi piani di abbonamento. Ad esempio, il piano Basic offre 100 GB di spazio di archiviazione nel cloud a soli 20 euro all’anno. Il piano Personal, invece, costa 99 euro all’anno e include 1 TB di spazio, insieme alle principali applicazioni Office. Se invece cerchi un’opzione gratuita, puoi optare per il piano base che offre 5 GB di spazio gratuiti.

Integrazione con Microsoft 365

Con un abbonamento a Microsoft 365, accedi automaticamente alle funzionalità premium di OneDrive, particolarmente utili se sei uno studente o usi il servizio per lavoro. Tra i vantaggi principali, trovi il Vault protetto per i tuoi dati sensibili, la possibilità di creare link con data di scadenza e protezione tramite password, l’integrazione con le applicazioni Office come Word, Excel e PowerPoint, la protezione contro i ransomware e una funzione di ripristino che ti consente di recuperare qualsiasi modifica effettuata negli ultimi 30 giorni.

Vault personale

OneDrive mette a disposizione un vault digitale per proteggere i tuoi dati sensibili, disponibile sia nei piani gratuiti che in quelli a pagamento. Nella versione gratuita puoi archiviare fino a tre file, mentre con un abbonamento premium non ci sono limiti di spazio.

Sincronizzazione semplice e immediata

OneDrive consente di salvare e sincronizzare le modifiche in modo centralizzato sul cloud, garantendo un accesso sempre aggiornato ai tuoi file. Accedendo da altri dispositivi, inclusi quelli mobili, le modifiche si applicano automaticamente, senza bisogno di interventi manuali.

Gestione flessibile dei file sul cloud

Spostando i file sul cloud, puoi liberare spazio sul tuo dispositivo locale, eseguire backup importanti e accedere facilmente ai tuoi dati in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

Svantaggi di OneDrive

Solo 5 GB di spazio cloud gratuito

Se messo a confronto con altri servizi di archiviazione cloud, OneDrive offre uno spazio gratuito piuttosto limitato. Ad esempio, Google Drive mette a disposizione 15 GB senza costi. L’offerta gratuita di Dropbox si limita a 2 GB e, sebbene lo spazio offerto su OneDrive sia superiore, il piano gratuito risulta comunque meno competitivo rispetto ad alcune alternative di Dropbox più generose.

Ripristino delle versioni: una funzione riservata agli abbonati

OneDrive consente di recuperare le versioni precedenti di documenti e file fino a 30 giorni, ma solo con un piano a pagamento. Gli utenti della versione gratuita, invece, non hanno la possibilità di ripristinare i dati eliminati accidentalmente.

Limiti di upload anche per gli abbonati

Anche con un piano a pagamento, OneDrive consente di caricare file solo fino a 250 GB. Se invece hai bisogno di archiviare file di dimensioni superiori, potresti voler valutare alternative con limiti più generosi.

Quanto costa OneDrive?

OneDrive offre diverse opzioni di archiviazione cloud con piani e prezzi variabili, oltre a licenze Microsoft 365 pensate per uso personale, familiare o professionale, così da adattarsi a ogni esigenza.

Tutti i prezzi sono aggiornati a marzo 2025.

Quanto è sicuro OneDrive?

Per proteggere i tuoi dati, OneDrive mette a disposizione l’autenticazione a due fattori, che tutela il tuo account OneDrive e Microsoft da accessi non autorizzati. La trasmissione e l’accesso ai tuoi file su OneDrive avvengono con crittografia AES a 256 bit. Inoltre, puoi contare su queste funzionalità di sicurezza aggiuntive:

• Password personale
• Informazioni di sicurezza e domande di sicurezza
• Funzioni di sicurezza avanzate, come protezione da ransomware e antivirus
• Ripristino dei dati negli ultimi 30 giorni con un abbonamento a Microsoft 365

Le principali funzionalità di OneDrive

L’interfaccia di OneDrive è pensata per essere semplice e intuitiva. Nel menu laterale a sinistra troverai le voci principali: alla voce “I miei file” (1) sono elencati tutti i tuoi contenuti salvati nel cloud, mentre nella sezione “Recenti” (2) trovi i documenti e i file multimediali che hai utilizzato di recente. I file che hai modificato o condiviso con altre persone sono invece raccolti nella cartella “Elementi condivisi” (3). Cliccando su “Nuovo” (4) puoi facilmente creare nuove cartelle e documenti oppure aggiungere nuovi file o cartelle al cloud.